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        物資倉儲管理制度

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        生活中,制度隨處可見,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的物資倉儲管理制度,歡迎大家分享。

        物資倉儲管理制度篇1

        第一章 總則

        第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

        第二條 倉庫管理工作的任務

        (1) 做好物資出庫和入庫工作。

        (2) 做好物資的保管工作。

        (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

        第二章 倉庫物資的入庫

        第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,對于實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

        第四條 對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業務部門和主管人員處理。

        第三章 倉庫物資的出庫

        第五條 對于一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

        第四章 倉庫物資的保管

        第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

        第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

        第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

        第九條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

        第十條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

        第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

        第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

        第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

        第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

        (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

        (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

        (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

        第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

        (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

        (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

        (3)嚴禁涂改賬目。

        (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

        (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

        (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

        (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

        (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

        第五章 附則

        第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

        物資倉儲管理制度篇2

        為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

        一、倉庫管理工作的任務

        (1)做好物資的入庫工作。

        (2)做好物資的保管工作。

        (3)做好物資的出庫工作。公司為了

        (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

        二、做好物資的入庫工作

        1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

        2、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,并視具體情況報告主管經理。

        三、做好物資的保管工作

        1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

        2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理。

        3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,

        提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

        4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

        四、做好物資的出庫工作。

        1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

        2、庫管員根據進貨時間必須遵守

        3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

        4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

        5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出

        有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

        五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

        1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

        2、建立健全出入庫人員登記制度

        A、保管帳—每日

        B、原始進貨單規整存放—每日

        C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

        D、進、出、存報表—每月

        E、供應商進貨匯總表—每月

        F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

        3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

        4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

        (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

        (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

        (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

        本管理流程自下發之日起試行。

        物資倉儲管理制度篇3

        (一)總則

        倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。為規范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。

        倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

        倉庫物資一律采用金額管理。

        (二)管理員職責

        1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;

        2.負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;

        3.掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;

        4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;

        5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;

        6.庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發生霉變的物品及時上報上級部門;

        7.做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。

        (三)物資入庫

        1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續;

        2.物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;

        3.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;

        4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;

        5.托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

        6.車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱,數量開具入庫單,注明車間退料。

        (四)物資的儲存保管

        1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

        2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;

        3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

        4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地;

        5.保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準折件零發,特殊情況應經部長批;

        6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

        (五)物資出庫

        1.發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;

        2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料;

        3.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料;

        4.發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;

        5.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

        6.對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。

        (六)其他有關事項

        1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;

        2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

        3.創造五好倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展;

        4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;

        5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

        物資倉儲管理制度篇4

        一、倉庫的保管員為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

        二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

        三、不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準架設臨時線路。

        四、倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。

        五、倉庫內禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業時,必須經過有關部門的同意。

        六、倉庫配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

        七、庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

        八、一旦發生火災時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協助查明原因,提出處理意見。

        物資倉儲管理制度篇5

        一、倉庫應明確專人負責管理,有關部門領導必須經常對倉庫工作人員進行業務知識和安全管理教育;

        二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;

        三、遇有火災應及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現場,及時報告、協助追查;

        四、管理人員必須嚴格執行各類物資的收、發、領、退、核制度,定期檢查,帳物相符;

        五、各種易燃、易爆化學危險品,一律分類隔離存放,嚴禁混存;

        六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標記,雙人雙鎖;

        七、領用化學危險品、劇毒物品等須經廠辦和安監部門批準;

        八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器;

        九、倉庫周圍嚴禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通;

        十、庫區嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉庫內不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關門、關窗,并切斷電源;

        十一、非倉庫工作人員和領送料人員,未經許可不得進入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規定,主動交出發火器具等(倉庫工作人員應認真查詢),進入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險品包裝物時,應使用銅質或不發生火花的專用工具,以防發生火險;

        十二、任何人不得以任何借口擅自轉讓、外借、處理危險物品,外單位調拔、存放易燃易爆物品須經市公安局和廠辦、安監部的批準。領用、運輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區停留;

        十三、采購劇毒化學危險品須經廠辦、安監部等部門審核,廠部轉簽介紹信嚴格按計劃進貨?;瘜W危險品采購人員必須持有公安部門頒發的“化學危險品采購證”,無證人員不得進行化學危險物品的采購;

        十四、倉庫應配備適量的消防器材,并定期檢查維護;

        十五、倉庫應安排人員值班看守,節假日應加強力量,由領導帶班,確保安全,節假日申領危險品須經廠值班領導批準;

        物資倉儲管理制度篇6

        一、物資倉庫重地嚴禁煙火,庫內嚴禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓練及演習,對消防設施用具要定期檢查妥善保管,過期的應及時更換。

        二、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設備和線路進行絕緣測試,防止短路打光發生火災。

        三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。

        四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩,下墊牢固整齊。

        五、卸運油類時,要按規程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。

        六、倉庫門衛要做到晝夜24小時值班,嚴禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進行巡查,發現隱范及時匯報進行處理。

        七、倉庫內應配備足過的消防器材。

        物資倉儲管理制度篇7

        一、總則

        為保證設備的生產運轉,及時應對設備零部件(備件)、材料的周期性、或突發性更換,保障零部件、材料的保管質量,最大限度的消除浪費,降低生產成本,制定本制度。

        二、基本規定:

        1、做好備件、材料、油品、自制件的出入庫工作,出入庫要有依據;領料單、入庫單應填寫清晰,做到出入有賬;員工領取備件或材料時應認真填寫領料單,不填寫領料單人員,庫管有權拒絕。

        2、定期盤查備件、材料等相關庫存量,做到心中有數,并為下月計劃提供指導依據。易損件可多存儲一些,通用材料等必須保證充足。

        3、做好庫存物資的各種防范工作——防火、防盜、防潮和防水工作,確保庫房備件、材料使用和安裝質量、不出事故。庫房可配備1-2個滅火器,存放油品的易燃庫房需要放置2-3個。

        4、庫管人員不在庫房時,需緊鎖門窗。

        5、材料入庫時清點數量,在材料計劃上核實,填寫實際數量。

        6、備件入庫時清點數量,在備件計劃上核實,填寫實際數量,并通知設備組人員。

        7、物品分類擺——相同設備的備件可以放在相同貨架上,貨架必須注明設備名稱、型號,備件標注名稱,經常用的放在低層,不經常用的可以放在高層;相類似的可以單獨放在一個貨架上,如各種設備的空氣濾芯;因改進而不用的備件需單獨存放,并標注規格、相關設備名稱,以備以后查找,總體原則就是“怎么容易找,怎么放置”。

        8、倉庫物資要做到“三潔”——指物資清潔、料架清潔、地面清潔。

        9、員工暫借使用工具時,必須有所記錄;可更換工具宜采取“以舊換新”的制度。

        10、物品發放時執行“先進先出”的原則。

        11、每天接班時要查庫,檢查各種常用工具、材料、備件有無丟失,并查看夜班使用情況,下班前再進行清點。

        12、潤滑油使用完后,空桶必須放回二級庫,庫房需做記錄。月底與油庫進行核實,如發現出處及時上報。

        13、物品取、放時應輕拿輕放,且不能砸到旁邊的零部件,尤其是貴重物品、塑料制品等。

        三、具體備件、材料等的保管細則:

        1、各種紙質濾芯包裝完整,必須保證防塵,防水。

        2、滾動軸承類備件保證不能生銹,必要時可在軸承表面涂抹機油,并注意防塵;滑動軸承——軸瓦、銅套類備件保管時應豎直放置、禁止磕碰,保證沒有變形。

        3、電料類備件必須防潮,保持室內通風良好;電瓶類注意防潮、防腐,可在下面墊木板等隔開物。

        4、液壓油管件注意防灰塵,如有堵頭,最好用堵頭堵死,以免日后影響液壓油。

        5、軸套類備件保管時,注意不能磕碰,減少變形和劃傷事情。

        6、軸類備件、自制件保管時,注意不能生銹,安裝軸承處不能劃傷。

        7、螺紋類零件保管時,不能磕碰傷扣,尤其是尺寸較大的或細扣類;高強度螺栓(8.8級以上,包括8.8級)保管時,注意不能生銹,確保使用質量。

        8、彈簧類備件注意防銹蝕,以免降低其使用強度。

        9、橡膠類材料避免高溫、照射,否則容易老化。

        四、考核方法:

        1、庫房各種備品備件碼放不規范,保存不當或丟失扣100-500元。

        2、庫內物資管理做不到日清月結、賬目相符,不履行出入庫手續,不執行個人領取工具審批制度扣200-400元。

        3、對特殊廢舊備件以舊換新,妥善保管登記,否則扣100-200元。

        4、加強滅火器材的嚴格管理,不及時去物資部領取,或領回過期無效的滅火器材扣100-200元。

        5、認真核準各工種勞保并及時領取職工勞保用品,否則扣100元。

        6、非庫房保管員進入庫房聚集閑聊扣100-200元。

        7、庫房管理員對浴池、廁所、院內垃圾桶每天清掃干凈,否則扣100元。

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