大學元旦晚會策劃
“元旦”來臨，很多地方都會組織一場歡樂的活動來圖個喜慶，圖個熱鬧。那么該組織一場什么樣的活動呢?以下是小編精心收集整理的大學元旦晚會策劃，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
大學元旦晚會策劃1
一 活動主題： 暢想陜鐵，舞動管理
二 活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間2021年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。2021年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的____級及____級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三 主辦方:__職業技術學院管理工程系
承辦方：管理工程系學生會
贊助方：
四 活動對象：管理工程系全體師生
五 嘉 賓：校領導，其他系領導及老師
六 活動地點：文體中心
七 活動時間：2020年12月__日19：00—21：00
八 活動流程：
宣傳階段(12月1-12月13)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);
2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(11月29-12月25)：：
1、 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目;
3、 晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、 12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、 12月18日，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上; 策劃書網
7、 總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支干部
2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領導發表講話
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
4、互動環節
5、宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排：
1 統籌組 ：主席部、主任處
任務 ：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2 節目組：文藝部
任 務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：學宣部
任 務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置、
4、后勤組：紀檢部
任 務：
a、負責會場后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：治保部 、體育部
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：體育部
任 務：
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位 )
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布 策劃書網
9、催臺組：生活部
任務： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：女生部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組：團學會
十 活動預算： 策劃書
橫 幅(包括宣傳橫幅) (__元)
背景幕布 (__元)
彩球( __元) 內容來自
彩 帶( __元)
冷煙火 (__元)
泡泡油 (__元) 內容來
服裝 (__元)(部分服裝可以借用)
燈光 (__元)(俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)
道具 (__元)
熒光 棒、哨子等 (__元)
邀請帖 (__元)
策劃案 (__元)
節目單 (__元)
刻碟 (__元)
化妝 (__元)
拍照 、話筒電池 (__元
后勤備用及舞臺裝飾 (__元)
總計：____元
十一 資金問題
本次活動的經費來源以系審批資金為主.在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十二 可行性分析
1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
大學元旦晚會策劃2
★地點：機械學院404教室
★主題：“狂歡元旦，喜迎新年”
★主辦單位：08數控高專②班
★協辦單位：機械學院
★目的：為歡慶2021年元旦，發現優秀藝術人才，加強師生間的溝通，增強班級間凝聚力，給同學
們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，體現當代大學生的精神風貌。
★特點：節目新穎、經典，集多種舞臺表演形式(唱歌、跳舞、器樂合奏、朗頌、戲曲、小品)，溶
親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對
剛剛升入大學的08級新生致以熱烈的祝賀，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
★晚會形式及內容：晚會的主要形式是文藝晚會，演出節目由學生報名參加，經篩選登記錄用后方可上演，形式不限。晚會主要是文藝節目，可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅，也可以有互動節目。晚會中可以拍照和錄像，來記錄這一時刻，晚會結束后，相關文藝內容可以編輯成冊，在系刊上發表。
★創意闡述：
1.特色統一性：這是在升入大學以來音樂學兩個班班團委組織下的第一臺元旦聯歡晚會。節目形式不限，歌曲，舞蹈，朗誦，相聲小品，樂器演奏，戲曲等均納為主題，內容清新向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現。
2.加強互動性：以節目單為主，先報上固定的節目和表演者，晚會上穿插幾個互動性節目，抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功，也可帶簡單道具)。
3.擴大參與性：邀請一些知名人士參加，比如：老師、學生會干部、班組長、友人，也就是特邀嘉賓。
4.豐富欣賞性：所有節目的篩選將本著“自愿、公平、公正”的原則進行，參與節目者和節目單要經過嚴密的審核，固定節目數量控制在20個左右。一些有自己節目才能的學生，都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。
★晚會流程：
1.班主席為晚會致詞并宣布晚會開始
2.晚會正式開始(具體內容略)
3.主持人宣布整場晚會結束
4.邀請嘉賓對晚會的舉辦作評價
★晚會組織機構
①晚會總策劃、總負責人：劉焱 張鑫 劉金礪
②管理賬目：王健
③節目組：張鑫 劉金礪
④后勤保障組：王健 江亮亮 劉猛
⑤宣傳組：李自彪 劉凌鋒
⑥保安禮儀組：湯濤 方江凱
★各任務組主要工作安排
(1)晚會總策劃、總負責人：負責確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責節目負責人的會議安排負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓安排在前兩排就座，成為晚會的主角色。
(2)管理賬目：負責所購物品的登記和賬目管理。
(3)節目組：晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內容，質量上下功夫，以確保各節目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
①負責整臺聯歡會的節目組織與保障。規定節目數量并安排演出順序，督促和指導各節目編排。
②晚會時間預測。每個節目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。
③負責聯歡會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。
④負責中場互動節目的策劃安排。
(6)后勤保障組：本著勤儉節約的原則，高水平、高質量，圓滿地做好聯歡會的后勤保障工作。
①負責收齊班費，購買聯歡會所需物品，購買物品時要索要發票，回來登記報賬。
②負責晚會當日準備好會場服務物品(水杯、茶葉等)，并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱)，監督維護場內衛生，慶祝結束后，負責清掃全場。
(7)宣傳組：利用各種方式做好整臺聯歡會的內外宣傳工作。
①負責相關文件和節目單的制作與分發。
②負責書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。
③負責安排班內媒體照相與錄像等留念工作。負責聯歡會全紀錄。
大學元旦晚會策劃3
為迎接元旦節的到來，豐富同學們的課余生活，發掘文藝人才，營造創先爭優的校園文化氛圍,同時給同學們創造一個鍛煉自我展現自我的舞臺。特舉辦2012年“快樂元旦，夢想無限”聯歡晚會，從而提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，展示協會的魅力，讓同學們感受到大學生活的快樂與充實現將相關事宜安排如下：
一、主辦單位：湖南科技學院學生社團聯合會
二、協辦單位：湖南科技學院各系社團部
湖南科技學院48個協會
三、大賽主題：“快樂元旦，夢想無限”
四、大賽時間：20__年_月_日至20__年_月_日
初賽時間12月8日上午8:30-12:00
12月8日下午14:30-17:30
12月9日上午8:30-12:00
12月9日下午14:30-17:30
復賽時間12月23日下午14:30-18:00
決賽時間12月29日晚上19:00-22:00
五、大賽地點：一教報告廳(初賽、復賽)、體育館(決賽)
六、大賽對象：湖南科技學院全體協會會員及各社團部成員
七、節目要求：各協會推選三個以內的優秀節目參與元旦聯歡晚會的演出評比，節目內容盡可能體現協會的意旨，展現協會得道之處，其思想健康、內容深刻、有創意、有新穎、形式多樣，可以以小品、相聲、走秀、話劇、舞蹈、朗誦等文藝形式來展示協會特色。
八、獎項細則：初賽篩選25個節目，復賽將確定參與決賽晚會的15至18個節目，決賽評選一等獎(1名)二等獎(2名)三等獎(3名)優勝獎若干
九、現場互動：現場微博互動，屆時將現場抽取幸運的微博互動用
戶，將有機會獲取瑞華電腦店贊助的筆記本以及平板電腦，及其他贊助商贊助的各種精美禮品若干。
十、獎勵情況：一等獎獎勵500(1名)
二等獎獎勵300(2名)
三等獎獎勵200(3名)
優勝獎獎勵100(9-12名)
十一、大賽顧問：
蔣書記(院團委書記)
楊書記(院團委副書記)
劉佳(院學生會指導老師)
十二、大賽總負責人：
唐君(學生社團聯合會指導老師)
羅勇(學生社團聯合會主席)
龍勵莎(學生社團聯合會副主席)
歐陽斌(學生社團聯合會副主席)
十三、大賽組委會部門設置
1、整體統籌、舞臺節目組
指導老師：唐君老師
組長：譚龍濤
組員：朱永夢倪謝容穎外語系社團部(決賽)
大學元旦晚會策劃4
一、活動主題:青春啟航，溫暖前行
二、活動目的：
元旦晚會是我校的傳統文化活動之一,它能進一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學生的業余文化生活，加強校園精神文明建設，展示我校師生團結創新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌，同時也給同學們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的舞臺，激發廣大學生愛校和熱愛藝術，勤奮學習，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質，推動校園精神文明建設!
三、主辦方：江漢大學文理學院
承辦方：江漢大學文理學院人文學部
四、活動對象：江漢大學文理學院人文學部全體師生
五、嘉賓：校領導、各學部分團委書記及學生會主席
六、活動地點：江漢大學師生活動中心
七、活動時間：20__年_月_日
八、人員分工
(一)統籌組：主席團
任務：1、確定晚會邀請的嘉賓
2、負責邀請嘉賓代表隊晚會舉辦的評價
3、對晚會進行反饋
(二)節目組：文藝部
任務：1、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排
2、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
(三)宣傳組：宣傳部和組織部
宣傳部任務：1、利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳
2、負責現場攝影、照相
組織部任務:準備好晚會所需的一切服裝道具
(四)機動組：體育部
任務：1、負責晚會舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
2、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
3、 晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
(五)后勤組：生活部
任務：1、負責會場后勤保障
2、負責晚會演員的服務工作
3、負責晚會燈光及幕布
(六)催促臺：學習部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
(七)禮儀組：秘書部
任務：1、給嘉賓送請柬
2、引導嘉賓入座及給嘉賓送水
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(八)外聯組：外聯部
任務：拉贊助
九、活動流程
(一)節目準備階段(11月27日-12月28日)
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各班委要及時了解身邊同學報名情況。
2、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘。中間互動環節20分鐘，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
3、各節目的排練，文藝部負責跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給宣傳部制作和準備，他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準備。
大學元旦晚會策劃5
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進四席內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：12月31日
5、地點：待定
6、對象：所有“四席”成員。
7、主辦單位：_學院“四席”。
8、承辦單位：_學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：_學院2021年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：2021年元旦晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動結束后)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作：
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、vcd制作
5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：_學院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網絡文秘組
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯組
組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員
任務：
(1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)
(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯部負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，并進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
工作證制作：由后勤組負責;
場地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)
費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
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