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        倉庫管理規章制度

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        倉庫管理規章制度

          倉庫管理的目的是保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范。本文是學習啦小編整理的倉庫管理條例,歡迎參閱。

          倉庫管理制度篇1

          第一章 總則

          第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

          第二條 倉庫管理工作的任務

          (1) 做好物資出庫和入庫工作。

          (2) 做好物資的保管工作。

          (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

          第二章 倉庫物資的入庫

          第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,對于實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

          第四條 對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業務部門和主管人員處理。

          第三章 倉庫物資的出庫

          第五條 對于一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

          第四章 倉庫物資的保管

          第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

          第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

          第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

          第九條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

          第十條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

          第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

          第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

          第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

          第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

          (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

          (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

          (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

          第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

          (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

          (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

          (3)嚴禁涂改賬目。

          (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

          (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

          (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

          (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

          (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

          第五章 附則

          第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

          倉庫管理制度篇2

          一、入庫

          1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。

          2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。

          二、出庫

          1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批準,一律不準擅自借出。

          2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

          3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

          三、倉庫管理

          1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

          2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

          3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。

          4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

          入庫單

          出庫單

          倉庫管理制度篇3

          為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。 一、倉庫管理工作的任務

          (1)做好物資的入庫工作。

          (2)做好物資的保管工作。

          (3)做好物資的出庫工作。

          (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

          二、做好物資的入庫工作

          1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

          2、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,并視具體情況報告主管經理。 三、做好物資的保管工作

          1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

          2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理。

          3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,

          提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

          4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

          四、做好物資的出庫工作。

          1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

          2、庫管員根據進貨時間必須遵守

          3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

          4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

          5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出

          有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

          五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

          1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

          2、建立健全出入庫人員登記制度

          A、保管帳—每日

          B、原始進貨單規整存放—每日

          C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

          D、進、出、存報表—每月

          E、供應商進貨匯總表—每月

          F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

          3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

          4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

          (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

          (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

          (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

          本管理流程自下發之日起試行。

          年月日


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