公司多功能廳使用管理規定范文3篇
多功能廳是公司舉辦各類講座、報告、會議、以及文藝演出等活動的場所。下面是公司多功能廳使用管理細則，歡迎參閱。
公司多功能廳使用管理規定范文1
一、 會議室使用制度
1、 會議室使用實行登記制度，登記在執董辦;會議改期或取消，應及時更改或取消預定登記。
2、 會議室實行先登記先使用的原則，發生沖突時，使用者協商解決或由執董辦負責協調;以公司名義組織的會議和重要的外事活動，經執董辦負責協調后可優先使用。
3、 會議室內禁止吸煙。使用者應愛護各類設施，懸掛橫幅應在執董辦得指導下進行。
4、 保持會議室整潔，不亂扔雜物和廢棄物。
5、 發現問題及時向執董辦報告。
6、 借用物品應及時歸還。
二、 會議室維護和管理
1、 保潔人員定期進行衛生清理，包括會議室桌、椅。定期清理玻璃窗、窗簾、地板、地毯。會議室使用前，應進行衛生檢查，按照使用要求完成桌椅的布局調整。
2、 保潔人員發現會議室桌、椅、音響設備、投影機、照明燈光、時間顯示出現問題，應及時向執董辦報告，由執董辦負責解決。執董辦定期檢查各設施的狀況。
3、 執董辦請保潔人員代為負責會議室話筒、遙感器、激光筆及相應的設備管理，使用人員應進行借用登記并在會議結束后及時交回，如有丟失，應予賠償。
4、 會議如需其他服務項目，如鮮花、橫幅、差點、礦泉水、午餐等由會議主辦者提供，保潔人員可代為服務。
5、 保潔人員應及時將會議室供應物品的儲備情況(包括電池、茶葉、紙杯、激光筆等)向XXX辦公室報告，XXX辦公室及時補充。
6、 本規定由XXX辦公室負責解釋，并由發布日開始施行。
公司多功能廳使用管理規定范文2
一、多功能廳的用途
1、會務：舉辦各類講座、報告、工作會議、培訓活動、知識競賽;
2、娛樂活動：舉辦晚會、才藝活動評選等。
二、多功能廳的管理
1、多功能廳由行政部負責管理并配備后勤管理人員。
2、多功能廳的使用遵循公司級別的會議和活動優先安排。如公司無重大會議及活動安排，則按先申請先使用原則，并建立登記冊，由行政部進行統籌和調整。
3、使用部位或專業組須配合多功能廳管理人員做好設備的使用和維護工作，尤其做好安全防范工作。
4、使用多功能廳時，管理人員在使用前要調試好音響、燈光及多媒體等設備，會議(活動)結束后，管理人員要認真檢查，清理場地，關閉電源，確保室內安全。
5、多功能廳管理人員對每次使用情況進行檢查、登記。
三、多功能廳的使用報批程序
1、使用部位或專業組到行政部領取《多功能廳使用申請表》，詳細填寫使用時間、活動內容、人數及服務要求等。由部門負責人簽批后報行政部統籌安排。
2、《多功能廳使用申請表》一般應提前2天交至行政部，重大會議或對會場環境及設備有特定要求的須提前一周預約，經批準后使用。臨時性使用，須經行政部負責人同意。
3、變更早通知。辦理使用手續后需要變更或取消使用計劃的，須及時通知行政部。
四、多功能廳的使用要求
1、嚴禁吸煙，禁止隨地吐痰，不準亂扔紙屑、果皮和雜物，保持多功能廳內衛生干凈。
2、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入多功能廳。
3、使用多功能廳時禁止大聲喧嘩、吵鬧，以免影響樓內課堂秩序或其他辦公人員正常工作。
4、愛護公物，正確使用多功能廳內物品設備和活動器材。多功能廳內的電器設備須由專業工作人員進行操作，其他人員不得擅自操作，未經允許，不得隨意進入控制室。多功能廳音響設備及各類設施屬固定專用，未經批準，不可挪借使用。
5、需要在多功能廳懸掛、張貼標語條幅，需在后勤部專人指導下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。
6、會議(活動)中需使用的話筒、遙感器、激光筆等物品以及活動器材應進行借用登記，結束后及時交回，如有丟失，照價賠償。
7、使用多功能廳時，未經行政部同意，不得改變會議室設備、桌椅的擺放位置。各類活動結束后，設備物品應歸位。如無特殊要求，多功能廳桌椅擺放需恢復活動前狀態，遵循誰使用誰復原的原則。
8、本規定自即日起開始執行。
公司多功能廳使用管理規定范文3
一、 為加強管理，規范公司會議室、多功能廳的有序使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定如下管理制度：
二、 布置
1、 實施布置前必須考慮周詳，根據布置任務來確定執行人員，并做好明確分工。
2、 會議現場要做好清潔保護工作。
3、 綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉，花盆機架的主體、臺面插花要求絕對衛生清潔，色彩鮮艷、造型端莊。
4、 布置完畢應清理好會議室、多功能廳，取得最佳布置效果。
三、 使用管理
1、 公司所有員工非接待客戶和參加會議，不允許隨意進入和占用會議室及多功能廳，有特殊情況且確需進入會議室者需向行政部說明原因方可進入。
2、 各部門如需使用會議室或多功能廳，請到行政部登記，由行政部統一安排。
3、 會議室有專人負責，引見、招待、接送來賓。
4、 任何員工不得隨便移動會議室及多功能廳內的家具及物品。
5、 會議或待客期間，嚴禁將椅子東倒西歪;嚴禁往會議室及會議桌上亂扔雜物;確屬客人所為，相關人員有義務將其收拾干凈，方可離開。
6、 多功能廳的凳子須擺放整齊有序。
7、 愛護會議室及多功能廳的設施。
8、 會議結束，要整理會場，保持清潔，并去行政人事部辦理交接手續。
9、 以上規定希望全體員工自覺遵守，損壞公物或違反制度者將給予適當的經濟處罰。
四、 附則
1、 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交行政人事部研究并提請總經理批復。
2、 本規定解釋權歸行政部，從發布之日起生效。
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