文秘基礎(chǔ)：市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的格式及寫作要求

文秘基礎(chǔ)：市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的格式及寫作要求

　　市場(chǎng)調(diào)査報(bào)告又稱市場(chǎng)調(diào)査研究，它是以科學(xué)的方法全面地收集、記錄、整理與分析有關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷的信息資料，并為此寫成的書面材料。以下是小編整理的關(guān)于市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的格式及寫作要求，歡迎大家參閱。

　　一、格式

　　市場(chǎng)調(diào)査報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。

　　1.標(biāo)題

　　市場(chǎng)調(diào)査報(bào)告的標(biāo)題為單行和雙行兩種類型。

　　單行標(biāo)題。單行標(biāo)題可分為公文式標(biāo)題和一般的文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由調(diào)查的時(shí)間期限、地域范圍、調(diào)査的對(duì)象和文章的種類四個(gè)因素構(gòu)成。其特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔明確。如“我國(guó)純棉布市場(chǎng)前景的調(diào)査與預(yù)測(cè)”、“2010年至2017年陜西省電視機(jī)市場(chǎng)需求趨勢(shì)的調(diào)査與預(yù)測(cè)”等。

　　文章式標(biāo)題一般都需指明市場(chǎng)調(diào)査的結(jié)論或發(fā)展的趨勢(shì)。如X X省進(jìn)口洗衣機(jī)銷路不佳”、“阿拉伯婦女喜歡真絲印花綢”，都直接揭示了文章的主要內(nèi)容，顯得精練而又準(zhǔn)確。見諸于報(bào)刊的市場(chǎng)調(diào)蜜報(bào)告，其標(biāo)題往往具有新聞性，在簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求鮮明、生動(dòng)、結(jié)尾是市場(chǎng)調(diào)査告的最后一部分，即“落款”。應(yīng)注明調(diào)査單位引人關(guān)注。如“拉薩人爭(zhēng)購(gòu)小太陽”是對(duì)陽能產(chǎn)品在西藏地區(qū)前景預(yù)測(cè)的文章標(biāo)題，既準(zhǔn)確地反映了市場(chǎng)的情況和今后的發(fā)展趨勢(shì)，又具有動(dòng)感和形象美，到了很好的效果。

　　雙行標(biāo)題。雙行標(biāo)題是文章式標(biāo)題與公文式標(biāo)題的有機(jī)結(jié)合。

　　2,正文

　　正文是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的主體部分，它往往由前言和主體兩部分構(gòu)成。有的也可省略前言。

　　前言，即正文的開頭。其所寫內(nèi)容大致包括調(diào)查的具體時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、方法及效果等;也可以簡(jiǎn)要介紹調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容及觀點(diǎn)。要做到簡(jiǎn)明扼要，條理清晰，使讀者在沒有接觸正文的主體之前，就對(duì)報(bào)告的基本內(nèi)容、方法和意義有個(gè)初步了解，以便更好地閱讀下文。

　　主體部分，主要包括調(diào)查的具體情況和調(diào)查者本人的觀點(diǎn)，依據(jù)順序逐次寫出調(diào)查情況、具體論述、最后建議。

　　調(diào)查情況，一般包括歷史性情況和當(dāng)前情況。引用歷史情況，主要是為了總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，說明其發(fā)展的延續(xù)性，及其對(duì)當(dāng)前和未來的影響。重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)當(dāng)前情況的介紹，如實(shí)反映調(diào)查對(duì)象的現(xiàn)狀現(xiàn)貌。這部分的表述可以靈活機(jī)動(dòng)，既可以一目了然，以“條款式”逐條列出，分別敘述;也可以歸類寫出。由于在這部分里，材料龐雜，信息量大，因此，可以采用多種形式表述，必要時(shí)還可以借助于表格或圖解。不僅內(nèi)容要豐富，還要做到條理清晰，并科學(xué)、合理地揭示出其內(nèi)在聯(lián)系，這不是那么容易的事。所以，在寫這部分內(nèi)容時(shí)，不但要多搜集資料，而且要使其恰到好處地得到運(yùn)用，達(dá)到全面具體介紹的目的。

　　具體論述，就是根據(jù)上面所介紹的各種情況，進(jìn)行縝密的推理，從而發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)運(yùn)動(dòng)的規(guī)律。論述可長(zhǎng)可短，但要針對(duì)性強(qiáng)、邏輯性強(qiáng)，而不能牽強(qiáng)附會(huì)。

　　在論述以后，要適當(dāng)?shù)靥岢鲆恍┖侠砘ㄗh。這些建議可以分條寫出，具體說明;也可以不作具體解釋地籠統(tǒng)寫出。但要注意這些建議的可行性，因?yàn)檫@將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。

　　1結(jié)尾

　　名稱或調(diào)查者本人姓名，同時(shí)注明調(diào)查報(bào)告的寫作時(shí)間。

　　二、寫作要求

　　市場(chǎng)調(diào)査報(bào)告的寫作要求和技巧與其他公文寫作有某些相通之處，但也有它自己的特點(diǎn)，概括來講，主要有以下幾點(diǎn)：

　　1.要充分準(zhǔn)備

　　撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告不是憑空編造，不是想當(dāng)然，而是要用事實(shí)說話。因此，在動(dòng)筆寫報(bào)告之前，就首先要做好準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作的第一步就是要親自去市場(chǎng)調(diào)查。正所謂“沒有調(diào)査就沒有發(fā)言權(quán)”，要想寫出科學(xué)、實(shí)用的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，必須掌握第一手材料，這是一個(gè)特別關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。準(zhǔn)備工作的第二步就是在獲得大量材料的基礎(chǔ)上，去粗取精，去偽存真，把主要的、有代表性的材料提煉出來，使這些有用的資料活生生地印在自己的腦海中。準(zhǔn)備工作的最后一步就是構(gòu)思并列出提綱。在列提綱時(shí)，可以從不同思路多列出幾個(gè)，然后進(jìn)行分析比較，從中挑選出最好的。

　　2.科學(xué)、合理、實(shí)用

　　科學(xué)、合理、實(shí)用是寫作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的基本要求。如果不具備這三個(gè)特點(diǎn)，那么，一篇市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告就沒有任何價(jià)值，甚至?xí)`導(dǎo)決策者，給企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)部門帶來損失。為此，調(diào)査報(bào)告的撰寫者本人首先就要具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)。不浮夸，不偏倚，不歪曲事實(shí)，這是寫出一篇上乘的市場(chǎng)調(diào)査報(bào)告的前提。

　　3.行文要流暢

　　市場(chǎng)調(diào)査報(bào)告不是個(gè)人日記，不是只給作者本人看的，它是給決策層領(lǐng)導(dǎo)看的。既然是給別人看的，就要讓人能看懂，并給人一種閱讀時(shí)的輕松感。否則，通篇條理不清，行文不暢，東扯一句，西拉一句，就會(huì)給人一種讀起來很累的感覺，最終別人也不明白你要說明什么，這樣的報(bào)告無疑是失敗的。