周會議紀要范文6篇(2)

時間：2016-07-13 18:43:38 玉鳳635由分享

　　周會議紀要范文篇四：

　　時間：地點：小會議室記錄人：

　　參加人員：全體員工

　　主持人：總經理

　　會議紀要：

　　一、上周例會落實情況：

　　累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。

　　二、本次例會確定事項：

　　1、辦公室：

　　①鑒于分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。

　　②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規范下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出于業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

　　③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。

　　2、財務部：

　　①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

　　②抵扣手續：風林項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門：財務部)

　　③假發票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假發票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門：財務部)。

　　④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。

　　3、市場部：

　　①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。

　　②研發項目：預計下周發標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支持，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。(責任部門：市場部)

　　③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關的意見。

　　④以后聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

　　5、吳經理的幾點強調：

　　第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

　　1)獎品：既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。

　　2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現群眾互動性、全員參與性。

　　3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。

　　第二、對員工工作方法的建議

　　建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

　　第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。

　　1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發言，不要怕會說錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。

　　2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。

　　周會議紀要范文篇五：

　　時間：20xx年x月x日

　　地點：公司一樓會議室

　　主持人：

　　參加人：

　　缺席人：

　　會議內容：

　　各部門匯報了上周各項工作運行情況和本周工作計劃，公司領導就目前重點工作提出了具體要求，其內容紀要如下：

　　一、工作總結：

　　(一)遺留問題

　　(二)上周工作完成情況

　　(三)本周工作計劃

　　二、信息溝通

　　領導講的主要內容，一定要簡要明確。

　　周會議紀要范文篇六：工程周例會會議紀要

　　主持人：董鵬飛

　　記錄人：陳莉芳

　　會議時間：20xx年x月x日(星期四)

　　會議地點：現場會議室

　　參加人員：見會議簽到表

　　20xx年x月x日，項目部組織召開了工程周例會，會議首先由施工單位匯報了本周工程進度情況以及下周工作安排，各部門主要工作人員也對工作情況進行了通報，形成紀要如下：

　　一、土建專業

　　1. 河南二建：

　　(1)#2灰庫基礎施工較慢;已加大人力投入，相比上周進度已加快，在同比進度下9月10日可以完成灰庫基礎砼。

　　2. 會上河南二建提出的問題：

　　(1)食堂裝修隊伍已進場，已開始裝修施工的前期準備工作;因業主未設計好食堂吊頂，影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進度;請業主盡快完成食堂吊頂設計及施工方案。

　　答復:上周周報及監理周例會已向業主提出,本周會繼續協調;

　　(2)施工管理區綜合布線安裝應業主要求主機內部采用跳線需重新采購原材料，現部分材料已到貨,主機仍未到,對工期造成影響;

　　答復：項目部會后協調，物資部密切關注到貨情況;

　　(3)#3主廠房鋼結構已向業主單位多次提出催貨要求，鋼構到貨與上周相比沒有太大進展，鋼結構仍然未按計劃供貨(連接板與螺栓等小配件，沒有隨相應的鋼梁、柱同時到貨);請業主盡快催貨;

　　答復：已將主廠房鋼結構供貨計劃上報業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度; 簽發：

　　(4)圖紙需求：急需汽機房地下設施及輔機基礎施工圖(T0312)，按需求計劃已嚴重滯后，現場仍無作業面;急需主廠房地下設施及輔機基礎施工圖(T0313)，按需求計劃已嚴重滯后，主廠房鋼結構吊裝前須將汽機地下設施基礎施工完成回填;急需灰庫上部結構施工圖(T0415)，影響鋼模制作，進而影響灰庫的施工進度;主廠房地梁及條基施工圖(T0309)，按圖紙需求計劃已嚴重滯后，主廠房鋼結構吊裝需要將廠房區域回填至零米，需要將地梁及支墩施工完成回填。

　　答復：已將圖紙需求計劃上報業主，會后加大圖紙催交力度;

　　3. 江西水電：

　　(1)#4引風機室基礎完成50%，已加大人力投入，相比上周進度已加快，在同比進度下，下周可以全部完成;

　　4. 會上江西水電提出的問題：

　　(1)#4主廠房鋼結構到貨情況相比上周鋼構到貨有所改善，相比上周吊裝進度有所加快，但是主廠房鋼結構供貨順序雜亂，未配套發貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁)，已到的1500t只有600t可以勉強安裝，現我方已無構件可吊裝，機械及人員已停工，工期仍不能滿足要求，請項目部協調業主盡快催貨，保證供貨計劃; 答復：已將主廠房鋼結構供貨計劃上報業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度;

　　(2)目前已到貨后的主廠房鋼構件，驗貨時發現有少部分存在變形、污染等質量缺陷，上周已在會上提出要求廠家到現場解決缺陷問題，現廠家仍未到現場;

　　答復：會后項目部繼續加大力度協調;

　　二、機務專業

　　1.會上河南凱特提出的問題

　　(1)急需翻車后損壞的第八層鋼架，損壞部分盡快補供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;

　　答復：已將設備需求計劃上報給業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度;

　　(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強螺栓;設備需求詳細計劃在本周周報上“設備需求計劃中列出”;

　　答復：已將設備求計劃上報給業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度;

　　2.會上山東朝陽提出的問題

　　(1)#4鍋爐鋼架等設備的缺陷處理;

　　會上答復：施工單位現場處理，并做好缺陷處理記錄及時上報監理、業主及廠家確認;

　　(2)急需設備：#4鍋爐第五層平臺格柵板、踏步一件未到;