公司催款函

公司催款函

　　催款函一般是貿(mào)易交易中用得比較多，在國際貿(mào)易中，如在跨國貿(mào)易網(wǎng)站eBay上做出口貿(mào)易的商家，當與國外客戶展開交易時，有些客戶不能及時的匯款到位，因此會出現(xiàn)催款函的現(xiàn)象。下面是學(xué)習啦小編為你整理的公司催款函，希望對你有用!

　　催款函概述和作用

　　催款函即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書函。

　　催款函的作用

　　查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

　　催收：債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。

　　憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　結(jié)束語

　　事實上，做外貿(mào)的會使用到催款函，因此需要引起重視。特別是對于在eBay平臺上的商家更需要了解催款函怎么寫，從而更好的運用到外貿(mào)業(yè)務(wù)中，熟悉催款函怎么寫，也能避免不必要的糾紛出現(xiàn)。

　　催款函內(nèi)容形式

　　催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時間組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

　　①便函式：以信函的形式寫作。

　　②表格式：人們在長期實踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

　　催款函格式

　　催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　　(3)催收內(nèi)容

　　這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　　①要求欠款戶說明拖欠的原因。

　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

　　催款函范文1

　　催款函

　　□ □ □公司：

　　于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□ □ □ 萬元，發(fā)票編號為□ □ □ 。可能由于貴方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結(jié)算。如有特殊情況，請即與我公司 □□□ 聯(lián)系，手機：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。

　　特此函達

　　我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□

　　開 戶 銀 行：□□□□□□□□□□□

　　帳 號：□□□□□□□□□□□

　　□□□□年□□月□□日

　　催款函范文2

　　請款函(針對首次催款或付款通知)

　　XXX(對方公司名稱)：

　　感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。

　　根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至(或付款期已過)，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。

　　順祝商琪!

　　XXXXXX公司

　　年月日

　　催款函范文3

　　催款函(針對直接催款的)

　　XXX(對方公司名稱)：

　　貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在 年 月 日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后 天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

　　XXXXXX公司

　　年月日