關于公司年會的策劃方案
隨著每年的結束，每個公司都會舉行年會，用來總結一年的的歷程，并且為迎接新的一年到來。下面由小編給大家介紹年會策劃方案，歡迎大家閱讀。
1、年會籌備工作
成立活動策劃籌備小組
2、年會內容
活動名稱：公司年會。
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。
活動目的：對今年年公司的工作成績進行總結，展望公司2017年的發展。
愿景：同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：自定。
活動地點：某酒店。
參會人數：上下游供應商，經銷商以及全體公司員工。
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴。
3、工作分工
1.文案組
負責人：負責成員5名。
負責主持人形象設計：串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經理演講稿起草、審核。)
2.會場布置組
負責人：負責成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現場攝影、DV攝像、照相。
開場PPT制作：年會期間除節目音樂外的所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等，會場安全檢查、消防、電源、設備等。
3.節目組
負責人：某某某負責，成員5名。
節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
選取節目規則：以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
節目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。
文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
4.節目組負責人具體工作如下
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。
負責安排文藝節目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。
4、迎賓組/禮儀組
負責人：一個人負責，成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座。
負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品，做好登記。
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放。
負責年會過程中放禮炮。
5、后勤組
負責人：一個人負責、成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放。負責與酒店工作人員的溝通、協調。
6、活動費用預算
年會場地：租金、晚宴、機器租憑費用。
會場布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具：文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
年會禮品：參會人員每人一份的公司年會禮品。
年會獎品：抽獎獎品。
其他支出：備用 。
費用合計：
7、年會安排時間流程表
1. 13：00-15：30 工作人員到達酒店
年會節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。
2. 場地布置
年會場地入口接待處布置，如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面，共多少桌，桌牌。
3. 人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查 。
4. 15:30-16:00 人員進場
參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入座，提前安排桌號。PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。
5. 16:00-16:05 開場舞
開場舞表演
6. 16:05-16:10 年會開始
主持人熱情開場嘉賓介紹等
7. 16:10-16:30 總經理致辭
8. 節目表演
16:30-16:35 節目1
16:35-16:45 節目2
16:45-16:50 節目3
16:50-17:05 抽獎(三等獎 )
17:05-17:20 游戲 (游戲一)
17:20-17:25 節目4
17:25-17:35 節目5
17:35-17:40 節目6
17:40-17:50 抽獎(二等獎 )
17:50-18:10 游戲 (游戲二)
18:10-18:15 節目7
18:15-18:20 節目8
18:20-18:25 節目9
18:25-18:35 抽獎(一等獎 )
18:35-19:00 評選 (節目表演獎項評選、頒獎)
9. 晚宴(上菜)
19:00-20:00 晚宴聚餐
20:00 人員退場 (同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)