迎新晚會活動策劃方案
為保證活動高起點、高質量、高水平開展，時常需要預先制定一份周密的活動方案，活動方案其實就是針對活動相關的因素所制定的書面計劃。以下是小編整理的迎新晚會活動策劃方案，歡迎閱讀!
迎新晚會活動策劃方案【篇1】
一、活動背景
迎新晚會一直是__學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了__級的新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦__學院__級迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承，并能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
__
四、活動組織機構
主辦方：__
策劃承辦方：__
五、活動時間
10月16日晚7：30-10：00
六、活動地點
楠苑綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環節，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。
八、節目組成
每個年級每個班必須出至少1個節目，其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給09級各班。藝術團負責出3個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個游戲。
九、節目要求
節目必須內容健康，積極向上；鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內，且盡可能錄音。
十、節目分配
共16個節目
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘
小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘
總時間：98分鐘
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內容包括：
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責，主要負責人--蘇麗琴)
2.利用校園網進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求9月22日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)
(二)準備階段
1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議(9月25日，學生會干部例會)
2.確定晚會節目，要求各班著手排練準備，確保節目質量(9月26日，藝術團負責)
3.確定主持人(藝術團負責)，晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商議
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日，藝術團負責)
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—__，9月30日前)
6.ppt、邀請函的制作(辦公室負責，10月13日前完成)
7.晚會節目單的制作(藝術團負責節目順序編排，辦公室負責制作并打印，10月15日前完成)
8.各節目音樂、錄音的收集(藝術團，10月8日)
9.物資的采購(生活部，10月15日)
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定
第三次彩排10月16日17：00—18：30，按節目單順序，演員16：40必須到場(三)活動實施階段
(1)14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協)
(2)16：40——18：30第三次彩排，按節目單順序
(3)18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒；
(4)19：00——19：05禮儀隊準備
(5)19：10——19：20相關領導入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；
(6)19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)
(三)活動后期
1.晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作；
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場；
3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
4.活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
迎新晚會活動策劃方案【篇2】
一、活動主題：
“青春起航·就業導航”。
二、活動背景：
在這夏末初秋之際，又一屆新生滿懷關懷和希望踏入了他們夢寐以求的大學。為了表示對我院__級全體學生的歡迎，我校大學生就業聯盟特舉辦迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。并借此機會向新生傳播就業知識，讓其樹立正確的擇業觀，為以后的求職競爭打下堅實的基矗。
三、活動目的：
一個夢的結束也就是另一個夢的開始，十二年的艱辛求學終于等到了這一天，終于和自己夢想的大學見面了，此時此刻千言萬語也道不盡心中的那份激動與喜悅， 為豐富校園生活，提高學生們的積極性，進一步增強協會的凝聚力和影響力，特精心打造此次藝術盛宴!為新生接風洗塵的同時，歡迎你們融入大學生就業聯盟會這個大家庭，一起“關注就業，成就未來”。
四、前期籌備日程安排：
策劃書：20 __年8月25日前由秘書二組完成策劃書，由蒲芳芳負責。
宣傳：從晚會開始籌劃(7月份)直至晚會圓滿結束。
贊助：20__年8月開始，由薛生財負責。
主持人選定：開學后第二周進行，由張妍妍負責。
節目篩選： 8月29日至9月17日進行，由陳娜負責。后期節目制作及彩排：9月17日至9月22日進行，由陳娜負責。正式開演：開學后第三周周六晚7點半。
五、節目主題及來源：
整個晚會包括3個小主題
1、我的青春我自信(本節以舞蹈音樂為主，要求舞動感情色彩鮮艷、強烈，以街舞、現當代舞等時尚元素為主)
2、理想、激情、飛翔(本節需舞臺劇)
3、關注就業，成就未來(需小品)節目來源：面向全院宣傳，對協會全體成員下達文件準備節目，協會成員也可邀請親友團參加，各種節目形式不限但內容須貼近主題，篩選后將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定，節目演出順序由策劃組安排
六、活動流程安排：
晚會準備階段：節目的選拔及保送，節目單的打印及呈送， 演員點到 ，晚會舞臺的布置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。
各項工作準備完畢——19：00觀眾入場(放音樂)——19：20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)——主持人宣布晚會開始——領導講話——節目——主持人致閉幕詞——觀眾退場——所有工作人員留下清。
七、幕前及幕后工作組人員安排：
1、節目組
組長：張妍妍 王嬌嬌
組員：大學生職業發展協會理事會成員
任務：
①完成主持人的選拔。
②完成節目的篩選及后期節目的制作最后將節目名單上報。
③熟悉晚會節目的具體出場順序并做好出場安排包括催場。
2、舞臺組：
組長 ： 宋正月
組員：青年協會理事會成員
任務：
①舞臺及演播廳的布置。
②晚會準備期間的設備裝置及調試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)。
幕后秩序的維持
3、宣傳組
組長：李亞寧
組員：校友協會理事會成員
任務：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等。
4、外聯組
組長：薛生財
組員：援手創業俱樂部理事會成員
任務：做好與贊助商的聯系并拉好贊助，負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳。
5、 禮儀組
組長：蒲芳芳
組員：聯盟會秘書二組成員
任務：
①請柬的制作與及時呈送
②挑選十個禮儀小姐及培訓
③晚會現場的禮儀服務
6、化妝組組長：陳娜組員：聯盟會各協會公關部部長
任務：熟悉晚會每個節目的具體出場順序，負責演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時卸妝換裝的準備。
7、機動組
組長：李鵬飛
組員：審計組成員
任務：
①負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作。
②會場的后勤服務保障
③處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功
8、采購組
組長：殷紅苗
組員：督查一組成員
任務：提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作
9、外景組
組長：丁吉明
組員：聯盟會秘書一組成員
任務：負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作，贊助商的形象宣傳及制作，晚會期間的外景放映工作。
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團結、高效的原則，及時調節協助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完美落幕!
八、活動要求：
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要求積極向上。
2、本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合，相互支持，保證晚會各個環節都順利完成。
3、晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務，細心的處理好自己的工作，協助晚會籌備其它組工作，主動幫助其它組順利完成任務。
4、緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事，采用預備方案幫助晚會順利進行，若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報。
九、經費預算：
宣傳：1000元
節目單：200元
服裝租賃：2100元
請柬及門票：200元
化妝品：300元
礦泉水：200元
舞臺形象設計與包裝：1800元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：5 00元
演員化妝：300元節目評獎：400元節目排練補貼費：300元光碟制作與視頻傳播：800元音響、燈光：1800元邀請樂隊：500元氣球：100元會標：100元
其它未知費用300元
合計：10900元經費來源： 贊助
十、應急方案：
1、天氣下雨，晚會推遲。
2、大禮堂占用，就改為2號報告廳 。
3、提前準備備用音響。
4、突然斷電：主持人，穩定觀眾情緒;工作人員，引導觀眾有秩序退場。
十一、晚會后期工作：
清嘗設備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關部門做好簡報
十二、負責單位及相關負責人：
主辦機構：天水師范學院招生就業處
承辦單位：大學生就業聯盟會
協辦單位：大學生職業發展協會 援手創業俱樂部 青年家協會 校友協會 初踏行動社贊助商：
十三、宣傳方式：
1、橫幅：在學校內懸掛橫幅，(橫幅內容為：活動名稱——贊助商名稱) 活動 前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。(由貴公司提供)
2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
5、晚會期間，邀請貴公司代表出席迎新晚會 。
6、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)(具體事項由贊助方和校方面談)
十四、贊助活動意義：
1、增加學生社團與企業間的交流與合作，共同學習，共同發展。
2、擴大公司在我校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在我校的市場占有率。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系， 幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后 的工作為貴公司提供更大支持。十五、活動時間： 開學后第三周周六晚七點半十六、活動地點：學校大禮堂預祝本次大型歡送晚會圓滿成功!
迎新晚會活動策劃方案【篇3】
一、活動目的：
歡迎__學院__級大一新生、融合師生情誼、展示__學院特色，擴大影響。
二、活動主題：
__學院__年“快樂的青春節拍”迎新晚會。
以一系列與音樂、節奏等有關的節目為晚會核心，將“節拍”概念貫穿始終，將舞蹈、演唱、音樂劇、音樂小品等節目進行有主題的串連，舉辦一場別開生面的主題晚會，使晚會形散而神不散，主題鮮明，洋溢青春色彩！
三、活動時間：
x月x日晚7點
四、活動地點：
生活服務中心月明樓
五、主辦單位：
__大學__學院分團委
六、承辦單位：
__大學__學院學生會
七、贊助單位：
__
八、活動形式：
團隊比賽式。
首先按座位排列將觀眾分為三隊或兩隊，一隊一個主持人作為隊長，各班班長為副隊長，在游戲環節時對勝負隊各進行加減分，對最后優勝的隊伍進行獎品及獎狀的嘉獎。
九、活動流程策劃：
在晚會前即以小隊為單位各準備一個節目，之后由當場老師為評委評出最佳節目，并進行相應加分
1、學生入場。
2、主持人開場白。
3、小品表演：梨子劇社。
4、游戲1——你唱我猜：分兩組多人配合，給一個詞語，字數按難度排列，各小組選出一名隊員猜，其余隊員按詞語按次序一一用歌曲表達，歌曲不得原創！多勝者贏。
5、音樂劇：集結文院之精英人才，演繹一出激揚澎湃蕩氣回腸的青春劇！培養文院自己的表演人才。
6、各隊準備的節目大比拼！并進行最佳的評選。
7、現場互動游戲：銜紙杯傳水。
游戲規則：選五名一組，共選十名，分二組同時進行比賽。另有二名工作人員輔助游戲。站著一排，第一名人員倒水至銜至的紙杯內，將紙杯越過肩膀倒到后一個同學的杯子里，再一個個傳遞至下一個人的紙杯內，最后一人的紙杯內的水倒入一個小缸內，最后在限定的五分鐘內，看誰的缸內的水最多，誰就獲勝。
8、文院其它各優秀社團的節目串燒，以加強學生會與其它各社團之間的聯系，突出文院其它社團的特色，為新生展示豐富多彩的大學生活！（以自愿為原則，越多越好）
9、游戲2——拖鞋打氣球：兩人腰間各栓一個氣球，將腳上套的拖鞋用腳甩到空中并用手接住，方可攻擊對方氣球，若拖鞋掉在地上則重來，直到手接住為止。先打破對方氣球者勝。
10、十佳聯唱背景可使用PPT展示集大的環境寄予對新生的希望。
十、活動有關事項：
（一）前期工作：
1 、提前一周進行節目的選拔。
2 、提前2天打印完畢節目單及邀請函并發放至各蒞臨領導。
3 、提前3天聯系完成道具租借。
4 、提前3天將海報貼至宣傳欄。
5、提前1天節目伴奏及背景音樂準備完畢。
6 、晚會前1天布置好會場并進行第一次彩排。
7 、晚會當天下午進行第二次彩排并督促演員主持人化好妝。
（二）工作人員具體分工：
1 、聯系商家贊助：外聯部。
2、海報設計制作及現場布置：宣傳部。
3 、節目聯系和篩選：文藝部。
4 、物品采購（獎品、水、話筒電池等）：辦公室體育部。
5 、節目單打印及發放：辦公室。
6 、PPT制作：網絡部。
7 、晚會現場工作人員安排（詳見工作推進表）。
（三）晚會現場：
1 、本次活動由文藝部主要負責，現場具體事宜可詢問部門成員。
2 、禮儀隊隊員負責分發節目單及引導嘉賓。
3 、各班按班級順序就座，并分發螢光棒。
4 、后臺處嚴禁人員隨意走動，由工作人員作好催場工作及現場秩序的維持。
5 、晚會結束后學生會工作人員留下來整理會場。
十一、參與價值：
1、以贊助商名義冠名此次活動。
2、制作宣傳海報，宣傳贊助商家的商店和產品。
3、為贊助商發放宣傳單，也可下宿舍宣傳，一切以商家要求為主。在學生群中造成影響，擴大贊助商知名度。
4、為商家在萬人食堂擺點宣傳，幫助商家宣傳其下商品，提供地點和人力。
5、制作橫幅，擴大商家宣傳度。
6、主持人在現場介紹贊助商情況，邀請贊助商發言。
7、活動中增加有關贊助商情況的知識趣味搶答題。
十二、市場分析：
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種時尚激情的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們活動建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次“__詩詞朗誦大賽”“__迎新晚會”等。將會使商家在校園內外的知名度不斷加深，甚至到集美各個高校，極具有長遠意義！
4、便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們學院學生會合作，貴公司相對可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學生會部門的協作配合。
十三、經費預算：
節目單制作300（份）。邀請函50（份）。邀請表演費用3（位）。電池4（組）。游戲道具（口哨，拖鞋，氣球，面包，水果，可樂，卡片，紙杯）現場獎品。藝術團舞蹈服裝。螢光棒4（捆），總計：1155（元）。
迎新晚會活動策劃方案【篇4】
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，__舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。
一、活動目的
1、歡迎__屆新生；
2、給新生創造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才；
3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協會，為心理協會注入新生力量，擴大心理協會的影響力；
4、加強組織團隊建設，為日后的工作開展積累經驗
二、活動主題
心“新”相印
三、活動時間
20__年10月x日
四、活動安排
（1）前期準備
a）海報宣傳
內容：20x屆心協迎新晚會缺你不可！
要求：寫明時間，地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；寫上接受新生報名的內容；要求海報設計形式體現熱情，青春活力的基調。
展出地點：男x寓前，x樓前
b）廣播宣傳
內容：20__屆心協迎新晚會期待你的參與！活動時間為x。我們與你在__廣場不見不散！
要求：廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播
c）在學校的網站，貼吧進行宣傳
d）在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
（2）其他前期工作
1、節目服裝、道具的租借（根據各節目所需）
2、晚會節目策劃，篩選及彩排工作
3、舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4、節目單的設計與制作（標明贊助商家）
5、購買請柬，派發給相關嘉賓領導及其他學生組織
6、提前預訂需要化妝的地方
（3）節目審核
1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。
2、節目前期，由心協文娛部準備好節目，并且跟進所有節目的進度；
3、活動開展前進行節目的二——三次審核；
4、最后一次進行帶妝彩排。
（4）布置內容
1、舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2、音響話筒及相關設備是否到位，完好
3、現場熒光棒，口哨，拍拍手的分發
4、觀眾席座位安排
（5）晚會現場整體流程
1、18：50會場一切工作準備就緒
2、19：00開場舞
3、19：10主持人宣布晚會正式開始
4、19：10~20：00上半場節目
5、20：00~20：20游戲環節
6、20：20~21：00下半場節目
7、21：00主持人宣布晚會結束
8、觀眾退場后工作人員留下整理會場
五、贊助
1）本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助；贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現場廣告等形式；
2）冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環節提供獎品；
3）贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組；
4）贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。
六、資金預算
1、背景幕布——1張500元
2、音響燈光：2000元
3、宣傳單：200元
4、橫幅、海報：1500元
5、氣球、彩帶：100元
6、助威用品——熒光棒等：200元
7、化妝隊200元
8、游戲環節的禮品200元
9、其他備用支出200元
總計：4900元
七、應急方案
1、音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈
2、燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯系電工，以免突然停電
3、節目：臺上節目演出的同時，后臺兩個節目一起準備，萬一節目出錯下一個節目即刻頂上
八、注意事項
1、活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺
2、活動前天聯系當到場嘉賓與贊助商
3、燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查
4、指派一位人員看好電工，以防出現特殊情況，及時解決；指派一位人員專門看好網線
5、參演節目的成員至少提前兩小時到達__廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍
6、安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3：00到__廣場準備
7、晚會開始前15分鐘發節目單
8、晚會當天，心協所有人準時到達__廣場幫忙與看晚會
9、活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告
迎新晚會活動策劃方案【篇5】
這臺晚會是新生的盛會，更是興義民族師范學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切最具觀賞性的、最有特色的迎新晚會，一場真正屬于大學生自己的晚會！
一、活動宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題：青春進行曲。
三、晚會：20__年10月。
四、晚會地點：東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員：興義民族師范學院院長、分管學生工作的書記、體育系領導、有關部門領導、全系老師及全體新老學生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳。
3、中后期：節目篩選，彩排，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、人員工作安排；
總負責：董萍，田應輝，羅燦江
領導：主席團人員（負責聯系領導參加晚會）
督察組：紀檢部全體成員。
聯絡組：信息部全體成員（負責聯絡各組人員各就各位）。
宣傳組：宣傳部全體成員（負責晚會前的宣傳工作）。
節目編排組：文藝部（負責節目的編排工作）。
舞臺工作組：主席團及各部部長（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
后勤服務組：后勤組（負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作。）
接待服務組：各部部長（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衛組：生活部（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
財務組：主席團（負責晚會現場用品的購買與管理）。
八、注意事項：
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，最好不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。。
九、贊助商
尊敬的贊助商：我院體育系于20__年十月舉行迎新文藝演出，我院北校區有近4000余人。我系有近400余人，將全部到場觀看，還向全院學生邀請觀看，最終到場觀看者約有1000余人，人口較多。而且本院學生消費水平較高，為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會得到了學系團委和學校相關部門的大力支持，規模較大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎，并推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、我們將在晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
3、希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注，互惠互利。
4、海報和宣傳單會注明，本次活動由______公司贊助舉辦。傳單背面有（由公司提供）。
5、本次活動還可以幫貴公司在學校內派免費發傳單。
6、橫幅有標明贊助商。
十、經費預算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應急資金、600元。
4、舞臺設計、400元
十一、贊助活動意義：
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：興義師范學院北校區。
涉外事宜：系團委（具體由系團委學生會全部負責）
贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好這次晚會，期望貴公司盡快回復。期待您的加入！合作愉快！
十二、本書最終解釋權終歸體育系團總支學生會及贊助商。