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        辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度精選范本

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        企業(yè)管理制度的執(zhí)行,是企業(yè)管理的實(shí)踐者。他們既有聯(lián)系又有區(qū)別:制度是文件,是命令;執(zhí)行是落實(shí),是實(shí)踐;制度是執(zhí)行的基礎(chǔ),執(zhí)行是制度的實(shí)踐,沒有制度就沒有執(zhí)行;沒有執(zhí)行,制度也只是一只空殼。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N制度范本,歡迎大家閱讀參考!

        辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度

        辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度(一)

        第一條:總則

        為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(紀(jì)律)等五個(gè)詞匯,簡稱為5s

        第二條:本規(guī)定適用于公司全體員工

        第三條:整理

        1. 每月對文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔

        2. 每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔

        3. 對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”

        分類如下:

        (1) 物品:個(gè)人用品、裝飾品

        (2) 設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等

        (3) 空間:柜架、桌椅、儲物箱等

        4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”

        5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報(bào)廢

        第四條:整頓

        1.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機(jī)、筆筒、文件框等;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置

        2.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間充分利用起來,可以放下面這些東西:個(gè)人的東西;個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等

        3.桌洞下不得堆積雜物

        4.飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動

        5.儲存公用信息的電子設(shè)備采取保護(hù)措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息,文件夾應(yīng)做好標(biāo)識

        第五條:清掃

        公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時(shí)保持干凈;個(gè)人辦公區(qū)域如桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個(gè)人及時(shí)清掃,保持安靜衛(wèi)生

        第六條:清潔

        1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作

        2.保持5S意識

        第七條:習(xí)慣

        通過進(jìn)行上述4S的活動,讓每個(gè)員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

        第八條:檢查

        行政部和各部門負(fù)責(zé)人對每次衛(wèi)生進(jìn)行檢查,授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗

        辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度(二)

        一、目的

        為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。

        二、適用范圍

        此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

        三、區(qū)域定義

        1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū),每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進(jìn)行清掃;

        2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;

        3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室:由指定人員每天進(jìn)行清掃。

        四、制度內(nèi)容

        1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

        2)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

        3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。

        2、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

        1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。

        2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

        3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

        四、辦公區(qū)域的維護(hù)

        1、每天早上在8:30之前,值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;

        2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。

        3、會議室應(yīng)由使用部門安排人員在開會前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明;

        4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。

        5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。

        6、每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。

        五、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,勸導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。

        六、本制度由公司綜合部制定并解釋。

        七、本制度自發(fā)布之日起施行。

        辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度(三)

        一、主要內(nèi)容與適用范圍

        1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

        2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

        二、定義

        1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;

        2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

        三、制度內(nèi)容

        1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

        2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

        3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

        4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

        5)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

        6)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

        7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。

        2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

        2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

        3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

        4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

        5)報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過期報(bào)刊。

        6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。

        7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

        3、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

        1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

        2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

        3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

        4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

        5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

        4、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

        2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

        3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

        4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

        5)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

        6)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

        7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。

        8)保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

        9)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

        5、日常衛(wèi)生清掃工作安排

        1)每天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

        2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

        3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

        三、檢查及考核

        1、每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰10元/次。

        2、每周由行政文員對個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰每人10元/次。

        辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度(四)

        第一章 總則

        辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

        第二章 員工行為規(guī)范

        1、 員工著裝要求得體、大方、整潔。

        a) 女員工上班時(shí)間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

        b) 男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

        2、 員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

        a) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進(jìn)取。

        b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

        c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

        d) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。

        3、 員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

        a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

        b) 嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。

        c) 同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

        d) 見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動打招呼,向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡明扼要、實(shí)事求是。

        第三章 員工日常工作行為規(guī)范

        1、 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

        2、 禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

        3、 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

        4、 員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

        5、 嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī), 應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時(shí)間接聽或撥打私人電話。

        6、 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

        7、 工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

        8、 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

        9、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

        辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度(五)

        第一章 總則

        辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

        第二章 員工行規(guī)范

        1、 員工著裝要求得體、大方、整潔。

        a) 女員工上班時(shí)間不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。

        b) 男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

        2、 員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

        a) 對待領(lǐng)導(dǎo)要尊重,對待同事要禮貌,見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動打招呼,向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡明扼要、實(shí)事求是。

        b) 保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

        c) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關(guān)門,公共場所靠右通行。

        d) 弘揚(yáng) 正能量,嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。

        e) 同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著換位思考、解決問題的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

        第三章 員工日常工作行為規(guī)范

        1、 辦公區(qū)域、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴(yán)禁串崗聚眾攀談。

        2、 禁止上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

        3、 嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話:上班時(shí)間如需接聽或拔打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時(shí)間接聽或撥打私人電話。

        4、 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公室區(qū)域內(nèi)食用有刺激性氣味的食品及零食。

        5、 工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

        6、 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

        7、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

        第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

        (一) 衛(wèi)生管理

        辦公室是大家日常工作的公共場所,衛(wèi)生情況直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

        員工個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:

        辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

        資 料:擺放整齊,查找方便。

        桌 面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關(guān)物品。

        地 面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。

        (二)安全管理

        為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

        1、 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。

        2、 公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

        3、 外來人員;員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時(shí)間逗留。

        4、 門 窗:辦公室門窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門窗。

        5、 水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)泄露立即報(bào)告綜合辦公室。

        6、 電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、插排以及辦公室點(diǎn)燈,嚴(yán)禁使用超過50W的大功率電器。

        7、 節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需要先設(shè)置好打印格式,避免錯(cuò)打或重打,所產(chǎn)生的廢紙統(tǒng)一收集整理,以待二次用紙。

        第五章 處罰

        1、 本制度的檢查、監(jiān)督由綜合辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行;

        2、 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評、10-100元罰款;

        3、 如若發(fā)現(xiàn)偷盜他人及公共財(cái)物者,開除工職并扣除全部薪資,交公安機(jī)關(guān)處理。

        第六章 附則

        本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權(quán)。

        本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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