小型展覽策劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，時常需要預先開展方案準備工作，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？下面是小編整理的小型展覽策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
小型展覽策劃方案（篇1）
序言
為了行之有效的鍛煉學生的能力，為了讓你對本次的活動有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們在總結以往策劃活動經驗的同時，對此次非比尋常的校園展銷會進行了細致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。
一、辦展背景：
努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成為大學教育改革的重要內容，更重要在于培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘的時候極少考慮應屆畢業生,所以為了讓我們大學生能夠獲得更多的實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們文化與新聞傳播學院學院學生舉辦此次活動。
二、展會目的和宗旨
此次活動主要面向全校師生，旨在擴展同學們的會展方面的知識，提高會展專業知識及實踐能力，同時更為了讓我們校園展會成為合肥市各大高校具有特色化、品牌化、專業化的展會，進而提高我校的`知名度、美譽度。
三、展會的基本情況：
1. 展會名稱：安徽新華學院第一屆校園商品展會
2. 展會主題：校園展會，讓華園更多彩！
3. 展會時間：2__年10月15日-10月20日
4. 舉辦場地：翰林廣場
5. 活動對象：主要面向全校師生和周邊學校學生
6.展會規模：3__3標準展位60個
7.展品范圍
四、展位收費標準：
1、3M__3M標準展位：
配兩張桌子，兩張凳子、帳篷 （如需其他展會配備另議）
2、收費標準：（預定）
A、秋季服裝類180元/2天
B、通訊類 250元/2天
C、食品飲料類200元/2天
D、電子產品類200元/2天
E、飾品類 200元/2天
F、生活用品180元/2天
G、學習用品180元/2天
五、組織機構：
1、主辦方：安徽新華學院
2、承辦方：文化與新聞傳播學院
3、組織結構：
總指揮：待定（負責總體指導校園展會的各項事務）。
第一項目組：組長、副組長（待定）成員有20__級新聞、廣告專業部分同學，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。
第二項目組：組長、副組長（待定），組員有20__級播音主持專業部分同學，主要工作小組有：開幕式組、現場活動組、現場管理組、物資申請組、財務組、倉管組。
六、展會人員分工計劃
主要由20__級全體成員和20__級部分同學參與進行。為展會能夠順利開展，特將展會工作人員分成以下幾組：
贊助組：主要負責活動贊助工作，與贊助商聯系活動等問題。招商組：主要負責活動招商招展活動。
宣傳組：主要負責活動宣傳工作。
財務組：主要負責統計與計劃展會收入與支出問題。
物資申請組：主要負責校內物資申請。
現場管理組：主要負責展會現場管理工作。
機動組：主要負責展會展前展后等協調與后勤工作。
開幕式組：主要負責開幕式相關活動
現場活動組：主要負責活躍展會現場氣氛及舉辦展會相關活動 倉管組：主要負責參展商的展品及其他物品管理
七、贊助方案
展會贊助分為現金贊助和實物贊助兩大類：
（1）現金贊助：
分為兩種：冠名贊助和獨家贊助
（2）實物贊助：
提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品
小型展覽策劃方案（篇2）
一、____文化傳媒有限公司情況介紹。
二、展會主題
體驗環保生活品味精致人生
三、展會目的
引導沭陽家居建材企業在市場的宏觀調控下，倡導低碳環保的理念，履行守法、誠信的社會原則，加強行業自律。
利用厚丘網的平臺，擴大沭陽家居建材在周邊城市的影響力，促進沭陽地區經濟和諧、健康、快速的發展。
發揮主辦單位信息發布和家居建材消費引導工作的權威，吸引廣大縣民對家居建材相關信息的高度關注，創造便捷、直觀詳細的建材家居信息匯總。
激發廣大市民參與社會活動的熱情，檢驗社會公信力，讓裝修行業聆聽百姓的心聲，建設百姓心中的理想家園。
為所有參展單位建立集中的展示平臺，使消費者、企業、媒體三方共贏。
四、組織機構
主辦單位：沭陽縣廣播電視臺沭陽厚丘文化傳媒
承辦單位：沭陽縣厚丘文化傳媒
冠名單位：擬定30W
參展單位：以展位位置定
贊助單位：擬定3W
法律顧問：暫定
五、活動時間
20__年1月1日-20__年1月3日活動展銷時間早上9:00一下午5:00
六、活動地點
沭陽縣沭陽中學體育館
七、活動形式
1、以“商家銷售商品”為主的家具展覽會，采取展示展位展銷推廣的形式。
2、互動游戲、圍繞活動主題，插入精彩節目表演。
3、有獎競猜。
八、參加人員
活動第一天即開幕式：
1、主持人宣布活動正式開始，9點準時放禮炮，鼓號隊奏響第一曲。
2、邀請沭陽縣冠名商、贊助商、厚丘網總經理、縣領導依次出席走紅地毯，主持人在相關人員步入會場時配合介紹，在會場右活動區搭建的宣傳背景墻簽字留影并合影，簽字筆為金色，工作人員安排走紅毯領導走上舞臺，舉行剪彩形式。
3、剪彩后，領導與嘉賓現場為參展商頒發紀念獎章，表彰本次活動中有突出表現的工作單位
4、厚丘網領導陪同縣領導、冠名商、贊助商對會場現場的展銷進行考察，厚丘領導給領導做關于會場情況的匯
報，厚丘等媒體跟隨其后。
九：現場布置
活動現場布置多個區域，主要的家私展銷區外，游樂區、裝飾設計區、知識普及去和綜合服務去。
1、展銷區：以商家銷售商品為主，采取展位展銷推廣方式。
2、綜合服務區為參加活動的市民提供現場咨詢等服務，服務區擺設活動、衛生間指示牌，供市民參考。
十、活動安排：
1整個活動為期三天，其中第一天舉行開幕式.
2每天全天以家居建材及其他產品展示為主，下午配合精彩節目表演和互動游戲節目。
十一、宣傳媒體
1、電視臺：沭陽電視臺
2、網站：____文化傳媒有限公司
3、戶外媒體
4、實物宣傳等
十二、覆蓋性宣傳
本次活動宣傳：活動前2個月
1、展覽推介會：活動前預熱，邀請市、縣鎮領導，相關行業協會以及相關媒體到場參加。發布活動的相關信息，籌備情況及活動安排，全面展開并擴大宣傳。
2、在活動前期分階段發布手機信息廣告，以及對點的宣傳方式，把展覽會的信息全面鋪開，進一步擴大受眾面
積。
3、設計本次活動的.標志性海報，讓廣告更直觀，讓市民更深刻。
4、受眾面積廣泛的公交車車身廣告，活動往周邊推廣的有力渠道，加深大家對展覽會的印象。
5、在縣區或街道周邊人流量大的地方，放路牌廣告。
6、在周邊鄉鎮懸掛宣傳橫幅，全方位的視覺宣傳，達到廣而告之的效果。
7、在各大餐飲集團、商場超市、大型屋苑、鬧市商鋪等攜手合作，張貼大型海報，提供傳單顧客取閱，可吸引不同類型的顧客參加。
8、刊登大量廣告于各大媒體，尤其與展覽會舉辦前夕，集中宣傳。
9、配合整場活動，印制精美的宣傳刊物，展示各展銷上信息。
10、活動結束，做展覽會的后續報道，為后期厚丘與商家的合作做鋪墊。
十三、會場布置
1、在會場入口處擺放豪華牌坊拱門和燈籠柱，營造展覽會熱鬧的氣氛。
2、在展會周邊懸掛橫幅，彩旗。
3、外會場門口、紅毯走道、舞臺周邊擺放綠化裝飾。
4、展板設置：外場紅毯兩邊一個介紹厚丘品牌，一個為各個商鋪示意圖，并在現場舞臺布景與展會外場設立宣傳噴畫，X展架用于宣傳冠名與贊助商以及厚丘。
5、舞臺搭建與展廳門前.宣傳企業條幅掛與舞臺兩側.
6、步入會場內布局緊湊，過道適當，不宜過寬，否則不易積聚人氣。因此，本會場過道設計為：展廳通道兩旁留有寬度為米，展位間隔2米,這樣做既使得購物者覺得會場商品集中，人氣鼎旺，又可以提高會場面積使用率。
十四、活動物資
1、活動前期物資：邀請函、宣傳橫幅、宣傳單、噴畫。
2、會場物資：拱門，氫氣球，橫額，簽到簿，紀念品。，活動宣傳展板，花籃，水、飲料、帳篷，節目單，禮炮，綠化裝飾，宣傳模型。
3、演出物資：舞臺搭建布置，嘉賓席，燈光和音響設備，現場特效設備，表演道具、服裝等。
小型展覽策劃方案（篇3）
1、展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20__年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的.辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規模
展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9、展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
小型展覽策劃方案（篇4）
一、活動背景：
時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。
二、活動目的：
記錄曾經的歡笑,展現班級風貌，展現我班同學的風采與集體魅力。
三、活動名稱：
工商101照片展
四、活動主題：
__
五、活動時間：
20__年9月24日
六、活動地點：
南區雕塑廣場
七、活動對象：
江西農業大學全體人員
八、活動內容：
展示在20__至20__學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。
九、活動流程：
1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的`分工情況。
2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。
（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。
3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛生。
附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經貿學院學生的風采。
3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。
小型展覽策劃方案（篇5）
活動的名稱：汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動
一、活動主題：
徜徉知識的海洋，點燃青春之火
二、活動目的：
弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活
三、活動的背景：
在現今社會，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會發展的產物。然而，大學生無疑是未來的汽車消費群體，但只有少數大學生對汽車方面有所認知，汽車基本知識無疑成為了大多數大學生急需的精神食糧。
四、活動目的：
提高湛師學子的綜合素質，豐富湛師學子的課外知識，展示湛江師范學院大學生活的多姿多彩。同時，增加湛師學子對社會汽車基本知識的認知，使湛師學子大學生活更加貼近社會，為邁向社會做好充足準備。
五、活動的時間：5月15日（待定）
六、活動的'地點：體育館前面
七、活動的對象：湛江師范學院全體學生
八、組織機的構：
主辦單位：共青團物理科學與技術學院委員會
策劃承辦單位：湛江師范學院汽車愛好者協會
九、活的動內容：
1、汽車專業知識問答
2、汽車文化展示
3、團隊闖關游戲
十、活動形式：
本次活動以自由組隊的形式參賽，每隊四人（必須為男女混合團隊，可以跨班、跨院系）。參賽隊到達問答站點時，必須按順序答題，在排隊時要多瀏覽展板上的內容，因為90%問題的答案可以在相應的知識展板中找到。
各參賽隊在規定時間內成功通過障礙游戲（解手鏈游戲）后方可進入問答環節。參賽隊隨機抽取一道題目并在規定的時間內作答，回答正確（即闖關成功）可以繼續抽題作答（回答錯誤不能繼續作答），正確回答一道加5分，但一個問答點一次最多可以作答三次。
附件：
解手鏈游戲規則：
四人圍成一個圈而站，伸手抓住另外兩只手。一定要確定自己的左右手都只與另一只手相連。而且盡量不要抓同一個人的兩只手。這樣就可以形成一個相連不斷的“手鏈”。大家將紛繁復雜的“手鏈”解開，將大家恢復到手拉手圍成一個圈的狀態。
要 素：大家齊心協力想點子
汽車愛好者協會活動前期工作：
活動負責小組：安排協會會議，說明方案內容并討論，同時做好工作安排。
宣傳部：準備6份海報。
秘書部：收集汽車文化展示物品。
策劃部：策劃障礙游戲。
技術部：設計有關汽車文化與汽車愛好者協會的題目150道及制作抽題題號號碼
外聯部：做好拉贊助工作（包括汽車文化展示物品）。
本次活動所需的材料，道具：
1、紅繩一圈，氣球兩袋，桌子四臺，展板8個。
2、抽題箱二個。
3、打印題目及答案，抽題號碼紙條。
4、準備剪刀3把，透明膠紙兩圈，夾子50個。
活動當天各部門工作安排：
1、活動開始前，各干部一起幫忙布置場地；
2、活動過程中，會長團與負責小組指導開展活動并解決突發事件；
3、秘書部、策劃部負責障礙游戲及闖關認證
4、技術部負責積分問答及積分認證；
5、外聯部、宣傳部負責維持活動現場秩序；
6、活動結束后，全體干部負責清理場地。
小型展覽策劃方案（篇6）
一、活動主要目的：
11月是收獲季節，也是最具青春魅力的季節。為了進一步豐富學校文化生活，提升藝術魅力，提高學生學習興趣，灑灑藝術才華，加強文化藝術交流，讓廣大學生領略中國書畫文化的熏陶，增強全體學生的凝聚力，為進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫展。
二、意義：
弘揚中國書畫文化，讓學生領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統文化藝術觀念，弘揚文化藝術追求，鼓勵學生發揮潛能，促進學校全面發展。進一步培養學生熱愛學校、熱愛文化藝術的情感，增強學校的凝聚力、向心力和感染力，促進學校文化藝術的可持續發展。
通過這次書畫展，學生們將加強對文化藝術的理解，提高他們的書畫和鑒賞能力。各民族語言均可參展，讓學生了解各民族文化，促進我校各民族學生和諧共處，進一步增進友誼。
三、活動主題：
展示藝術個性，促進文化交流，加強民族團結，促進學校發展。
四、組織者：
組織者：共青蘭州職業技術學院
組織者：蘭州職業技術學院書法協會
五、活動時間：
20__年11月15日星期六活動程序：
1。藏書：書畫協會向團總支發出通知，團總支通知各部門。書法協會進行作品宣傳和收藏（收藏日期為20__年11月13日）。歡迎各系學生展示自己的`個性。
2.場地布置：活動當天，書畫協會全體會員參與組織。舊展板統一安裝，用于展示作品。
3.作品評價：書畫協會邀請團委老師擔任評委，書畫協會成立評選小組對作品進行篩選和評價。此外，大多數學生還可以在現場觀看和評分作品。
4.作品展示：獲獎優秀書畫作品，由學院宣傳部在教學樓大廳展示，供師生長期參觀。
六、活動宣傳：
1。書畫協會在學校的布告欄和廣告牌上張貼海報。
2.廣播電臺進行廣播宣傳。
3.學校網絡宣傳。
七、獎項設置：
評選出的優秀作品分為一、二、三等獎和精神、物質獎勵優秀獎。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優秀獎10名（獎金待定）。
小型展覽策劃方案（篇7）
一、展會舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的需求以及信息動態深度把握等。
二、分析展會背景
例如：國際性、品牌性、權威性、專業性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設在競爭對手隔壁，積極展示自己產品優于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
（一）、展前準備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設計并搭建展臺；
參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，參加展覽會，提升企業知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業最佳的營銷工具呢？實現企業的長期經營目標是許多企業在眾多關注的條件中最核心的問題。
因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結如下：展臺的設計要突出其主題、強調其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產生興趣，并且促進展覽者談話的愿望。
4．怎樣有效的'邀請準客戶呢？如下：
①盡早通過發送邀請函的方式去約準客戶參加，盡早發送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。
②精致準備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶，另一種在展會結束后送給對方，印上公司logo（相當于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展會中促銷
1．促銷產品活動：當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項
①除了統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來，參展結束后對當天的客戶進行歸類整理，并且根據客戶談話判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質
8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
A.登記（客戶的姓名、聯系電話、單位部門等）
B.現場演示
C.介紹公司及產品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶請至洽談區促成成交
F.如有客戶當場簽單，可想辦法制造氣氛
G.發放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客等宣傳。
6．調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現場造勢能吸引人群進入展廳。例如：抽獎包、發放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調整。可聘請臨時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發單子，或者舉牌游行進行攔。
（三）、展會結束后
1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。
2．跟進代理商。
3.后續的網站報道。
小型展覽策劃方案（篇8）
一、活動名稱：
美麗回憶陽光假期之畢業“游”
二、活動時間地點：
20__年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景：
學生已成為旅游市場的又一中堅力量。學生出游，一是因為脫離上學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現我校畢業游熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業游。他們根據同學們的多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的恢時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓家共同見證喜悅。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從學步入社會的旅程，畢業游之后是踏入社會進行的畢業“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是學生展開畢業“游”的第一站！
四、活動目的：
1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。
2、通過活動的舉辦，擴旅游協會知名度，以便旅游協會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務眾。
3、通過活動，吸引四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備：
（1）通過網絡，巡樓等各種方式收集四年級畢業游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責
（2）制作6張1、5M__1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業務內容介紹，3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。）宣傳部負責
（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請提供資金和技術（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責
（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責
（5）對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的'認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出游、票務咨詢等服務。（會長負責）
2、活動期間
（1）活動時間：
①布置場地12月1號早上9：30-10：30
②協會值守時段：12月1、2號10：30-12：304：30-6：30（若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門前設立攤位。照片展覽區設箭頭指示，）
（2）場地布置（圖略）
①把足球場鐵欄劃分為8個小區域，第一個小區域作為本次活動的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個小區域為照片展覽區，張貼畫板。第八個小區域則指引家進入畢業“游”的第一站，即說明參與商家業務的重要性。
②每個區域以彩帶，氣球等布置得繽紛喜慶一點。
3、活動后期
①收拾、還原好場地，借用學校的物資需保護好并按時歸還。
②做好活動總結及信息饋。
六、經費預算
七、活動中應注意的問題及細節:
1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯系方式，以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。2、制作畫板的時候要注意保護好畫板，若畫板改為白紙則要保護好邊角等，以防活動前就弄壞。
3、值守過程中要留意，防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節約資源，能省則省，能回收則回收，將協會資源可持續發展下去。
5、每個部門負責的工作需要及時匯報進度。
6、對收集回來的照片要妥善保管，非經同意不得轉發到外部。
小型展覽策劃方案（篇9）
一、指導思想
積極貫徹落實省、省政府關于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區合作與交流”的戰略部署，按照“虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現共贏”的總體要求，從觀念、產業、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌，進一步提高麗水對內對外開放水平，促進我市經濟社會全面發展，加快全面建設小康社會。
二、目標任務
1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象；
2、推介麗水投資環境，拓展招商引資渠道，吸引客商及上海市的`企業來麗水投資發展；
3、進一步推進麗水市與長寧區兩區市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海；
4、展示麗水名特優新產品，促進麗水名優產品、綠色食品進入上海市場；
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制，促進技術成果及科技項目向麗水市的轉移和信息指導服務；
6、建立長期的旅游合作關系，實現旅游資源的互補與共享；
7、建立經濟園區招商合作機制，推進園區一體化發展；
8、建立長期的勞務合作機制，促進麗水市勞務輸出。
三、活動內容
1、麗水（上海）投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕儀式
（1）推介麗水市招商引資項目和投資環境；
（2）麗水市政府與長寧區政府簽訂進一步推進兩區市友好合作與交流協議；
（3）麗水市政府與上海市旅游員會簽訂旅游合作意向書；
（4）麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協議；
（5）麗水經濟開發區管會與上海虹橋臨空經濟園區管會簽訂園區一體化發展合作框架協議；
（6）麗水市人勞社保局與長寧區勞動局簽訂勞務合作協議；
（7）招商引資項目簽約；
（8）領導、來賓參觀麗水市名特優新產品展示展銷會。
2、招商引資項目洽談。
3、麗水市名特優新產品展示展銷。
4、考察參觀長寧區及上海市經濟開發區和有關企業。
5、系列專題活動：
（1）農業：①介紹麗水綠色農業發展環境、現狀及前景；②邀請農產品經營企業代表座談。
（2）科技：①科技部門、企業與上海科研院所座談；②參觀部分科研院所。
（3）旅游：①介紹麗水旅游資源；②麗水市旅游局與長寧區旅游局簽訂旅游合作協議；③雙方旅行社簽訂銷售協議。
四、時間安排
1、9月27日上午
麗水（上海）投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。
9：009：30麗水（上海）投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式
9：3010：00參觀麗水市名特優新產品展示展銷會
10：0011：30投資環境推介暨項目簽約儀式
12：00招待酒會
2、9月27日下午
2：00—5：30上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會。
上海、麗水兩地農產品營銷合作洽談會。
3、9月28日上午
麗水市代表團考察當地經濟開發區及企業等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣（市、區）和市直有關單位與上海有關方面進行項目洽談。
6、9月27日11：00至29下午4：00
名特優新產品展示展銷。
五、地點安排
1、主會場：上海國際體操中心（武夷路777號）。
2、招待酒會會場：上海市美侖酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點：上海市美侖酒店（武夷路789號）上海市綠洲廈（中山西路555號）等。
4、項目洽談地點：美侖酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣（市、區）分團組織相結合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責組織安排；
2、項目洽談由各縣（市、區）政府和有關部門組織企業與對方相關單位對口洽談；
3、名特優新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣（市、區）分別設立展區并自行組織布展；
4、農業、旅游、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關領導參加。
七、活動規模
總人數約400人。
1、麗水方（140人）：
（1）市、市政府領導和市組織部、市宣傳部，市計劃、經貿（協作）外經貿、勞動、農業、科技、旅游、麗水開發區管會、市政府駐滬聯絡處、新聞等單位約20人；
（2）各縣（市、區）、政府和經貿、農業、科技、旅游等單位約80人；
（3）項目推介企業約40人。
2、上海方（25人）：
（1）上海市、市政府及經貿、協作、農業、科技、旅游、教育等單位約10人；
（2）長寧區、區政府及組織部、經貿、農業、科技、旅游、勞動等單位約15人。
3、其他邀請單位（239人）：
（1）省、省政府及省直有關部門領導約14人；
（2）部分外國駐上海領事館經濟參贊等約15人；
（3）新聞單位約20人；
（4）項目簽約代表、客商約190人。
八、組織機構
成立麗水投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會籌備領導小組，在市、市政府領導下，具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領導小組組長，市副秘書長、市辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關單位和各縣（市、區）負責人為成員。籌備領導小組下設綜合組、布展組、項目及聯絡組、宣傳組、后勤保衛組等五個工作小組。
小型展覽策劃方案（篇10）
一、 項目背景
努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內容，更重要在于培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘是極少考慮應屆畢業生。故為了讓我們，獲得更多的'實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業的學生舉辦此次活動。
二、 展會的目的和宗旨
通過舉辦此次展覽會，既豐富了校園生活，同時為廣大師生提供生活必需品采購平臺。我們這次展會主題是。“讓我們共同生活的校園變得更美好”，讓校園生活充滿希望，讓希望充滿色彩，讓色彩充滿溫暖。
三、 項目基本情況
1、項目名稱：重慶師范大學首屆校園會展。
2、展會主題：友誼聯盟，大家一起來。
3、展會時間：
20__年6月22日（星期五）-6月23日（星期六）
4、舉辦場地：學院足球場。
5、活動對象：主要面向全院學生。
6、展會規模：3__3標準展位30個。
特裝展位5個
7、展品范圍
夏季清涼品：防曬衣、電風扇、太陽傘等。
學習用品：文具、書籍、益智玩具等。
生活用品：護膚品、化妝品、洗滌品。
飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等。
電子產品：鼠標、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤，耳機等 盆栽：仙人掌、仙人球等各類小型室內植物。
四、 展會價格及初步預算方案
（一）成本主要包括以下幾個方面：
1、前期宣傳推廣費用：校內及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單制作等費用。
2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等。
3、其他不可預見費用。
（二）收入主要包括以下幾個方面：
展位租金：主要是參展商所支付的展位費用
企業贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用 1、3M__3M標準展位：
配兩張桌子，兩張凳子。 （如需其他展會配備另議）
2、收費標準：（預定）
A、夏季清涼品類 100元/2天
B、電子產品類100元/2天
C、飾品類 100元/2天
D、生活用品 100元/2天
E、學習用品 100元/2天
F 、盆栽 100元/2天
（一）成本主要包括以下幾個方面：
1、前期宣傳推廣費用：校內及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單制作等費用。
2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等。
3、其他不可預見費用
（二）收入主要包括以下幾個方面：
展位租金：主要是參展商所支付的展位費用。
企業贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用。
五、 展會工作人員分工計劃
小型展覽策劃方案（篇11）
一、展會名稱：
20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：
上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)
三、展會時間：
20__年9月26日-28日
四：展位號：
N4場館F32、F33號展位
五、參展目的：
1.國內外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
六、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
(1)參展產品：
1、種類
2、規格
3、數量
4、樣品的分類及編號
5、擺放
(3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：
1、宣傳冊
2、宣傳單
3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!
(二)、展中：
1.產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。
②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2.媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征)活動之二：有獎知識問答
(三)展后：
1.準客戶追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網站的.后續報道。
七、參展物料：
1.宣傳資料：
①準客戶邀請函√
②公司簡介
③產品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關合同書
3.現場用品：
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
八、溫馨提示：
1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的：
1.提高展會現場與觀展商的互動機會;
2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;
3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內
1.邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內準客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案：
2.活動現場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。
2.活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);
②觀展商被引導到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。
3.注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;
②工作人員應根據現場人數靈活安排。
二、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)
小型展覽策劃方案（篇12）
前言
電子IT的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學生更快的接觸社會。學生是最大的消費群體，而大學生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚，運營模式還不成熟商品質量不一，根據學生的消費特點采取科學的市場營銷策略—展銷會。
展銷是豐富校園文化，培養學生能力。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商業平臺，融如專業與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業的了解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平臺，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網店的結合下進行產品的銷售與網店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現場售賣、網上交易與產品配送等環節將由學生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創新的實際管理能力，而且也能培養同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰，更好的走向社會，成功就業。
希望同學們通過這次的活動，對展銷會有一個更好的了解，也希望同學們在這次的活動中有些收獲。
引言
為了行之有效的鍛煉學生的能力，為了讓你對本次的活動有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們在總結以往策劃活動經驗的同時，對此次非比尋常的展銷會進行了細致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。
一、辦展背景：
努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內容，更重要在于培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘是極少考慮應屆畢業生。有專業人士提出：“我們缺乏的是復合型，外向型和國際型人才。特別是大型活動統籌、展覽管理、語言服務等層次專業人才。”故為了讓我們，獲得更多的'實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業的學生舉辦此次活動。
二、展銷目的和宗旨
通過參與商品展銷的實踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業素養。
三、展銷前策劃：
（一）、市場分析：
1、優勢
大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性 認知性的。它挑戰的不僅僅是知識運用，
更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。 我將優勢歸為以下幾點：
（1）、地點優勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
（2）、產品優勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。
（3）、宣傳自己的產品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。
（4）、讓學生在本次活動中 更直觀的了解 認知 熟悉 我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。
（5）、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優勢。
2、發展空間
（1）、每年新生的到來同學們應把握商機，充分發揮專業優勢與商業意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
（2）、電子IT專業的同學可以實現網上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網店的發展。同時還調動專業學習的積極性，達到雙贏的效果。
（二）、 啟動關系：
1、商品來源：淘寶批發，廣州六二三路電子廣場批發
2、具體籌備方法：（1）現金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助
（2）實物贊助： 提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物
（三）、展會的基本情況：
1、展銷主題：展銷，讓校園更多彩！
2、展銷時間：20__年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）
3、主辦方：南華工商學院
4、承辦方：商務策劃工作室
5、舉辦場地：食堂至二棟樓下
小型展覽策劃方案（篇13）
第一部分 會展預備階段的文案
一、 會展預備階段的文案的概念
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二部分 展會立項策劃書
一、《展會立項策劃書》的概念
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
二、展會立項策劃書的內容結構
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的'分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。