20個有用的Excel辦公軟件實用技巧
無論你身處什么行業，Office辦公軟件幾乎是考察個人能力的標配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽視的能力標準，其本身已經很厲害，但具體有多厲害取決于用它的人。下面是小編給大家帶來的Excel辦公軟件實用技巧，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
20個有用的Excel辦公軟件實用技巧
1.excel表格計算公式不能用了
表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一個單元格的數字，其公式結果怎么不變了呢?就是兩兩相乘的公式，之前都是自動更新出結果，現在不行了。
輸入新的數字，仍然是原來的結果
答：工具菜單 - 選項 - 重新計算 你看看是手動還是自動
2.excel每頁顯示表頭，怎么設置?
問：在打開表格時，因為表格比較長，怎么在每一頁的最上面設置表頭。
答：打開“頁面布局”選項卡下的“頁面設置”選項，單擊“打印標題”選項，選擇打印標題，選定頂端標題行或左邊標題行所在的單元格區域，單擊[確定]按鈕。
3.excel多條件求和函數有哪些
在EXCEL里，有哪些函數可以完成多條件求和呢?
SUMIF函數和COUNTIF函數用法差不多.多條件的處理方法如下:
1 多項目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2 03版本可以用SUMPRODUCT函數替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3 07及以上版本可以用SUMIFS替換:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數完成。
=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數據列)
=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統計A列是財務，同時B列是出納的C列數據之和
4.怎么計算兩日期相隔多少月零多少天?
在excel里計算怎么計算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函數配合著計算。比如A1是開始日期，B1是結果日期，C1是相隔多少月，可以這樣設置公式
=DATEDIF(A2,B2,"M")
D1相隔C1月還零多少天，可以這樣設置公式
=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))
30 excel表格內如何換行?
問：我想在excel單元格中輸入文本時，怎么換到下一行呢?答：excel單元格內換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國 然后換下一行 河南。
1 輸入“中國”，按ATL+回車鍵后換到下面一行
2 輸入河南
5.excel表格怎么開根號?
答：在excel里開根號可以用乘方來運算，可能大家很疑惑，開根號怎么用乘方的算式呢?
原來在EXCEL里，可以用^數字來表示乘方運算，如3^2，表示3的2次方，結果為9，而如果^后的數字是分數則可以進行開方運算。如
9^(1/2)就可以運算9的開方。結果為3
6.平方米(M2)符號怎么打?
答：在excel里，輸入平方米符號可以先輸入M2，然后選中2，按CTRL+1打開單元格設置對話框，然后勾選上標。
7.Excel文件打開亂碼怎么辦?
答：Excel文件有打開會出現一些亂碼文字，這時候該怎么辦呢?下面是搜集自網絡的一些解決方法，希望能對大家有用。
招數一:將工作簿另存為SYLK格式
如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數據。
首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。
招數二:轉換為較早的版本
如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。
關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。
招數三:打開并修復工作簿
如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開，那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復”功能，該功能可以檢查并修復Excel工作簿中的錯誤。
在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”即可。
招數四:用Excel查看程序打開工作簿
在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作.下面的鏈接是一個經過實際檢驗的Excel恢復軟件，你可以通過此軟件達到恢復您Excel數據的目的。
希望大家都能解決這個文件亂碼的問題。
8.excel如何凍結窗格
例：你要凍結前三行前兩行，那么你可以選中C4單元格，然后執行窗口(2010版 視圖) - 凍結窗格。
9.SUMIF函數是易失性函數嗎?
答：SUMIF函數本身不是易失性函數，但當SUMIF第一個參數和第三個參數區域大小不致時，會有易失性函數的特征。不修改數據也會在關閉時提示文件是否保存。
10.如何更改EXCEL撤銷次數?
到注冊表(不知道，在開始運行里輸入regedit回車即可)
到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0處可能有所不同!
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]
新建dword值 鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進制，輸入數值為30。即可
11.excel如何打印不連續區域
答：按CTRL鍵不松，選取區域，再點文件菜單中的打印區域--設置打印區域
12.excel萬元顯示如何設置?
160000元 用16萬元表示 如何設置
我理解!的作用是把后面的這個字符作為符號處理，換句話說：
#!.0,萬元 和 #"."0,萬元 這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的
輸入3451 顯示3#451 單元格格式怎樣設定
自定義格式：0!#000
也可以0"#"000
39 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?
=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)
公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋?
我的理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),公式為
=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過執行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到G3:G17這列數,由于是數組,再執行FALSE得到F3:F17,因此得到一個2列多行的數組.
13.excel密碼忘記了怎么辦?涼拌?
如果excel密碼忘記了，不要急。可以用officekey工具解除密碼。
如果是excel2003，可以去下面地址下載解密碼解除軟件。：
http://www.excelpx.com/thread-1776-1-1.html
.工作簿密碼,工作表密碼和VBA密碼都可以解
14.excel頁眉頁腳怎么設置?
答;設置excel的頁眉頁腳的方法是：
excel2003中，文件菜單 - 頁面設置 - 頁眉/頁腳 選項卡中
excel2007和excel2010中，頁面布局選項卡 - 打印標題 - 頁眉/頁腳 選項卡中
15.excel分類匯總，如何做?
答：excel分類匯總是一個簡單實用的數據匯總工具。先對單元格進行排序,然后執行數據菜單-分類匯總就OK了.具體的制做方法
16.Excel鎖定單元格不讓編輯怎么做
答：默認狀態下，excel單元格是鎖定狀態。但為什么鎖定還可以編輯呢。因為少了一步保護工作表，保護工作表后，就無法再編輯單元格了。
也許你會問，我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦?涼拌，只需要把需要編輯的通過右鍵--設置單元格格式--保護--去掉鎖定前的勾即可。
17.excel打不開怎么辦?
答：excel文件打不開，原因有很多種。
1、文件損壞。這時只有找一些專業修復軟件才可以。
2、加載宏文件，加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。
3、打開文件看不到excel界面。這時可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然后通過“工具--選項--在選項窗口中的常規選項卡中選取“忽略其他應用程序”后，就可以正常打開EXCEL文件了
18.excel統計個數怎么做?
答：在excel中統計個數可以分以下幾種情況：
1、統計非空單元格個數;=COUNTA(A1:A1000)
2、統計數字個數;=counta(a1:a1000)
3 根據條件統計個數: =countif(a1:a1000,">100")
應用示例：
例1：統計在A列是“公司A”的個數
公式=Countif(A:A,"公司A")
例2：統計A列包含“公司A”的個數
公式=Countif(A:A,"*公司A*")
注：這里使用通配*表示字符前后有任意個字符。
例3：統計C列成績大于60的學生個數
公式 =Countif(C：C,">60")
注：這里是用運算對比符號和數字構成的條件
例4：統計大于C1單元格數值的C列個數。
公式：=Countif(c:c,">" & c1)
注：這里是用&插入了一個變量，即C1的值。
例5：統計C列大于平均數的個數
公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))
注：這里是使用了平均值函數average先計算平均值，然后作為條件。
例6：統計A列為“公司A”或“公司B”的個數
公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }
注：這里在第二個參數里加入了常量數組，使用countif的結果是分別按兩個公司名稱統計的結果，也是一個數組假如是{3,4}，得到數組后用sum函數對兩個數進行求和，得到總的個數，這個公式是數組公式，所以一定要輸入公式后把光標放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter鍵結束輸入。
另：也許也還會問，如果設置更多條件該怎么弄，蘭色幻想建議使用另一個可以多條件求和與計數的函數:sumproduct
例：統計大于1000，小于3000的數字個數
=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))
19.excel如何批量取消批注
批量刪除批注只需要以下兩步：
1、選取包含批注的區域
2、右鍵菜單中“刪除批注”
20.excel怎么打印批注
答：頁面布局 - 打印標題 - 批注 下拉框中選打印位置
21.計算兩個日期間的月數
答：計算兩個日期之間的月數，可以用以下公式實現
=DATEDIF(開始日期，結束日期，"M")
22.Excel取消隱藏行列怎么做
答：取消excel隱藏列分以下幾種情況。
1、使用隱藏行或隱藏列的隱藏，可以選取包括隱藏行和隱藏列區域，右鍵菜單中取消隱藏即可。
2、使用窗口凍結的隱藏。窗口--取消窗口凍結。
3、使用篩選功能隱藏的列。數據--篩選--取消篩選
4、使用設置列寬的隱藏。可以格式-列寬，輸入數值即可取消隱藏
23.身份證號碼轉換年齡,怎么做?
如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")