辦公室管理條例3篇
辦公室管理條例3篇
辦公室管理條例是為了有效、規范地管控辦公室的工作秩序，樹立良好的辦公形象、營造良好的辦公工作環境;也為了對公司其他工作人員起到引領、表率作用，從而更加規范、有效地開展工作而制定的。下面是辦公室管理條例，歡迎參閱。
辦公室管理條例1
為加強公司管理，維護公司良好形象完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。
本規定所指行政事務包括辦公秩序、辦公室衛生規章制度、辦公室考勤制度、文件管理、辦公用品管理等。
一、辦公秩序
1. 工作時間內不應無故離崗，不得閑聊、大聲喧嘩，上班期間每天上午9:15后不得在辦公室飲食，確保辦公環境的安靜有序。
2. 個人通訊方式要留存公司，如有變動及時通知辦公室進行更新，若有急事須及時回復，以免耽誤工作。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊，不得在室內擺放與工作無關的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。
4. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
5. 吸煙應到規定的區域范圍內，禁止在辦公室吸煙。
6. 辦公室人員外出需通過部門負責人的批準方可離開崗位，用車(公車或的士)費用報銷需持有效發票由總經理審批后提交到財務人員處理。
7. 不得利用工作時間或公司設備干私事。
8. 下班后，整理各自區域辦公設備(電器關機、切斷電源;文件整理整齊)，最后離開工作區域的同事負責檢查電源(電燈、電腦、空調等設施)，門、窗是否關閉;如有未關閉的情況，及時整改。
二、 辦公室考勤制度
(一)、總則：
1. 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
2. 每周按長短周交替休息。公司節假日值班由辦公室統一安排。 (二)、請假：
1. 請假必須通過手機app申請事假或病假，按規定程序由事業部總經理審批同意并提前一天或當天上班前致電通知考勤人員。
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2. 請病假須持縣以上醫院診斷證明或拍照通過手機app申請方可請假，經事業部總經理審批同意，方可離開崗位。
3. 公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，由事業部總經理審批同意后，按國家有關規定執行。
4. 請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5. 上班后在考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
(三)、簽到制度：
1. 上班實行手機app簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚18:30。上班后15分鐘內為簽到時間，超15分鐘按遲到記錄(并處以50元/次的罰款)，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2. 因工作原因不能按時簽到者，通過手機app寫明原因，情況如實者，不作為遲到計算。
3. 因工作需要加班，計入加班時間(加班時間可沖抵請假時間，最多沖抵不超過2天請假時間)。
三、辦公室文印管理規定
1、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
3、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
4、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
5、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
6、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。
四、辦公用品購置領用規定
1、部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《辦公用品采購申請表》，報總經理審批后購置。。
2、辦公用品購置后，須持總經理審批的《辦公用品采購申請表》和購貨發票、清單，辦理 第2頁
出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
3、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。
4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
5、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
五、責任
1、本制度的檢查、監督部門為總經辦主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分(30-100 元)。
2、行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
3、本制度自公布之日起生效執行。
*******有限公司
人力資源行政部
2***年**月**日
辦公室管理條例2
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務規范
1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3. 用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中 ，嚴禁大聲喧嘩。
4. 現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室 、總經理室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6. 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批，。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。
第三章 辦公禮儀規范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分(30-100 元)。
第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第二條 本制度自公布之日起生效執行。公司辦公室規章制度范例基本制度
1 . 進入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3. 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。 4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7 . 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應先請假，同意后方有效。2 .
3 . 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
5 . 做好辦公室清潔衛生。
辦公室規章制度
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。
辦公室考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。
辦公室管理條例3
上班時間安排：
上午 8：30一12：00
下午 13：30一17：30
(注：周一至周五正常工作日，周六周日雙休)
為加強公司員工管理，維護良好的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度：
(1)公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經部門負責人同意。
(2)周一至周五為工作日，周六、日為休息日。因工作需要周末或夜間加班的，由部門負責人填寫加班單，經總經理批準后執行(加班工資的計算標準參照公司財務制度)。
(3)上班時間開始后30分鐘內到班者，按遲到論處(罰款10元);超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處，超過30分鐘者，按曠工半天論處(特殊情況除外，如臨時有急事，需立即向部門負責人請假或者電話請假)。
(4)工作時間禁止打牌、下棋、上網(電話)閑聊等做與工作無關的事情。
(5)愛護和保管好公司財物，不浪費，不化公為私。
(6)保持公司信譽，不做任何有損公司信譽的行為。
(7)工作時間不宜在辦公室吸煙，可以到走廊、陽臺等地方吸煙。
(8)每天員工的著裝打扮保持清潔、平整。男員工不留長發，女員工不化濃妝。
(9)員工保持各自工作區域內的環境衛生，并且整理好桌面的工作資料和各種票據，公共區域的衛生由全體員工共同負責。
(10)積極地完成領導交辦的各項工作，碰到疑問時及時地與領導溝通，以便準確地完成好工作。
南昌市創鼎科技有限公司 20xx年12月2日