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        學校物品采購管理規定范文

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        學校物品采購管理規定范文

          學校辦公用品管理的采購,是本著節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,統一管理的原則。學習啦小編精心準備了學校物品采購管理制度,歡迎參閱。

          學校物品采購管理規定范文1

          一、辦公用品實行集中定購,有總務主任負責,經分管校長審核,報校長批準。

          二、日常辦公用品、學校生活用品、各部門活動用品和獎品等購置,要經相關領導核算后,填寫購物申請單,經校長批準、簽字后,安排專人購置。大宗物品購置(500元以上)要經相關會議研究,報經教育辦批準,再安排專人購置。

          四、日常招待用品購置要經校長批準并安排專人購買。

          五、教師外出學習等差旅費要經相關領導審核簽字后,報校長簽字,交報帳員報銷。干部、教師公務外出租車要報經校長批準,并在第一時間填寫差旅費單子,由校長簽字后報報帳員報銷。誰租車誰墊付款,一律不記帳。

          六、 總務處是學校負責采購物資的職能部門,學校各種辦公用品和勞保用品一般由總務處統一購買。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。

          七、總務處采購人員應按照學校批準的采購計劃進行采購,未經批準,不得采購。

          八、采購人員應認真把好物品質量關,盡量做到所購物品物美價廉。重要物品要索要質量保證書等相關證件。索要發票要真實,防止假發票。

          九、用品采購后,采購人員須在第一時間憑正規發票或教育超市發貨單,將物品交財產保管員(劉仲坤主任)驗收。并在購貨申請單上簽字,購貨申請單、發票、教育超市發貨單一并交校長簽字再及時交報帳員。

          十、遇特殊情況,各部門確需要自行采購物品的,須事先向校長申請,經同意后方可購買;否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷。

          十一、辦公用品等實行兩人管理,一人(總務主任)管賬,建立實物入庫清單(包括物品名稱、數量、價格、采購日期等),一人(總務副主任)管物。建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查,期中、期末集中清查。

          十二、一般辦公用品發放經總務主任批準,生活用品發放經分管校長批準,貴重物品發放或外借經校長批準。實行同意簽字或批條制。
        注:

          購物流程:填寫購物申請表→校長簽字→交總務處購置→物品交總務處(總務主任建帳、副總務主任簽收入庫)→購物申請、發票、發貨單報校長簽字→購物申請、發票、發貨單給報賬員。

          龍山中心小學

          20xx-1

          學校物品采購管理規定范文2

          為規范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,根據學校情況,特制定本制度

          一、加強領導

          1、設立物資采購領導小組由校長,書記,分管副校長,總務主任財務人員組成,物資采購領導小組是學校物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格進行監督。

          2、成立物資采購小組由校長,分管副校長、總務主任,總務副主任、流動小組成員組成,物資采購小組是全校物資采購的實施部門,辦公室設在總務處,由總務主任負責。

          二、采購計劃和審批

          1、學校物資(包括教育教學、勞動衛生、師生生活及辦公物品等)的采購要按照計劃進行。采購計劃分為學期采購計劃和臨時采購計劃。每學期開學初,必須由學校各部門報學期預采購計劃,如實填寫采購物品的名稱、數量,由學校各部門書寫書面申請報告報總務處,由總務處匯總,報經學校物資采購領導小組會議討論決定通過后由校長審批,會計起草報告報場領導審批,最后由總務處安排采購小組采購。

          2、臨時采購計劃作為學期采購計劃的補充,由各部門根據實際需要,填寫物品請購單,書寫申請報告報總務處,由總務處匯總,報經學校物資采購領導小組會議討論決定通過后由校長審批,會計起草報告報場領導審批后由總務處安排采購小組采購。日常招待用品的購置要經校長批準后由總務處安排采購小組成員購買。

          3、采購學校設備時(包括電腦、打印機、窗簾、辦公桌椅大批學生課桌椅等)必須由申請部門書寫書面申請報告報總務處,總務主任報經學校物資采購領導小組會議決定通過后,會計按預算校準后起草報告報場領導審批后,校長報紅

          星四場分管學校領導批準后由總務處報經場發該科,由發該科安排場招標小組集中采購。

          三、采購原則及方式

          1、學校日常辦公用品由學校采購領導小組經過詢價對比確定為期一年的固定采購點,對指定采購點的商品價格按不定期與市場價格進行比對,并簽訂定點采購協議。

          2、采購物資本著公平、公正、公開的原則,施行 “陽光采購”,必須堅持秉公辦事,維護學校利益的原則,本著節約的原則,綜合考慮質量,價格售后服務等方面,擇優選購。

          3、采購小組在接到經過審批的采購計劃后迅速組織相關人員限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響正常工作。

          4、采購人員在采購過程中要勤跑多問,堅持集體談價,采購物美價廉經久耐用物品。

          5、采購人員應認真檢查采購物資質量,力求價格合理,質量合格。

          四、采購物資票據的核銷

          1、物資采購發票必須有物資采購人員經手人、證明人簽字,由保管員驗收簽字,再由總務處負責人簽字,后報校長審批簽字,最后交學校財務報銷。

          2、凡未經校長統一私自采購的物資,學校不予審批報銷。

          五、采購物資的管理

          1、辦公用品等實行兩人管理,一人(總務主任)管賬,建立實物入庫清單(包括物品名稱、數量、價格、采購日期等),一人(總務副主任)管物。建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查,期中、期末集中清查。

          2、一般辦公用品發放經總務主任批準,生活用品發放經分管副校長批準,貴重物品發放或外借經校長批準。實行同意簽字或批條制。

          注:

          購物流程:各部門書寫采購申請報告→交總務處匯總→報學校物資采購領導小組會議通過(會計報預算)→校長簽字→起草報告報場領導審批→交總務處→采購小組→采購物品交總務處(總務主任建帳、副總務主任簽收入庫)→發票、發貨清單報校長簽字→發票、發貨清單交會計報銷。

          紅星四場學校采購領導小組成員:

          組長:侯謙儒、尹守青

          副組長:付紅波、楊永生、孫蘭英

          紅星四場學校采購小組成員:

          組長:付紅波

          成員:楊永生、李麗、所購物品相關人員或應用負責人。

          紅星四場學校

          20xx年1月1日

          學校物品采購管理規定范文3

          一、辦公用品實行集中定購,由總務主任負責,經分管校長審核,報校長批準。

          二、日常辦公用品、學校生活用品、各部門活動用品和獎品等購置,要經相關領導核算后,填寫購物申請單,經校長批準、簽字后,安排專人購置。大宗物品購置(500元以上)要經相關會議研究,報經教育辦批準,再安排專人購置。

          三、日常招待用品購置要經校長批準并安排專人購買。

          四、教師外出學習等差旅費要經相關領導審核簽字后,報校長簽字,交報帳員報銷。干部、教師公務外出租車要報經校長批準,并在第一時間填寫差旅費單子,由校長簽字后報報帳員報銷。誰租車誰墊付款,一律不記帳。

          五、 總務處是學校負責采購物資的職能部門,學校各種辦公用品和勞保用品一般由總務處統一購買。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。

          六、總務處采購人員應按照學校批準的采購計劃進行采購,未經批準,不得采購。

          七、采購人員應認真把好物品質量關,盡量做到所購物品物美價廉。重要物品要索要質量保證書等相關證件。索要發票要真實,防止假發票。

          八、用品采購后,采購人員須在第一時間憑正規發票或教育超市發貨單,將物品交財產保管員(陳靖主任)驗收。并在購貨申請單上簽字,購貨申請單、發票、教育超市發貨單一并交校長簽字再及時交報帳員。

          九、遇特殊情況,各部門確需要自行采購物品的,須事先向校長申請,經同意后方可購買;否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷。

          十、辦公用品等實行兩人管理,一人(總務主任)管賬,建立 實物入庫清單(包括物品名稱、數量、價格、采購日期等),一人(政教主任)管物。建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查,期中、期末集中清查。

          十一、一般辦公用品發放經總務主任批準,生活用品發放經分管校長批準,貴重物品發放或外借經校長批準。實行同意簽字或批條制。

          織金縣自強中學

          20xx年9月1日


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