辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責10篇

辦公室文秘負責管理和處理各種辦公文書，包括信函、備忘錄、報告、合同等文件的起草、整理、歸檔和分發(fā)工作。今天小編在這給大家整理了一些辦公室文秘崗位職責，就讓我們一起來看看吧！

辦公室文秘崗位職責精選篇1

1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及業(yè)務流程，嚴守公司秘密，維護公司利益。

2、勞動關(guān)系：負責統(tǒng)一歸檔管理公司各部門各類人事檔案、文書檔案及電子檔案等;

3、協(xié)助上級對各類基礎(chǔ)人力資源狀況進行統(tǒng)計、分析和查詢;

4、負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、轉(zhuǎn)崗、晉升、解聘等人事手續(xù);

5、負責申報年度養(yǎng)老、失業(yè)、生育、工傷、醫(yī)療保險;負責員工各項福利清單的編制;

6、負責ERP中人力資源數(shù)據(jù)庫的日常維護，隨時提供員工準確信息;

7、負責協(xié)調(diào)、處理勞動人事方面的糾紛及各種勞動合同相關(guān)事宜，建立并完善勞動關(guān)系操作流程。

辦公室文秘崗位職責精選篇2

1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、傳真收發(fā)與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘崗位職責精選篇3

1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的'呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

8、負責總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等;

9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);

10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

辦公室文秘崗位職責精選篇4

任職條件:

一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

崗位職責:

1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作

辦公室文秘崗位職責精選篇5

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學校和校領(lǐng)導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，并在2000年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領(lǐng)導時交辦的各項工作。

辦公室文秘崗位職責精選篇6

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；

2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；

3、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；

4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡以及有關(guān)疑難的解答工作；

5、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果；

6、參與部門管理；

7、配合其他部門有關(guān)工作；

8、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責精選篇7

1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務;

2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息;

3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

4、負責起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談;

7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;

8、負責上海有關(guān)部門的行政支持工作;

9、完成ceo交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責精選篇8

一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的.具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘崗位職責精選篇9

1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的'會務工作。

8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責精選篇10

1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。