會議室規(guī)章制度范文

　　為了加強會議室有序使用并對其科學有效管理，保證會議是的安全、整潔以及各種設施的完好，需要會議室的管理制定。下面是會議室規(guī)章條例，歡迎參閱。

　　會議室規(guī)章制度篇1

　　一、制訂目的：

　　為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。

　　二、適用范圍：

　　本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

　　三、權 責：

　　1.行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關協(xié)調工作; ○

　　2會后會議室整理、清潔檢查和維護。 ○

　　2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。

　　3. 各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 1會議室的及時申請; ○

　　2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護; ○

　　3會后“5S”工作。 ○

　　四、具體流程：

　　1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

　　1申請時間： ○

　　A.正常情況下均需提前4小時申請;

　　B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

　　C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。

　　1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)○調。

　　2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調。

　　3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應及時通知到前臺文員處。

　　4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。

　　5.前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

　　五、注意事項：

　　1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償;

　　2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

　　3.投影儀等設備有專門人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

　　4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

　　5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

　　6.接待客人或洽談業(yè)務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

　　7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追

　　究當事人責任。

　　六、相關表單

　　1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]

　　會議室使用申請表

　　填表日期/時間：

　　說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。

　　會議室使用登記表

　　會議室規(guī)章制度篇2

　　為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

　　一.使用安排管理規(guī)定

　　1、 會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;

　　2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先

　　全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;

　　3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

　　4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃;

　　二. 日常值日管理規(guī)定：

　　1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;

　　2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;

　　3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

　　二.會議室值日表：

　　三、清掃標準

　　1、值日生日常清理標準：

　　室內用品擺放整齊、有序，無雜物;

　　地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標準：

　　門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

　　房門拉手處、燈開關無污漬。

　　3、會議室使用者清理標準：

　　應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;

　　清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

　　* 會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。

　　人力資源部

　　會議室規(guī)章制度篇3

　　1管控目的

　　規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平

　　2管控范圍

　　公司內參會人員

　　3管控對象

　　一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

　　4管控內容

　　4.1會議安排

　　4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。

　　4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

　　4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。

　　4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。

　　4.2會議紀要

　　4.2.1部門內部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。

　　4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。

　　4.3部門職責

　　4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項

　　會議的安排、協(xié)調，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設備的調試、保養(yǎng)、維修。

　　4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內衛(wèi)生，并于會議結束后及時通知辦公室。 5罰則

　　5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。

　　5.2因會議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

　　5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。

　　5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。

　　5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。

　　6職責部門 辦公室

　　7監(jiān)督管理 辦公室主任

　　8技術說明

　　8.1 本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。

　　8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　附件：

　　《會議室使用登記記錄》

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