開學迎新活動方案策劃書8篇
開學迎新活動方案策劃書【精選8篇】
如果讓你來寫開學迎新活動方案策劃書，你知道怎么下筆嗎? 方案是計劃中內容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些。下面小編給大家帶來開學迎新活動方案策劃書，希望大家喜歡!
開學迎新活動方案策劃書（篇1）
一、活動目的
又到了新生入學階段，新生初來咋到對這里不熟悉，需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作，信息工程系團委、青年志愿者協會結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。
二、“迎新生，創和諧。”
三、活動：
__年9月十日
四、活動地點：
b號樓門口、b215、h樓（建筑大廳）、宿舍
五、策劃單位：
信息工程系團委、青年志愿者協會
贊助單位：
活動人員：信息工程系青年志愿者
六、活動對象：
信息工程系__級全體新生及家長
七、活動展開
（一）前期準備
1、準備4張桌子，16個凳子
2、宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、9月9號17：40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
（二）活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點辦理相關手續。
接待處
（1）、在一樓幫新生看行李
（2）、認真審查新生資格
（3）、帶新生到h樓繳費
（4）、在b215分宿舍
（5）、領取飯卡（在收取300元后給新生）
（6）、學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求：
1、總要求：文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務
2、具體要求
（1）按照分工，迅速開展工作
（2）所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
（3）要熱情、熱心、耐心
（4）特殊問題，統一處理。
開學迎新活動方案策劃書（篇2）
為了展現當代研究生風采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學們對__大學的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活，研究生會、研究生部分團委擬承辦20__年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特擬定籌備方案如下：
一、活動名稱：“林大深秋夜”——__大學研究生部迎新晚會
二、活動時間：20__年x月x日19：30
三、活動地點：__大學音樂廳
四、活動目的：
1。讓新生感受校園文化，豐富校園生活
2。給新生一個充滿夢想的舞臺
3。活躍研究生整體氣氛
五、活動主辦方：__大學研究生部
六、活動承辦方：__大學研究生學生會、研究生部分團委
七、活動主題：“相約__，精彩生涯”
晚會通過舞臺的聲、光、電技術，以新穎的節目內容，全面體現研究生新生積極向上、奮發進取的精神狀態，展示研究生與時俱進、開拓創新的文化氛圍。
開學迎新活動方案策劃書（篇3）
為切實做好我院20__年迎新以及新生入學工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務，盡快使新生全面了解學校相關管理規定及適應大學生活等，特制訂本方案。
一、組織領導
學院成立20_年迎新工作領導小組
組 長：
副組長：小編 __ __ __ __
成 員：__ __ __ __ __ __ __ __ __ __
二、安排：
接新生時間： 20__年9月5日、6日 早6:00-晚19:00
入學教育時間：20__年9月7日-9月10日
三、接新生工作點
第一接待點：圖書館前排球場
第二接待點：三公寓(女)、四公寓(男)
四、任務分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統一安排
2、其他時間工作安排
9月2日上午 準備好備品、桌椅;工作表格清點制作完畢
9月2日下午 舍委會拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿
9月4號中午前 院舍分寢分班張貼完畢
下午前 一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點30 開始接待
9月5、6日
早6：00—晚4:30 迎新
晚4:30以后 舍委會值班，安排此時間段新生住宿
開學迎新活動方案策劃書（篇4）
一、活動主題：
以心迎新 以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使13級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時，借此活動展現我們法院院師生的良好精神面貌，表達出法院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間：__年x月x日
六、活動地點：浙江財經大學下沙校區
七、參與對象：法院學生會全體成員、青協法院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式：
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往院樓輔導員辦公室、法院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去院參加新生家長會。
九、前期宣傳：
(一) 本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立20__級法院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二) 在法院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三) 在浙江財經院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
(四) 以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法院報到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20__級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由院學生會統一通知各部門本次活動的`時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法院報名點。
(八)提前向院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于
家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)
4. 8月24日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及院的各個公共主頁及院網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)
(二)活動當天流程：
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2. 08:00 現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18：00 選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至院
十二、工作安排：
(一)前期準備安排：(未定)
(1) 宣傳組：
1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2) 常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。 負責人：實踐部、辦公室
(3) 采購組：
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
(5) 物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在法院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6) 現場活動總負責： (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解，并根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定) 各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算：
十四、后期工作：
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至院。
3、各點工作人員統一將道具送至法院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交院老師或負責人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、 通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
十五、注意事項：
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十六、應急預案：
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四) 準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。
浙江財經大學法院
__年x月x日
備注：
(一)人員篩選條件：著重于態度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生和少量女生，人數控制在適當的范圍內。
(二)工作具體要求：
(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。
(三)如有提前到校的新生，可聯系新生群中公布的負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)
開學迎新活動方案策劃書（篇5）
一、活動背景及主題：
為x屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：
X月x日晚X：x晚會正式開始
三、活動地點：
學生活動中心
四、主辦單位：
團委
五、承辦單位：
團委學生會
六、前期準備：
1、宣傳：（20__年X月x日至X月x日）主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
（1）展板宣傳：
內容：“20__屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節目報名的內容）
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板（三張一開紙大小）
展出地點：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內容：“20__屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為20__年x月x日至x月x日。我們等你來！
要求：廣播站分別在X月x日至X月x日期間進行廣播。
（4）在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在20__年X月x日至x日兩天甄選
節目排練時間
X月x日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪（12x），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20__年X月x日至X月x日。
X月x日至X月x日為宣傳及節目甄選時間；
X月x日至X月x日為物資購置時間；
晚會安排：
（一）、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調；
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天：
（1）X月x日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
（3）X月x日下午X點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節目負責人）簽到完畢。
（4）X月x日下午X點x分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；
（5）X月x日下午X點x分，晚會正式開始。
（二）、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學到現在的所有所有）
開場：
（1）由學生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎；
由大一新生表演節目（）
由領導講話
（三）、迎新晚會后期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設備、
3、嘉賓席：節目單，桌椅；
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
十、應急預案：
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。
開學迎新活動方案策劃書（篇6）
在我們的共同期盼中，我們倍感交集地迎來了嶄新的20__年，迎來了大班下學期的集體生活，那也將是孩子們在幼兒園度過的最后一學期了，所以在我們心里多了一份依依不舍之情，但我們心里更多的是對孩子們的祝愿與美好的愿望，希望孩子們在新的一年、新的學期里健康天天、快樂天天！在父母的關愛中幸福地成長！在老師的關懷、引導下茁壯成長、習得更多的知識與養成更多良好的習慣、品德等！在同伴的友好陪伴下開心成長！或許很多小朋友都還在享受新春佳節、寒假所帶給我們的無窮歡樂！在喜悅與快樂之間徘徊！而為了能讓孩子盡快、重新步入集體生活的軌道，恢復各方面的常規，感受新學期的到來，經過量方面的考慮我們為幼兒安排了以下新學期第一天的迎新活動方案。
活動目標：
材料
9：00-9：20
(上午)
本班課室
談話活動：
《快樂的新年之旅》
通過活動讓幼兒談談假期生活的情況，說說在假期都做了哪些有趣的事，去了哪些好玩地方等，發展幼兒的口語表達能力。
可請家長協助我們讓幼兒把過春節的照片帶回園。
9：30-9：50
(上午)
本班課室
個人才藝表演
培養幼兒的表演欲，引導其大方地在集體眼前展現自己，增強自信心。
請家長協助我們輔導幼兒預備一個表演的節目。
10：00-11：00
(上午)
園內
戶外活動：頂氣球
引導幼兒快樂地體驗幼兒園集體生活、游戲的快樂和童趣！
氣球若干
3：30-4：00
(下午)
本班課室
幼兒吃喝同樂會
通過共同分享食品增進幼兒間的情感。培養幼兒大方、能與人和睦相處。感受新年的開心、愉快的心情。
幼兒自備零食
備注：
1、請家長在假期里協助我們引導幼兒學會使用一些簡單的祝愿話語、幫助孩子用照片的情勢記錄春節里的趣聞、預備一個簡單的才藝表演項目等，便于開學當天孩子與伙伴們分享交換。
2、為了讓幼兒感受與同伴在一起的快樂，請家長開學當天來園為幼兒預備點食品帶回園與同伴分享。
開學迎新活動方案策劃書（篇7）
一、晚會背景：
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到法學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風，最后為法學院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此后，新同學又積極參加到學院的各項建設活動中，為學院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰。
法學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，歡慶新年的到來，同時特別表達對__級新同學的關心與期望。今天，迎新晚會上也必將展現出他們的積極向上的風貌。
二、晚會時間：
20__年12月6日晚七點
三、晚會地點：
__大學五一所大禮堂
四、晚會組織單位：
主辦單位：__大學法學院
承辦單位：__大學法學院團委學生會
__大學法學院藝術團
五、晚會形式
歌舞晚會
六、晚會領導工作組
組長：__
副組長：__
成員：__
七、人員安排
詳見法學院12.6晚會團委學生會分工方案
八、工作要求
各工作小組根據《12.6晚會團委學生會各小組工作內容分工方案》完善工作內容，實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內容由主席團會議商議明確。
九、晚會面向對象
（一）、本次晚會以法學院學生為主、面向全校學生。
（二）、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人。
十、晚會經費預算
編號：__用途：__預算：__（元）。
場地租用2000元
開學迎新活動方案策劃書（篇8）
為了表示對全體研究生的歡迎，我校特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
一、活動名稱：
x學院迎新晚會
二、活動主題：
x與國同慶，迎新共度華誕。
三、活動宗旨：
通過晚會形式表示對研一的新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
四、活動時間：
x月x日
五、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
六、活動對象：
1、x學院x級研一的全體新生。
2、有高度熱情和積極性的x級學生以及其他院系學生。
七、活動人員：
1、x級x學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、x學院學生會所有工作人員。
八、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
九、活動準備階段：
1、在教學樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于教學樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段
1、現場布置：
（1）生活部負責打掃現場衛生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十一、后續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十二、活動宣傳：
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教學樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛教學樓之間或圖書館兩側。
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）。
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。