秘密文件管理規(guī)定
為加強秘密文件管理，確保各項工作順利進行，結(jié)合實際，制定了秘密文件相關(guān)管理規(guī)定，下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘密文件管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘密文件管理規(guī)定如下
一、保密文件范圍
上級機關(guān)下發(fā)本辦的機要文件，并在文件眉首左上角含有秘密、機密、絕密字樣的文件均屬于保密范圍。
二、辦內(nèi)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》的“十不準(zhǔn)”
1、不該說的機密，絕對不說;
2、不該問的機密，絕對不問;
3、不該看的機密，絕對不看;
4、不該記錄的機密，絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄機密;
6、不在私人通信中涉及機密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;
8、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;
9、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項;
10、壓濾機濾布廠家 不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
三、嚴(yán)格文書登記、保管和借閱手續(xù)
1、文件隨時登記、辦理，不積壓或漏辦。
2、機要文書由秘書處親自簽收并辦理，其他人不得拆閱。
3、文件傳閱時要堅持送達，不得隨意橫傳給他人。
4、未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)或秘書處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意抄錄密件內(nèi)容或私自復(fù)印。
5、秘書處要做好文件的催辦、清點工作，并堅持借閱手續(xù)。
6、公文辦完后，機要員要按文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時清點，分門別類地存入文件筐內(nèi)，歸類保管。
7、文件資料的清退，除按上級指定的范圍清退上繳外，其它文件、資料也應(yīng)清理登記清楚，并由秘書處機要員統(tǒng)一處理，辦公室或個人不得自行銷毀。
四、嚴(yán)格送交檔案室
本辦工作活動過程中所形成的文件、資料、圖紙、表冊、音像制品正、副本應(yīng)及時交給管理辦檔案室整理、立卷、歸檔、保存，不得私自存放和擅自銷毀，違者追究其相關(guān)責(zé)任。
五、嚴(yán)格清退工作
秘書處機要員負(fù)責(zé)收發(fā)文件、資料及其清退的全部工作。如因特殊情況不能在崗時，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)，指定專人兼管，不得隨意找人頂替。
六、本制度從二○○x年八月起執(zhí)行。
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