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        辦公室考勤管理制度(2)

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        辦公室考勤管理制度

          辦公室考勤管理制度4

          一、為嚴格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

          二、工作紀律

          (一)按規定時間上下班,不得無故遲到、早退。

          (二)服從上級的工作安排,一經上級主管決定,應嚴格遵照執行。

          三、工作時間與休息

          公司行政職能部門員工實行每周5天工作制(包括公司總工辦、綜合部、財務部、經營部、副總經理、總經理)。行政職能部門周六、周日為正常公休時間。

          (一)公司作息時間:夏季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。

          冬季:上午9:00-12:00,下午13:00-17:30。

          四、考勤規定:

          1、公司辦公室員工實行打卡考勤,打卡有效時間為:上午: 9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班: 17:30以后。

          2、公司總工辦兩位負責人每周必須在辦公室出勤三天半;副總經理與總經理必須在辦公室出勤五天半,否則視作曠工處理,曠工半天從工資扣除100元,曠工一天扣除200元

          3、遲到、規定:員工上班時,凡超過規定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內扣10元(總工辦、副總/總經理扣20元),遲到10分鐘以上30分鐘以內扣30元(總工辦、副總/總經理扣60元),一個月內遲到2次以內(累計時間不超過30分鐘)的可免于經濟處罰。

          4、曠工、早退規定:在規定上班時間內沒有到崗的即為曠工,凡未經許可,在規定下班時間之前私自脫離工作崗位的視為早退,遲到(早退)30分鐘以上計曠工一天,漏打1次卡計曠工半天,漏打2次卡計曠工一天,曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。

          5、加班規定:凡因工作需要需加班者,加班時間從18:30以后開始計算,凡加班者次日上班時間可相對往后延遲,延遲時限為加班時限的百分之五十(加班2小時次日上班時間延后1小時)當日加班時長超過6小時,次日上班時間為13:00。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。

          五、請假程序和種類:

          (一)員工請(休)假應先依規定填寫《請(休)假申請單》,并經審核完畢后將請假單上報考勤部門備案方可休假(休假前離崗、休假后到崗均需打卡),若遇特殊情況未能及時辦理請假手續,應事先向分管領導說明。

          (二)員工如遇特許情況(交通阻塞除外)不能按時到崗,因公務在外不能回公司打卡,應于上、下班前打電話通知綜合部經理,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、早退處理。

          (三)員工請(休)假時間在一天以內(含一天),由部門主管批準,三天以內,部門經理審核,分管領導批準。三天及以上由部門經理及分管領導審核,公司領導(董事長)簽字批準。

          (四)凡因故請假者,無論事假、病假均應填寫“請假條”,請假應按實際天數計扣基本工資。經有關領導簽批后送綜合部備案,綜合部依據請假條核計考勤。無假條又未打卡者,一律按曠工論處。所有請(休)假單據均由綜合部存檔備查。

          (五)部分負有外勤任務的工作人員,如確有公務外出,不能及時趕回打卡,應提前打電話向部門負責人匯報,再由部門負責人通知行政人事部考勤員登記并簽字確認。

          六、休假種類

          (一)病假:員工休病假一天的,必須提供醫院開具的處方簽,超過一天的必須提供三級(或以上)醫院開具的病休條方算病假,否則視為事假:病假連續二十天或當月病假累計達三十天及以上的仍需休息的,必須由勞動鑒定委員會鑒定并出具證明:特殊情況由綜合部人力資源處擬定報告提出處理建議報總經理審批后執行:

          (二)事假;員工因私事須本人親自辦理,可申請事假:

          (三)婚假;員工在公司工作期間注冊結婚的,可享受七天婚假,婚假必須提前一周向主管領導申請并附上結婚證復印件;符合晚婚條件的員工(女性25歲,男性27歲),可享受14天婚假:再婚只享受七天婚假:

          (四)喪假:若員工的直系親屬(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受五天喪假,若員工需要到外地奔喪的(重慶市以外地區),綜合部人力資源處給予路程假二天,往返路費自理:

          (五)產假及晚育假:女員工順產假為80天,剖腹產產假100天,產前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育假7天;已婚女員工懷孕流產的可享受產假,懷孕不滿四個月流產,根據市級醫院證明,給予十五天的產假;懷孕滿四個月以上流產,給予四十天產假。以上假日均連續計算(含法定節假日)

          (六)工傷假:員工因工負傷送往醫院救治或休養的,由市醫保定點醫院出具診斷書及休養報告,休息時間按工傷假處理;

          (七)生日假:公司員工可在生日當月憑生日假條休假一天;

          七、假期待遇

          (一)說明

          1、病假、事假逢周日、節假日計入請假期,但基本工資不作扣除;

          2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節假日天數,即遇節假日不順延;

          3、婚、喪、生日假請休假時首先應滿足項目需要,如遇項目不準許休假時員工可換時間補休。

          (二)待遇

          1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調休假期間,所有薪資及福利按正常標準執行;

          2、員工病假期間,基本工資按50%發放,

          3、員工在事假期間,基本工資100%發放,

          4、員工在工傷假期間,醫治期間在三個月內的公司全額發放基本工資及工齡工資,三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資,

          八、考勤員應嚴格依照上述規定統計考勤,不得徇私舞弊,如遇到上述規定以外的問題,應及時請示部門負責人之后再行處理,重大問題應請示公司領導裁定。

          本規定自二〇一四年五月二十七日起執行,以往如有與此制度相抵觸的,以此為準。

          辦公室考勤管理制度5

          第一條

          請銷假

          1、請假一天的由主管領導批準,請假兩天及以上的由總經理批準,并在行政部備案。本規定適用于全體員工。

          2、請假手續以書面為準,如遇特殊情況無法辦理書面請假手續,則應電話請假,書面手續后補。短信請假無效。

          3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應在歸崗后盡快在行政部進行登記,并由主管領導簽字確認。

          第二條

          病假

          1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領導批準,報行政部備案。連續請病假超過三個工作日者,必須取得醫院開具的休假證明。

          2、患病員工請假應于當日九點前向主管領導請假,經批準后方可休假。

          3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。

          4、病假工資發放,1-10天以內按照基本工資的30%發放;10天以上按照<北京市工資支付規定>有關規定發放。

          第三條

          事假

          1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經主管領導同意后方可休假,否則按曠工處理。

          2、事假按照日標準工資100%扣除。

          3、工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理,按照事假的規定向主管領導請假,違反規定者以曠工計罰。

          第四條

          年假

          1、根據<職工帶薪年休假條例>年假天數的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

          2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。

          3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。

          第五條

          婚假

          1、根據<婚姻法>的規定,員工請婚假時,必須本人填寫婚假申請單,經主管領導批準,交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷假。婚假時間:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

          婚假包括公休假和法定假。

          再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

          2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發。不影響工齡計算、晉升、調級。

          3、結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。

          第六條

          產假

          1、根據<計劃生育條例>女員工正常生育時,給予90天(包括產前15天)產假,難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產假。

          2、晚育

          已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領取獨生子女證的產假延長到135天至180天,由所在單位根據實際情況具體規定。

          3、女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予90天產假。

          4、女員工休假前需要有醫院證明,經主管領導同意后,報行政部備案,方可休假。

          5、男員工產假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。

          6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發放,不計發相應補貼及獎金。

          第七條

          喪假

          1、員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經主管領導簽字后,報行政部備案。

          2、喪假期間工資的發放依據國家有關規定發放。

          第八條

          曠工

          1、未經公司主管領導批準缺勤,或未按規定時間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關規定等行為,均視為曠工。

          2、曠工一日(含累計)者,扣發當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發同年北京市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。

          第九條

          遲到、早退

          1、工作時間:根據<勞動法>的條款規定,結合本公司的經營 特點及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設計人員實際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調休)。輔助說明:本公司設計人員即為不定時工作時間。

          2、上班時間

          09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00)

          9:00以后到達,視為遲到,18:00以前離開,視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內的機會不予計算)。

          3、遲到、早退60分鐘以內,繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經費,由行政部按月進行統計并公示。)

          4、遲到早退情節嚴重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。

          5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批準后酌情處理。

          第十條:打卡

          1、公司實行指紋打卡制,員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續對于有打卡條件的填寫相應手續的同時要打卡離開。

          2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關手續且沒有證據證明確實上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計算。

          3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時到公司打卡者,須在工作日志上明確寫明原因,由部門主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數據統計出并報送行政部。

          4、因設備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統一記錄。

          第十一條

          加班、調休

          1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。

          2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時間。按月總結核算,以獎金或假期形式(調休)兌現。如申請調休的,原則上須提前三天申請,由主管領導根據實際情況統籌安排。領導批準后,到行政部辦理相關登記手續。經批準的調休事假可不扣發工資。

          3、公司安排加班至晚22點以后的員工,次日到崗時間可延遲至10點,加班至凌晨可調休半天(領導提前批準的情況下進行)但到崗后應主動向行政部說明情況,并進行登記。

          4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車,車費據實報銷。

          5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調休,且不得影響次日考勤。

          6、公司安排加班行為,由公司負擔員工加班工作餐。

          7、享受業務提成獎金的部門和員工,不再享受加班獎金或調休待遇。


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