中小學秋季運動會策劃活動方案
不少學校為了為了加強校園文化建設，豐富同學們的課余文化生活，增強學生身體素質，都會舉辦運動會，下面是小編為大家精心整理的中小學秋季運動會策劃活動方案，歡迎大家閱讀借鑒。
中小學秋季運動會策劃活動方案一
一、運動會前期準備工作
首先在學生會第一次全體例會上對全體學生會成員做好動員工作。運動會作為院里第一個大型活動，其過程與結果對新一屆學生會的工作非常重要。所以對全體學生會成員的要求是必須任勞任怨，敬業、責任心強，有團隊精神，善于應變。
現對各個學生部門工作安排如下：
第一組：外聯部、宣傳部、文藝部、體育部、宣傳版，橫幅制作，加油口號準備好
第二組：學習部、體育部、技術部，運動會報名表的制作以及分發給各個專業輔導員老師，報名后的回收工作
第三組：生活部、體育部、事務部(秘書部)，準備好運功會所需的飲水，藥品，桌椅，帳篷等必須品
第四組：體育部、紀檢部、新聞部，對回收的報名表進行整理修改，歸類后交由學習部、技術部制作表格
要求：
第一組的工作須在二十一號完成并且橫幅要掛起來
第二組的工作在二十二號將將報名表分送各輔導員，二十三號下午全部回收
第三組的工作須在運動會前三天完成
第四組的工作在二十三號完成
各組準備好的物品，資料等統一放在學生會辦公室放置，保管
二、運動會期間及訓練的工作安排
海選運動員的時間定于十七號下午兩點半點，海選當天各部門安排如下：
紀檢部：負責將運動員帶到集合點;跑道安全，海選時清空跑道上的人，不要讓同學隨意穿插跑道
新聞部、文藝部：將到達集合點的運動員按項目分開站隊，并將運動員帶到比賽場地;事務部：負責100米和400米的測試
學習部：負責200米和800米的測試
宣傳部：負責1500米和3000米的測試
外聯部：負責跳遠和三級跳遠的測試
生活部：負責鉛球和實心球的測試
技術部：音響設備管理和后勤管理，每項測試完后的測試成績表送到技術部處保管;所有運動員的成績于十七號晚上按各項目成績以次往后整理出來，最后按照決賽要求確定各項目運動員名單，并通知運動員從二十一號早上開始，每天六點半訓練直到運動會開始。訓練期間周一、三、五訓練100、800、1500米，跳遠、三級跳遠;周二、四、六訓練200、400、3000米，鉛球、實心球。
每天早上的訓練需要全體學生會成員積極參加，特別是中長跑項目的運動員要注意他們跑完后對他們關心一下是否不適，有緊急情況及時匯報，所有女運動員更是如此。
運動會比賽期間安排如下：
體育部：負責收發運動員的相關證明，身份證、學生證等。按表格上的運動員號碼分發號碼簿，運動員比賽完后憑號碼簿領回證件。中長跑運動全程有人引導
紀檢部：對運動員的檢錄，以及將他們帶到領號碼簿處
外聯部：將要比賽的運動員至引到比賽的地點，不能發生找不到地方而導致遲到;生活部：管理運動員的飲水，應急藥品，按實際情況對運動員和工作人員供水。運動員賽前賽后都不能即飲大量水
技術部：對要比賽的運動員進行通知，每次比賽前三十分鐘清運動員
事務部：管理運動員用的物品借出及歸還，還有大本營附近的衛生
新聞部、宣傳部：及時寫出優秀加油稿交到主席臺為機電學院運動員助威;將獲得成績的運動員名字記在運動會光榮榜上。光榮榜一切事情由宣傳部負主責
文藝部：負責帶領拉拉隊在看臺為運動員加油助威
要求及注意事項：
1、大本營帳篷在開幕式前兩小時完成
2、所有學生會成員在每天第一場比賽前四十分鐘到大本營集合
3、每天比賽結束后工作人員到大本營處集合
以上是各部門的主要工作安排，期間有特殊情況時會隨時調動，各部門要服從工作安排。運動會比賽期間希望全體學生會成員積極工作，以東道主的態度對待運動會，給同學們，老師們，運動員，裁判員提供優質服務態度;遇事冷靜淡定，善于隨機應變，把握運動會帶給自己的鍛煉機會。
相信我們大家共同努力，一定能使機電學院創造好的成績。
中小學秋季運動會策劃活動方案二
一、指導思想
校運動會是我校校園體育文化生活的傳統項目，加強了校園精神文明建設，提升了校園的文化品位。一年一度的運動會是全校的體育盛事，也是廣大師生展示風采、促進交流的舞臺。在此期間，我們青年志愿者更應該發揮自己的能力，唱響協會“奉獻、友愛、互助、進步”服務宗旨，盡自己所能，奉獻自己的力量，讓我們的校運會更順利、更有效、更有意義的進行。
二、活動目的
1、保障運動會的順利開展，促進校園文化建設;
2、發揚志愿者“奉獻友愛互助進步”的志愿服務精神;
3、為志愿者提供鍛煉自己的機會，提升志愿者綜合素質。
三、活動主題
奉獻，成長，樂觀，積極
四、活動時間
201_年27日，28日
五、活動地點
襄樊學院南區
六、活動對象
襄樊學院理工學院全體師生
(一)前期準備
1、活動部寫好活動策劃書，拓展部根據策劃與各兄弟院校聯系相關事宜，活動部準備好活動相關物品(會旗，志愿者帽30頂，帳篷一個，桌子2張，凳子8個);
2、各部門統計各部不參加運動會項目的干事，周三晚上之前將人員信息報到活動部，活動部進行分組(后勤組，檢錄組，機動組，新聞攝影組);
3、宣傳部做好宣傳板和宣傳海報;
4、理事會組織會議，安排志愿服務活動的具體工作;
5、運動會當天，全體參加活動的志愿者提前一小時集合，負責人講解相關事宜和注意事項，活動部將活動物品提前擺放到指定位置;
6、人力資源部準備好工作證，做好活動考勤，編輯部準備好寫新聞稿的稿紙。
(二)活動流程
1、運動會期間的志愿者活動由青年志愿者協會理事會統籌負責，做好人員的調動安排;
2、根據運動會賽事安排，檢錄組組員帶領我們的運動員到相關地點進行檢錄并帶到比賽地點，幫助處理賽前相關事項;
3、后勤組在賽場內根據安排積極服務各賽點運動員，幫忙看管運動員的衣物，留意運動員的賽程并提醒運動員，負責排除現場的意外因素，在比賽過程中保護我們的運動員，確保運動員的賽事順利;
4、機動組在帳篷處聽候調遣，在運動場廣播播報我們的運動員還沒檢錄時，負責幫忙聯系并通知要參加比賽的運動員，避免運動員錯失比賽;
5、新聞攝影組的寫好新聞稿，做好拍攝工作。
(三)后期活動
1、活動結束后志愿者們將帳篷點清理干凈，活動部收好活動相關物品;
2、宣傳部，拓展部和編輯部聯合做好后期宣傳工作;
3、召開會議，進行活動總結。
八、注意事項
1、參加活動的各會員必須端正態度，對自己的行為負責，時刻謹記“奉獻友愛，互助進步”的宗旨;
2、所有人員須準時按要求到達指定地點或工作崗位，不得遲到早退;
3、每個志愿者必須站好自己的工作崗位，如有特殊情況必須離崗的一定要提前告訴相關負責人，并自己找好接替崗位的志愿者;
4、各志愿者要時刻注意自己的形象，不要借機在運動場上打鬧，無所事事，或做影響協會形象的事;
5、各志愿者保管好協會的物品(會帽和工作證)，活動結束后及時交回;
6、志愿服務期間如遇特殊緊急情況自己無法處理的須及時告訴相關負責人;
7、活動負責人做好協調工作，避免出現混亂狀況。
中小學秋季運動會策劃活動方案三
各處(室)、系(部)：
根據學校《關于印發《廣東省高新技術技工學校第七屆校運會競賽規程》的通知》精神，本屆校運會定于11月4—6日召開，現將“廣東省高新技術技工學校第七屆校運會籌備方案”印發給你們，望各處(室)、系(部)及相關人員切實做好各項籌備工作，確保本屆校運會圓滿召開。
一、各專業系
(1)報名動員、運動員選拔
(2)各專業系運動員方陣入場口號(符合本專業)
(3)組織運動員的賽前訓練
(4)開幕式彩排、各班級準時到位、各專業系運動員代表方陣到位
(5)各專業系大本營的布置 11月4日前
(6)各專業系領隊(教師)一人、導牌一人
(7)專業系介紹語10月17日前(電子版發至陳韻輝老師鵬達郵箱)
(8)開、閉幕式教室清查
(9)除去大本營鋪助教師外的其他老師(作裁判員安排、各系提供8-10人)10月14日前(電子版發至黃敬郵箱)
(10)大本營鋪助教師的工作安排
(11)后勤保障服務
二、學生處、團委
(1)運動場地周圍的彩旗若干(彩旗隊)
(2)海報制作(團委宣傳部、學生會體衛部)10月16日前粘貼于第一、二教學樓及第二教職工宿舍宣傳欄
(3)廣播站前期宣傳
A、各專業系介紹語
B、運動會期間
1、每場比賽開始前，宣讀本場比賽的所有項目及檢錄時間(重復播讀)
2、比賽期間各班級的來稿鼓勵語
3、及時公布每項比賽賽果
4、小記者訪問
(4)開閉幕式的禮儀安排
(5)獎狀的撰寫及證書的印刷跟進、學生志愿者、運動會期間學生干部的工作安排
(6)各種表格的制作(宣傳部)，獎狀、證書的撰寫(比賽期間安排在總指揮室填寫名字)
(7)學生裁判員(30人，要求是非運動員及工作人員)10月13日
(8)主席臺桌椅及比賽場地所需桌椅的擺放(田賽場地：每個項目一張桌子兩張椅子;檢錄處三張桌子，6張椅子;起點一張桌子，兩張椅子;終點計時兩張桌子，四張椅子)
(9)環保、專業系大本營的規劃(11月3日)
(10)安全保衛(護校隊)
(11)比賽期間的裁判飲用水(瓶裝)和部分定點桶裝水
(12)醫療服務服務點的安排
(13)開幕式節目彩排
(14)比賽期間，宿舍鎖門
(15)校運會各系部(班級)得分情況匯總表及時更新
三、后勤保障(總務處及采購)
(1)橫幅：1、廣東省高新技術技工學校第七屆校運會開幕式
2、廣東省高新技術技工學校第七屆校運會閉幕式
(掛田徑運動場主席臺上方)
(2)校旗、各專業系方陣牌(5個)10月23日前，頒獎臺(10月31日前)
(3)運動會物品及教職工獎品購買
(4)運動會所需器材、沙池的沙添加在10月24日前到位、橫幅在11月3日掛起
(5)運動場舞臺的電源，在11月2日前拉好，3日彩排
(6)彩旗60支;
(7)計時臺需維修;
(8)裁判員帽子100頂;
(9)物資采購：①跳高竹竿10條;②石灰粉1包;③號碼布1-20號(各10張);④實心球12個;⑤裁判旗(紅色、白色)各10面;⑥獎牌(金牌、銀牌、銅牌)各130個;⑦大獎狀50張，獎狀框(能與大獎狀匹配)3個，小獎狀650張;⑧禮炮4支;⑨玻璃帶(維護賽場)20個;⑩大聲公7個
四、行政辦、宣傳辦
(1)熱烈慶祝我校第七屆校動會召開(學校門口宣傳欄)
(2)《秩序冊》在10月30日前印刷裝訂完畢
(3)運動會開閉幕式臺上領導座位的安排
(4)運動會期間拍攝
(5)通訊稿(11月7日)
(6)教師開幕式簽到考勤
(7)為裁判員印制寫有“廣東省高新技術技工學校運動會裁判員”字樣的工作證
五、體育組
(1)編排《秩序冊》
(2)《秩序冊》封面設計(計算機系)
(3)入場式
(4)比賽器材 (體育組)黃敬負責
(5)跆拳道表演 肖仁亮負責
(6)國旗、校旗、彩旗方陣的訓練 肖仁亮負責
(7)裁判員的培訓 (體育組)所有體育老師負責 10月20、21日進行
(8)組織實心球及跳高運動員練習 兩項目的主裁判 10月22、23日
(9)各專業方陣集體訓練時間：10月26日、27日、28日
(10)裁判員工作
(11)開閉幕式的工作安排
(12)前期各部門的工作準備跟進
(13)彩排節目、裁判員培訓及裁判員工作的考勤
六、開幕式安排
(1)各班級非運動員在規定的地點集合站好、學生處按每班30人站在足球場觀摩劃分好場地、班主任維持好秩序
(2)以各系為單位的方陣在指定的地點站好(圍繞足球場西邊跑道)
(3)非班主任教師方陣
(4)校領導舞臺就座
(5)開幕式流程：
①第一項：方陣入場
國旗—校旗—校彩旗隊—醒獅—裁判員方陣—志愿者方陣—各專業系方陣
②第二項：升國旗、奏國歌
③第三項：校旗交接儀式(組委會主任張天培接受校旗，轉交運動員代表)
④第四項：介紹大會領導—組委會副主任肖中圓致詞—裁判員代表宣誓——運動員代表宣誓—總裁判長宣布大會記錄—張天培校長宣布開幕——文藝表演
七、大會紀律
1、裁判員、運動員及與會人員要嚴格遵守大會紀律，按規定時間到位到崗。
2、裁判員要認真學習比賽規則，熟悉裁判規程，嚴格裁判公平公正，嚴禁徇私。
3、比賽期間，裁判員、大會服務人員一律佩戴工作證，運動員一律帶校卡檢錄。
4、各代表隊運動員要實事求是，不弄虛作假、冒名頂替，如有發現，將取消比賽資格，并全校通報批評。
5、各代表隊、運動員及與會人員要服從領導、聽從指揮，維持大會紀律，確保比賽安全。
6、運動員要發揮頑強拼搏、團結協作、嚴肅認真、眾志成城的精神和毅力，努力爭金奪銀，爭取賽出最好成績。
7、禁止出入田徑運動場的所有人員穿高跟鞋(不包括平底高跟鞋)。
八、其他事項
1、班主任做好校運會前的宣傳工作并組織好本班同學積極參與報名。
2、本次校運會分學生組和教職工組，教職工的比賽項目有6×100接力和1500米(男)、800米(女)，各部門做好教職工運動會比賽項目的報名工作，如部門無人員參與，則由部門負責人參賽。
3、各專業系根據各班報名情況篩選后，于10月26日前上報各項目參賽人員名單。
4、班主任應熟悉比賽場地的安排，方便比賽期間更好的指導本班同學。
5、運動會期間，各處(室)、系(部)及各班級應重視運動員的安全教育，切實重視運動員比賽中的運動安全防范工作。
6、全體工作人員、體育教師應發揮團隊精神，相互協作。
7、校運會期間，各班級應妥善安排好同學們觀看，不可越過標志帶到處亂闖。
8、加強校運會期間治安巡邏工作，嚴防外來人員來校滋事，杜絕學生擅自外出。
中小學秋季運動會策劃活動方案四
為了加強校園文化建設，豐富同學們的課余文化生活，增強學生身體素質，推進學校體育工作，充分調動我校學生運動參與的積極性，增強班級凝聚力，全面落實每天鍛煉一小時的健身行動計劃，創設我校良好的體育文化氛圍，使廣大師生積極參與體育活動，養成運動的'好習慣，學校舉行了秋季田徑運動會，特制定本實施方案：
一、指導思想
貫徹落實全國學校體育工作會議精神，堅持“健康第一”，以人為本，全面推進素質教育，以陽光體育運動為載體，以體育運動為題材，在全校學生中掀起體育鍛煉熱潮，提高我校學生體質健康，促進學生德、智、體、美，全面發展。
二、主題
青春、頑強、健康、快樂
三、組織領導
我校成立小學生體育運動會籌備領導小組，負責運動會的全面籌備、組織等工作。
組長：柯昌林
組員：宋學虎李貴安陳存強
裁判員：
鄭艷萍負責乒乓拍托球;朱嬌負責二人三足;周明升負責1分鐘拍球;周兆華負責1分鐘傳球;徑賽由陳淼和黃東負責;田賽由華俊霞和陳詩坦負責;集體賽由陳文斌和周遠志負責。
四、實施時間與辦法
1、組別設置
本次體育運動會共設以下組別：
一年級、二年級為A組;三年級、四年級、五年級為B組
2、項目設置
本屆體育運動會共設以下比賽項目：
A組：
趣味游戲賽：乒乓拍托球、二人三足賽、1分鐘拍球、1分鐘傳球集體項目：班級迎面接力賽
B組：
徑賽：100m、200m、400m、800m
田賽：立定跳遠、1分鐘跳繩、乒乓球、跳高
集體項目：拔河比賽、班級迎面接力賽
3、報名：
(1)100米、200米、400米、800米每班限報4人，男女各2人。400米、800米只設立決賽。
(2)乒乓球每班可報4人，男女各2人。
(3)班級迎面接力賽、拔河比賽(拔河比賽除一、二年級外其余各班必須參加)。班級迎面接力賽每班20人男女各10人;拔河比賽每班22人，男女各11人。
(4)其余比賽項目參報人數為3-6人.
(5)各班可利用體育課提前開展預賽確定參賽名單。
(6)各班主任請務必在11月14日前將學生報名表上交。
4、名次錄取及記分方法
(1)各單項組分男女比賽，取前三名。為班級團體計分分別為3、2、1。
(2)集體獎設立：分組別設立獎項，一等獎1名二等獎2名三等獎3名參與獎若干。
(3)優秀運動員需同時獲得二個單項第一方可評比，名額不限。每班每評一個優秀運動員為班級團體計3分，可累積加分。
(4)任何獎項可并列錄取，出現并列第一時則不再取第二以此類推。
5、比賽安排：
時間：
地點：店坪小學
8：00——-8：20各班準備
8：20——-8：30各班入場
8：30——-8：40升旗儀式
8：40——-9：50李主任講話、黃校長宣布運動會開幕、運動員代表宣誓、裁判長宣誓8：50——-9：00運動員熱身
9：10—11：50各項比賽
(1)下列項目依次進行
100米初賽、200米初賽;乒乓拍托球;1分鐘拍球
(2)下列項目同時進行
1分鐘跳繩;立定跳遠;乒乓球;二人三足賽
14：00—16：30各項比賽
(1)下列比賽依次進行
100米決賽、200米決賽、400米、800米
班級迎面接力賽;拔河比賽
(2)宣布比賽結果
中小學秋季運動會策劃活動方案五
一、活動背景：活躍校園文化生活，宣傳貫徹中醫五2的號召，給更多的同學提供娛樂交流，增進友誼的機會，我班決定舉辦此次班級趣味運動會。
二、活動目的：
1、豐富同學們的課余活動;
2、借此次機會，為本班同學提供一個學習交流的平臺;
3、在比賽中培養同學們團隊協作的精神，作出自己的貢獻并更好地感受到集體的力量;
4、讓全班的同學在一起開開心心的玩一次(這樣的機會并不多)。
三、活動概況：此次活動名稱為班級總動員。活動共有五個項目：
1、雙龍戲珠
2、送雞毛信
3、托球跑
4、綁腿跑接力
5、愛心速遞
賽前將本班49人分為4大組(按學號劃分)，每隊每人參加一次。按比賽成績，每一個參賽選手都會取得相應的得分，總得分一組每人都有小小獎勵。
活動時間：20_-_-_
活動地點：網球場(如有變動另行通知)
活動受眾：_級中醫五_班全體同學
四、具體流程：按照1雙龍戲珠、2送雞毛信、3托球跑、4綁腿跑接力、5愛心速遞的順序，各項規則分別為：
(1)雙龍戲珠
①比賽方法：開賽前，各對選手分別面對面的側向(側對前進方向)站立于各自賽道的起點線后，并分別將排球頂夾對擠于彼此的前額之間，頂夾穩妥后，雙臂放于體后互挽。令發后，以球為媒并連為一體的兩位選手應采用相應的走、跑動作同步向前側行(跑)，繞過前方設置的障礙物后可以將“珠”取下重新調整后用袋鼠跳形式返回，直至抵達終點。終止計時以兩人頂夾對擠之球的前沿觸及終點線內沿垂直面時為準，用時少者獲勝。
②規則要求：行進過程中，應始終將球頂夾對擠于兩人前額和頭面部之間，球滑落于頭部以下、以手托球或相互把扶對方均應視為違例，不予計取成績。行進過程中若球滑脫落地，撿球后跑回起點重新開始。兩運動員及所頂之球在通過終點線的瞬間，必須做到人球合一，若出現所頂之球滑脫出對頂有效部位之外或脫落在地等現象，則均屬違例，成績無效。必須始終在各自的賽道內前行，步入他道或影響他道選手的行進，均應視為違例，成績無效。
③評分方法：以計時成績排名次，依次用時最短的獲勝。
(2)送雞毛信
①比賽方法:五十米跑道，聽到比賽開始的信號后，記熟由場務發放的十位數字，記熟數字后進行手持水杯跑，回到終點后背出自己對應的數字，準確無誤之后停表。背不準確者需重新記憶同一組數字，再進行百米往返跑，中途有忘記數字者可以返回起點，再進行記憶后，重新跑完全程。
②規則要求：比賽中不得半途折回，有作弊者罰跑四百米。
③評分方法：以計時成績排名次，依次用時最短的獲勝。
(3)托球跑每隊選兩人參賽，用球拍托著乒乓球來回跑50米，期間六次穿越“障礙”。計每組兩人用的總時間。按用時多少分別得5分，3分，2分。
(4)綁腿跑接力參加人數2人
①比賽方法：每組出四人，兩兩任意組合，比賽開始前，兩名參賽隊員相鄰腳的腳踝用繩子綁在一起站于起跑線后。裁判員發令后開始計時，隊員通過協調配合在跑道上共同行進，繞過前方設置的障礙物后返回。當兩名隊員越過終點線后同組另兩名隊員出發(規則同前)。當各參賽隊中的最后1名隊員身體完全越過終點線時，計時停止，用時少者獲勝。
②規則要求：必須始終在各自的賽道內前行，步入他道或影響他道選手的行進，均應視為違例，成績無效。
(5)愛心速遞
①具體程序：每個隊十二名隊員依次排開排成一列，肩并肩站立;第一名隊員雙手用紙托著乒乓球，其余隊員依次將手中紙并在一起搭建愛心高速公路，當聽到裁判發令后，第一隊員將球傳給第二名隊員，依次類推，當第五名隊員接到球后，第一位同學跑到隊尾繼續搭橋依次傳球，依次類推下去，當第一名隊員再次成為排頭時視為比賽結束(比賽過程中，第一名隊員是不跑動的)。
②規則要求：在傳球過程中，球落地后須重新開始
③評分方法：以計時成績排名次，依次用時最短的獲勝。
6、每隊選一人參賽，記下一分鐘每人的次數。如果中途出現失誤，可繼續。按次數多少分別得5分，3分，2分
五、活動宣傳方案：比賽過程中安排同學拍照，記錄。賽后出宣傳板，寫新聞稿。
六、注意事項：此次活動內容比較簡單，不過在活動中大家要處處小心，特別是不要扭傷腳。安全第一!!!
七、應急預案：班委要事先組織好，若有人發生意外，由個別班委及時送往校醫院，其他繼續主持此次活動。
八、經費預算：視情況而定。
中小學秋季運動會策劃活動方案六
為了鼓勵學生積極參加體育鍛煉，提高學生身體素質及運動技能，培養學生頑強拼搏的精神，以及響應學校關于做好秋季運動會的通知，展示機電系形象與風采，特此制定有關此次運動會方案：一、競賽時間：20--年-月-日——20--年-月-日(星期五——星期六乙組非體育專業學生比賽)
二、地點：
院田徑場(鉛球項目在新圖書館后面的田徑場)
三、比賽項目：
乙組(12項，含混合項目)
男子：100M、200M、400M、1500M、5000M、跳遠、跳高、鉛球、4-100M接力、4-400M接力.
女子：100M、200M、400M、800M、3000M、跳遠、跳高、鉛球、4-100M接力、4-400M接力。
混合項目：疾風三十一、8-100M陽光旗幟接力。
四、錄取名次和計分辦法
1.單項：(1)各項均取前八名，按9、7、6、5、4、3、2、1計分;混合接力項目，同單位男女隊分別加入同名次相應分數。
(2)只有8或6名及不足8或6名時，按減一錄取，計分辦法按下列順序如取五名，則按6、4、3、2、1計分，其它以此類推。
(3)只有兩人參加的項目，則取消該比賽，但運動員可到編排組該報未開始比賽的項目。
2.團體：(1)男女團體各取前八名。(2)團體總分按各組各項得分之和計算，得分多者名次列前，如積分相同，第一名多者列前，以此類推。
五、各部門運動會前期安排
1.體育部
(1)10月8——9號在各班展開有關運動會的宣傳，并將運動會報名表發放到各班，各班在九號晚將報名表上交體育部，以便統計運動員名單。
(2)10月10——11號進行運動員的選拔工作，在11號晚將選拔出的運動員名單打印成表。
(3)10月12號將運動員名單上交院體育運動委員會。
(4)10月16——29號做好有關運動員的訓練工作。
(5)10月28號——29號運動會動員大會，通知所有運動員到場，將號碼布發放各運動員，并參照學校的運動會手冊，通知各項比賽的具體時間，地點，檢錄地點。并提醒他們按時參加比賽。
2.主席團
(1)10月12日選拔本系運動會方陣，以及團體項目疾風三十一成員。
(2)10月13——29日做好有關方陣的訓練工作。如方陣動作要求整齊一致，口號整齊響亮，口號是：“發展體育運動，增強人民體質，鍛煉身體，振新中華”。同時做好疾風三十一的訓練工作。要求服裝統一，方陣表演要有特色，能夠凸顯我們機電系的風采。
3生活部
做好運動會前期的物品籌備以及開銷預算工作。如：準備好飲水機，桶裝水，藥品等。
4.外聯部
運動會前期多與店面老板協商，爭取更多的贊助，部分作為運動會資金來源。
5.宣傳部
做好有關運動會的宣傳工作。做好宣傳我系參加運動會的展板，展現我們機電系的風采。
六、運動會期間具體分工安排
總協調：雷書記、蔣老師、賀老師
協調:李瑞濤、肖賢、楊露
1.宣傳報道組
負責部門：學通社、宣傳部、秘書處
總負責人：肖賢
①攝影工作：吳敏②通訊稿：徐細玉
③條幅展板：陶剛④運動員成績匯總：陶剛
2.后勤保障組
負責部門：青協、生活部、外聯部、科創部
總負責人：楊露
①帳篷：李杰、陳思②桌椅、飲水機：李鑫
③協助運動員：劉輝④場地衛生：李鑫
⑤醫療護理：李鑫、陳思⑥其他：劉輝、李杰
3.運動項目組
總負責人：辛海
負責部門：體育部、組織部
①提前通知運動員參賽項目②及時帶領運動員檢錄和比賽
③處理賽場突發狀況并及時上報
4.啦啦隊
負責部門：學術部、文藝部
總負責人:李瑞濤
①現場紀律：李越宙②到勤率：王新艷
固定的拉拉隊員：30號(星期五)由09機電班、電氣班組成
31號(星期六)由09機教班、機設一班、機設二班
七、注意事項
1.各部門要求密切配合主席團或是其他部門工作，到場要求：不遲到，不早退。
2.各部門要求時時刻刻以本系利益優先，積極工作，帶動場面氣氛。
3.主席團要在每天運動會之前和之后做好有關運動會的各項事宜。
4.不管是團-人員或是本系其他人員要時時刻刻維護機電系形象。
八、總結工作
運動會的總結工作由學通社和體育部負責，學通社的記者負責寫新聞稿，體育部負責寫運動會的總結，最后在系刊上刊登出來。