行政助理和秘書的區(qū)別
行政助理是負責管理、組織、計劃和保存公司員工的信息，與秘書的工作職責有什么區(qū)別呢?下面小編給大家介紹關于行政助理和秘書的區(qū)別，希望對您有所幫助。
行政助理和秘書區(qū)別如下
行政助理就是做行政方面的事物，它是為人力資源的分支，主要是協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理，再則參與公司績效管理、考勤等工作，其次是參與公司行政、采購事務管理。
秘書是政黨之內(nèi)的要職，最高者稱為，寫字樓及商業(yè)機構內(nèi)的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等，香港決策局的最高級公務員職位。
行政助理介紹
行政助理需要在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、負責辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購事務管理.
6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務;
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績效評估制度;
15、制定公司的培訓體系，并組織實施;
16、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度;
17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作;
18、領導交辦的其他工作。
秘書介紹
秘書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關系是一種有別于同事關系的特殊關系。秘書(Secretary)可以指：1、政黨之內(nèi)的要職，最高者稱為。2、寫字樓及商業(yè)機構內(nèi)的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。3、香港決策局的最高級公務員職位。美國聯(lián)邦政府的部長英文名稱亦為(總統(tǒng)的)部會秘書，如國務卿為Secretary of State、陸軍部長為Secretary of Army，平時稱為部長先生Mr.Secretary。從秘書職位的角度來看，秘書職位經(jīng)歷了從官職向社會職業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。
日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)
接待事務(來訪接待、安排服務等)
會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)
行政事務
信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
調(diào)查研究事務(搜集信息，提供可行性的方案供領導選擇)
文書檔案事務(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)
寫作事務(各種文體的寫作)
協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關系等)
督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)
其他領導臨時交辦的任務。