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        盤點管理規定

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          盤點管理制度是一種盤點作業管理流程,為及時發現管理漏洞,有效控制商品損耗,公司制定了盤點相關管理規定,下面學習啦小編給大家介紹關于盤點管理規定的相關資料,希望對您有所幫助。

          盤點管理規定如下

          目的

          1、查明各項物品、材料、固定資料的可用程度,以達到有效利用資產的目的。

          2、核對現有存貨、固定資產等與帳上記載數目是否一致,以把握公司資產的準確性。

          3、為下期的采購計劃、銷售計劃、生產計劃提供依據。

          4、最低存量與最高存量的把握。

          5、不良品、呆滯品的發現。

          6、確定各項資產的真實價值,以利成本的計算。

          盤點范圍

          1、原材料。

          2、半成品。

          3、成品。

          4、邊角料、廢品。

          5、固定資產。

          職責

          1、盤點組員會:由總經理擔任組長,各部門總監為成員,主導指揮盤點工作。

          2、初盤:各部門上報盤點人員,由盤點組員會按2人1組進行編制。

          3、復盤:由盤點組員會似定復盤人員名冊,按2人1組進行編排,其中應有原初盤人員1人在內進行指引。

          4、抽盤:由公司主管級成員2人1組進行編排,進行抽查,具體名冊由盤點組員會擬定。

          實施時間

          1、每年進行兩次,分別為6月底及12月底。

          2、盤點之日全廠停工操作。

          3、初盤定于盤點日的第一天,復盤定為盤點日的第二天,抽盤根據具體情況定于盤點日第二天或第三天。

          盤點單準備及注意事項

          1、各部門應于一個月前提報盤點需求數量,包括盤點票據需求。行政部應提前兩周采購備齊。

          2、各部門應召開準備會議,擬制盤點計劃、盤點人員名冊等。

          3、按培訓計劃進行盤點培訓。

          4、各部門應于一周內陸續進行整理整頓清掃清潔工作,對盤點困難較大的部分可以提前一周預盤。

          5、盤點票據區分為(最好用顏色區分):

          A、原材料為白色。

          B、半成品為藍色。

          C、成品為黃色。

          D、廢品為綠色

          E、固定資產為紅色。

          6、原材料、半成品、成品、物料附屬料:

          A、盤點前一周通知各供應商盤點日停止送貨,通知客戶盤點日停止出貨。

          B、所有帳目應在盤點日前一天完成。

          C、進貨未入帳之物品存放入進貨待處理區,不列入盤點。

          D、呆滯廢料應事前予以分開。

          E、生產線在盤點前一周內現場物料全部整理落實到位。

          F、生產線停工后,應進行清線工作,即生產線上不允許殘留在制品,然后理行整理整頓工作。

          G、已完成的半成品及成品應于盤點日前入倉完畢。

          7、固定資產:

          A、各固定資產應于盤點前一天由使用人員擦拭清潔,并將盤點票據附掛其上。

          B、帳外資產或閑置設備均應于盤點票上注明。

          C、已報廢之固定資產應于一周內整理至指定區域。

          盤點實施

          1、材料盤點分類進行。

          2、發外加工材料儲運部會同綜合服務部前往發外加工單位,或委托外加工單位清點實際數量。

          3、盤點時應將盤點票據填寫好,根據票據要求填寫清楚。

          4、盤點票不得更改涂寫,更改需用紅筆在更改處簽名。

          5、初盤完成后,將初盤數量記錄于盤點表上,將盤點表轉交給復盤人員。

          6、復盤時由初盤人員帶復盤人員到盤點地點,復盤人員不應受到初盤之影響。

          7、復盤與初盤有差異者,應與初盤人員一起尋找差異原因,確認后記錄于盤點表上。

          8、抽盤時可根據盤點表隨機抽盤,隨地抽盤,可以根據材料的比例分5:3:2進行抽盤。

          盤點后工作

          1、帳目:

          A、盤點抽查,均未發現問題后,將抽盤數量記錄于盤點表上,與帳目核對。

          B、差錯率:

          固定資產產錯率為0。

          原材料差錯率為0.5%。

          半成品和成品差錯率為1%。

          附屬性物料差錯率為2%。

          C、復盤與初盤在差錯規定以上者,均需再盤點一次,經初盤、復盤人員共同確認后,再經抽盤組人員核實后予以記錄。

          D、盤點后儲運部需做好《盤點盈虧表》交財務部門。

          2、問題及分析:

          A、檢查呆料比重是否過高,并設法降低。

          B、檢查存貨周轉率高低,存料金額是否過大,當造成財務負擔過大時,宜設法降低存量。

          C、物料供應不繼率是否過大,過大時應設法強化物料計劃與庫存管理以及采購的配合。

          D、倉儲、物料存放地點是否影響到物料管理績效,若有影響,應設法改進。

          E、物料盤點工作完成以后,所發生的差額、錯誤、變質、呆滯、盈虧、損耗等結果,應分別予以處理,并分析原因,提出糾正預防措施,防止以后再發生。

          獎懲

          1、盤點差錯率:

          固定資產產錯率為0。

          原材料差錯率為0.5%。

          半成品和成品差錯率為1%。

          附屬性物料差錯率為2%。

          2、獎勵:

          所有盤點差錯率在規定以下者,每人獎勵30元。

          所有盤點無任何差錯者,每人獎勵50元。

          2、處罰:

          原材料差錯率超出0.5%以上者,罰款10元處理;差錯率有1 %以上者,罰款20元處理,差錯率有2%以上者,罰款30元處理。

          半成品、成品差錯率超出1%以上者,罰款10元處理;差錯率有2 %以上者,罰款20元處理,差錯率有3%以上者,罰款30元處理。

          附屬性材料差錯率超出2%以上者,罰款10元處理;差錯率有3 %以上者,罰款20元處理,差錯率有4%以上者,罰款30元處理。

          若有兩項以上物質盤點差錯率超過規定者,累計罰款處理,但最高不得超過3項之累計。

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