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        庫房管理規定3篇

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        庫房管理規定3篇

          庫房是指用于存放商品的房屋。主要用于存放怕雨雪、怕風日,要求保管條件比較好的商品。下面是庫房管理制度,歡迎參閱。

          庫房管理規定1

          第一條 為加強公司物資管理,做到物流有序,保證公司財產不受損失,特制定本規定。

          第二條 物品入庫

          1、產品入庫:由最后一道工序人員填寫成品入庫單,質檢人員檢驗合格并簽字蓋章后,方可入庫。

          2、材料、成件及外委產品入庫:由負責采購和外委部門交質檢員對照產品、材質、規格、質量驗收標準,逐一驗收合格,庫管人員點清數量,并開出收料單后入庫。

          3、其它物品的入庫:對于在外購買的其它物品,庫管人員對照申購的數量、規格和實物并開具入庫單后入庫。

          第三條 物品出庫

          1、 產成品出庫:庫管員是以接到銷售主管副總經理簽字的發貨通知單后,才可辦理出庫手續,其它任何人員不得私自辦理成品出庫。

          2、 毛坯料出庫:庫管員憑制造部發給工人的零件工藝流程卡及產品圖紙進行對照相符合,方可辦理領料手續后出庫。

          3、 常用工具、刀具和量具的出庫:按照工種、設備的需要、公司的配備標準進行發放,并建立常用工具卡,作到一人一卡或一機一卡,刀具出庫按照個人生產量及公司標準辦理出庫手續。特殊情況需經主管的副總經理批準。

          4、 勞保、消耗品的出庫:庫管員是以工種及標準進行出庫發放、不在發放范圍或超出發放標準的,需由財務總監簽字批準后,房可辦理出庫手續。

          5、 油料的出庫及管理:庫管員是根據工種及設備的需要進行發放,采取領時登記,月底進行匯總登帳的辦法,嚴格控制發放數量,禁止浪費。

          油料的管理辦法

          5.1油料是易燃物品,須有專人管理,專人發放。

          5.2要加強公司人員的放火意識,油料放置處嚴禁吸煙。

          5.3油桶放置處要有警示牌,滅火器要放在離油不遠處防止意外事故發生。

          第四條 庫管員必須作好以下工作:

          1、每筆業務發生時應及時辦理出入庫手續、準確登記有關帳卡。

          2、 發貨時要作到按規章制度辦事,提貨手續不全不發貨。

          3、積極配合財務部做好每月盤點工作,作到帳物相符、帳帳相符。

          4、每月28日做庫存盤點,每月3日之前報財務部,做好庫存檢查、核算工作。

          庫房管理規定2

          1 目的

          加強物資的管理,提高物品利用率,降低成本,特制定此規定。

          2 實用范圍

          本規定適用于酒店所有庫房的調配、維修保養及各項管理。

          3 職責

          3.1 房務部負責本辦法的編制、保持、修訂。

          3.2 酒店標準化指導委員會負責本辦法的評審。

          3.3 總經理負責本辦法的簽批。

          4 管理要求

          4.1 庫房重地未經部門經理允許,任何人不得進入庫房內,庫房管理員每天必須按規定領取庫房鑰匙,如果庫房管理員不在而必須打開庫房時,必須由部門經理指定的專人領取庫房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進入庫房,拿完所需用品后進行登記,及時歸還庫房鑰匙。

          4.2 需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。

          4.3 對客房部客用品的保管收發負有重要責任,嚴格依據各樓層住客率發放客用品,嚴格控制數量。

          4.4 庫房員工應堅守自己的工作崗位,不準串崗、閑談,必須遵紀守法,嚴格遵守飯店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

          4.5 保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發放,把好質量關,對劣質商品、過期食品拒絕收貨,并上報經理,收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續。

          4.6 定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經常檢查——有無過期,發現問題及時解決,做到貨帳相符。

          5 本規定由酒店房務部負責解釋,自頒布之日起實施。

          庫房管理規定3

          第一條 檔案庫房應堅持“以防為主,防治結合”的方針和“堅固實用,安全防范,科學管理,利用方便”的原則,檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。

          第二條 檔案庫房應配備溫、濕度控制和調節設備,其溫度應控制在14℃-24℃,相對濕度應控制在45%-60%。

          第三條 嚴格執行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續。

          第四條 每年定期對庫藏檔案進行一次檢查,清點檔案數量,及時發現需修改、整理的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。

          第五條 檔案庫房應統一設置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案櫥柜應有統一的反映存放檔案內容的標牌。

          第六條 庫房內禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關的物品。

          第七條 檔案管理人員應保持庫房的清潔衛生,離開庫房要及時關門上鎖,每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。

          第八條 非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。
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