鑰匙管理制度規定_鑰匙的管理制度方案

時間：2017-09-05 14:50:52 惠燕962由分享

鑰匙管理制度規定_鑰匙的管理制度方案

　　為使公司管理更為規范、合理，保證公司日常運轉，以及緊急情況下的鑰匙使用，所以制定了鑰匙管理規定，今天學習啦小編為大家整理了關于鑰匙管理制度規定，希望對您有所幫助。

　　鑰匙管理制度規定篇一

　　1、嚴格遵照公司鑰匙管理辦法的規定;

　　2、仔細保管公司各類鑰匙，合理使用，高度負責，嚴肅認真;

　　3、未經行政部同意，決不將公司任何鑰匙隨意借給他人使用;

　　4、未經行政部同意，決不復制公司任何鑰匙;

　　5、如未按《公司鑰匙管理辦法》執行時，按以下規定處理：

　　(1)因違規用鑰匙，但未給公司造成經濟損失，每出現一次處以200～500元的行政罰款，并取消其鑰匙管理員資格;

　　(2)因違規用鑰匙，給公司造成經濟損失在1萬元(含1萬元)以內的，公司將追究鑰匙管理員的經濟責任，賠償損失金額的50%;

　　(3)因違規用鑰匙，情況嚴重或給公司造成經濟損失在1萬元以上的，公司除追究經濟責任外，還有權追究其刑事責任。

　　6、掌管公司鑰匙時間：年月日至年月日，期間如因工作變動則截止到交鑰匙之日。

　　1.鑰匙的管理。辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負責，在辦公室內設有存放鑰匙的鑰匙箱，不用時加鎖，箱內每把鑰匙都是在膏藥布上面使用原珠筆書寫(或用鋼字頭打上號碼)進行編號，以明確其開啟的樓層和房間號。

　　2.鑰匙的發放。員工如需使用，應到辦公室根據其工作的區域領取有關鑰匙，辦公室應備有鑰匙發放交回登記本，內容應包括領取鑰匙的時間、鑰匙的編號、領取日期、領取人及簽名等內容，任何人不能在未簽領的情況下取走鑰匙。

　　3.鑰匙的使用。鑰匙領取后，員工應對所掌握的鑰匙負責，任何人不得將鑰匙轉交給他人使用，鑰匙應隨身攜帶以免丟失，一旦發現鑰匙有損壞的跡象應及時報告，及時補充新鑰匙。

　　4.復制新鑰匙，在鑰匙數量不夠使用的情況下，可以配備新的鑰匙，配新鑰匙時需在辦公室主管鑰匙負責人處登記備案。由此產生的經費由申請人支付。

　　5.鑰匙交回。任何人使用完鑰匙后應盡快將鑰匙交回辦公室主管鑰匙負責人處，并在鑰匙發放交回登記本簽字，注明交回時間。不故不交回的處罰50元/把。

　　6.鑰匙的交接班。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時的一項重要的必不可少的工作內容，要認真核對鑰匙箱中存放的鑰匙，鑰匙的編號是否相符，并且要做好交接記錄，對于發放出去的鑰匙應在登記本中有明確登記，確保鑰匙持有人確實在上班。

　　一、酒店各部門鑰匙共3套：辦公室1套、部門1套、保安部1套;吧臺、收銀臺的抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險柜鑰匙由財務部2人共同保管;

　　二、酒店萬能卡的管理：

　　1.酒店客房萬能卡共計5張：總經理持有一張，客房部經理持有一張，房務中心持有一張，余下2張將由辦公室封存。緊急情況下，經總經理授權，方可使用。

　　2.工程維修人員(包括弱電維護)，如需進入房間維修，需在房務中心登記后，方可進入房間工作。

　　三、任何人未經許可，不得私配酒店鑰匙;

　　四、鑰匙執有人需妥善保管好酒店鑰匙;

　　1.每把鑰匙都需做好標簽，注明是何處的鑰匙，以方便使用;

　　2.鑰匙不用時應入柜上鎖，不得亂丟亂放，以防遺失;

　　3.不得將鑰匙交與他人使用和保管;

　　4.非工作需要，不得動用酒店鑰匙;

　　5.鑰匙如有缺失，應立即上報辦公室，重新換鎖;

　　五、酒店鑰匙一律在單位保管，不許帶回家;

　　六、如更換鎖具，需及時調整3套鑰匙，以免造成混亂。