公文寫作格式及范文
公文寫作格式及范文
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公文寫作格式
一、正文排版(針對文件內容)
文件標題：小標宋字體，2號，居中顯示;
文件抬頭(報送機關)：仿宋，3號，頂格。
正文內容：仿宋字體，3號。(先設置此項)
段落標題：仿宋，3號，黑體。
結構層次序號：一般用“一、(一)、1、(1)”標注。
第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。
段落設置：首行縮進2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，從其他文件中復制文字內容到當前位置時，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。
二、基礎設置(一次設置，保存為模版文件，即可長期使用)
(一)頁面設置(菜單)：
1、設置頁邊距(在頁邊距標簽)：
上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、設置頁腳位置(在版式標簽)：
“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。
3、設置正文的字體字號(在文檔網格標簽，最下方中部)：
“字體設置”按鈕：仿宋，3號。
4、設置每頁行數及每行字數(在文檔網格標簽)：
選中“指定行和字符網格”，
“每頁”設置成“22”行;“每行”設置成“28”個字符。
(二)插入頁碼：
Word菜單—插入—頁碼：頁碼字號設置成“4號”，宋體。
公文寫作原則
1. 內容上“三查三改”：
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。
2. 文字上“三查三改”：
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。
查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3. 體式上“五查五改”：
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁
公文寫作范文
意見
適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執行或參照執行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批準后轉發給有關單位或部門執行或參照執行。根據事項內容，意見的篇幅可長可短。
參考例文：
國務院辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見
國辦發〔2008〕134 號
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
為貫徹落實中央經濟工作會議精神，經國務院批準，現就搞活流通、擴大消費提出如下意見：
一、健全農村流通網絡，拉動農村消費
(一)繼續推進“萬村千鄉”市場工程。……
(二)加快完善農產品流通網絡。……
(三)完善農業生產資料流通體系。……
(四)全面推進家電下鄉工作。……
二、增強社區服務功能，擴大城市消費
(五)進一步完善城市社區便民服務設施。……
(六)促進城市耐用品消費升級換代。……
(七)積極促進汽車消費。……
三、提高市場調控能力，維護市場穩定
(八)健全居民生活必需品儲備機制。……
(九)切實增強市場應急調控能力。……
四、促進流通企業發展，降低消費成本
(十)培育大型流通企業集團。……
(十一)支持中小商貿企業發展。……
(十二)實行商業與工業用電、用水同價政策。……
五、發展新型消費模式，促進消費升級
(十三)積極培育和發展新的消費熱點。……
(十四)大力促進節假日和會展消費。……
(十五)進一步促進銀行卡使用。……
(十六)大力發展信用銷售。……
六、切實改善市場環境，促進安全消費
(十七)狠抓流通企業食品安全。……
(十八)加強市場監管，改善交易環境。……
(十九)加快建立統一開放競爭有序的市場體系。……
七、加大財政資金投入，支持流通業發展
(二十)加大財政資金投入。……
國務院辦公廳
二○○八年十二月三十日
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