辦公區域衛生管理制度
優秀的規章制度通過合理的權利義務及責任的設置,可以使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作積極性。以下是小編給大家帶來的辦公區域衛生管理制度,希望可以幫助到大家!
辦公區域衛生管理制度1
第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的職責區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,
保證衛生紙供應。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關掉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:
1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;
2、每一天早上淋花;
3、各辦公室的關燈、關電、關門;
4、待領導離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
辦公區域衛生管理制度2
為營造一個整潔有序的辦公環境,增強職工對單位的責任感和歸屬感,推動單位日常工作規范化、秩序化,樹立機構的形象,現制定衛生管理制度。
一、室內衛生
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網。
3.窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。
4.沙發、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現象。
7.電腦、空調要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關機。
8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規范,不可接臨時線。
10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時清理掉。
11.辦公文件、票據分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
12.柜內物品,如書、盒等擺放整齊,標簽要統一、美觀。
13.辦公用品,如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。
14.分發的書、報要及時分發,并擺放整齊。
15.室內每天至少打掃一次,廢品要及時清理。
二、公共區域衛生
1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區域的值周衛生。
2.室外衛生要按時清理,不留死角。
3.管理好“責任花”,科學養護,保持花盆的干凈。
三、個人衛生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
辦公區域衛生管理制度3
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理流程,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司的衛生環境管理。
三、衛生標準
1、垃圾及時清理,無異味
2、保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等
3、桌面整潔,文件擺放整齊,電腦電話等無灰塵、油漬等
4、辦公屏風內外側干凈無灰塵
5、辦公桌下無雜物,各種電線等嚴禁雜亂
6、離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下
7、離開電腦關閉顯示器;長時間離開電腦,關閉電腦電源
8、玻璃窗門透明、光潔、無明顯灰塵污垢,窗的擦拭高度以安全為前提
9、保持墻面、插座、護欄的清潔,無蜘蛛網,無灰塵
10、保持地縫墻角無明顯灰塵
11、掛物的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正
12、保持飲水機和微波爐等用品清潔無塵
13、適時澆花,保持花草的生命力,無雜物在盆栽內
14、文明用廁,無刺激性氣味
15、文明抽煙,辦公區域(除經理辦公室)禁止抽煙
16、嚴禁攜帶氣味較大的食物入辦公區域
四、衛生責任分區
前臺、會議室、冰箱、空調、飲水機、沙發等責任人:曾麗
一部、小會議室1責任人:賴申信
二部、小會議室2責任人:李德志
三部責任人:劉海
技術部責任人:王珊
財務部責任人:陳盈盈、廖戀
洗手間、男女廁所、樓梯、公司經理辦公室、全公司地面、清理垃圾、培訓室責任人:清潔阿姨
五、衛生任務執行
1、大小會議室每天至少兩遍打掃,早上9:00之前,下午14:30之前相關責任部門打掃完畢
2、如客戶到訪使用會議室離開后,相關責任部門及時清理打掃
3、公用電腦區域的清潔:商務一部和商務二部以周為單位輪流執行
4、下班后各自關閉相關電源,整理桌面,無雜亂
5、下班后培訓室或會議室有使用,相關使用人負責關閉投影儀、空調、燈、窗戶等
6、下班后公用電腦、總電源及門窗的檢查關閉:商務一部和商務二部以周為單位輪流執行
六、監督與獎懲
1、每周不定期抽查:公司行政部不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報,并視情況在公司群上進行通報,第三次對責任人給予30元的處罰
2、每周評比:環境衛生最優部門獎勵30元水果基金
一個月兩周被評為環境衛生最差部門罰款責任人50元用于公司水果基金
檢查人:行政部
3、行政人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發現有違規定的行為,可向公司總經理反饋。同時,公司行政部接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
七、附則
1、本規定由公司行政部負責解釋修訂
2、本規定監督執行人:行政部
辦公區域衛生管理制度4
一、主要資料與適用范圍
1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作資料和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每一天由行政文員進行清掃;
2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每一天自行清掃。
三、制度資料
1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1)堅持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅持衛生間、洗手池內無污垢,經常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅持衛生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。
2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦:電腦鍵盤要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。
5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。
6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的`雜物應按規定的程序及時予以清除。
3.個人衛生應注意以下幾點:
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3)禁止在辦公區域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經理辦公室衛生應做到以下幾點:
1)堅持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅持衛生間、洗手池內無污垢,經常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅持衛生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。
8)堅持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
9)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
5.日常衛生清掃工作安排
1)每一天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并堅持衛生清潔。
2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛生。
三、檢查及考核
1.每一天由領導檢查公共區域的環境,如有發現不貼合以上要求,罰10元次。
2.每周由行政文員對個人區域的環境進行檢查,如有發現不貼合以上要求,罰每人10元次。
辦公區域衛生管理制度5
第一條
本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度運行,任務明確、職責到人,切實落實制度各事項,推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。
第二條
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條
個人辦公區域是員工工作的重要場所,為創造更好的工作環境,維護正常的工作秩序,個人辦公區域應做好如下維護:
1、每位員工應時刻保證自我的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自我工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時堅持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應堅持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,堅持整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關掉顯視屏,節儉用電。
第四條
公共辦公區域的維護
1.衛生打掃時間:每周一至周五各部門人員應于每一天早上9點和午時17:30準時開始打掃衛生,為正常有序的上下班做準備。
2.衛生范圍包括507、508、509和510四個辦公區域。
3.衛生要求:
(1)每一天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每一天午時先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經常檢查負責區域地面如出現臟亂及時清理,隨時堅持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。
(2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書櫥、書柜內資料擺放整齊,櫥柜無亂堆亂放現象,無塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進行清理,及時在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前臺區域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區域。
(4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每一天及時清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。堅持衛生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應及時打掃清理。同時,每個人應養成進出洗手間隨手關門的習慣。
(5)茶水間:每個員工應請自覺管理好自我的飲水用具,不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理,應整齊擺放飲水機,燒水壺,茶具等物品,雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應堅持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,堅持地面干爽、潔凈。
(6)會議室:使用會議室的員工應愛護會議室設施、堅持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關掉電器、照明電源,負責會議室人員應在會議室使用完畢后及時檢查,若發現問題有權要求會議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽臺區域:地面應每一天清掃,堅持清潔干凈,衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。
(8)每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關好門、窗,切斷電器等。
第五條
監督與獎懲
公司人事部不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,第一次勸導職責人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情景在公司群上進行匿名通報,第三次對職責人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。
第六條
以上制度各位同事要嚴格遵守,由大家共同監督。
第七條
附則
1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。
2、本規定自文件下發之日起施行。
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