秘書實務試題庫最新

時間：2021-02-11 14:55:53 小邱0由分享

秘書職務這門課程使學生掌握秘書素質與職業道德的基本要求，有做過秘書實務的相關試題嗎?下面小編給大家介紹關于秘書實務試題庫的相關資料，希望對您有所幫助。

秘書實務試題如下

會務服務

濱江市商業糖酒批發公司是一家由全民企業改制的股份制企業，公司經濟實力雄厚，主營糖、酒、副食品、非酒精飲料、滋補品、糧油及制品、食用香精及添加劑，兼營日用百貨、針紡織品、文化用品、‘五金、交電等。公司營銷方式以調撥、批發為主，輔以零售、代購、代銷，薄利多銷為該公司的一大特色。

該公司目前已與國內 150 多家廠商建立了直接的業務關系，以互惠互利為合作之本。各廠商通過商業糖酒批發公司反饋的信息，在管理和經營上都獲益匪淺，也使商業糖酒批發公司得到了更多的信賴，相互合作更加緊密。適逢濱江市商業糖酒批發公司投資興建的商業大廈竣工暨商場開業，為進一步加強工商合作，濱江市商業糖酒批發公司決定召開商品供貨商業務懇談會，邀請年供貨 1000 萬元以上的 30 家企業老總蒞臨濱江市共謀發展，同時為濱江市商業大廈商場開業剪彩。剪彩后，30 家廠商的老總還將舉行購物簽名活動。在公

司辦公室主任夏雨的精心準備下，上午的業務懇談會議在友好、熱情的氣氛中開始。由于大家相互間都很熟悉，又有一段時間沒有見面，因此會議開始很長一段時間大家都在相互問好，談論對近期國家大事的看法。期間還有很多傳接電話。作為會議召集人的夏雨，很想控制會議的進程，但她不知道怎樣說。

事后，公司老總批評了辦公室主任夏雨，認為本次會議沒有達到預期的效果。

思考題：

1、模擬演示做好會議開始前的簽到工作。

2、模擬演示會間奉送茶水。

3、模擬演示會議記錄。

4、模擬演示正確處理會間找公司老總和會議代表的來電。

5、針對會議出現下列情況，模擬演示協助會議召集人控制會議進程：

(1)與會者偏離議程;

(2)會議決定片面;

(3)與會者沉默，沒有氣氛;

(4)會議決定與現行政策或規定相抵觸。

會見與會談的安排

南方職業技術學院是一所以培養文秘類、計算機類和商貿旅游類為主要特色的全日制高等等職業技術學校，學校占地 10 萬平方米，建筑面積 6 萬平方米，設有公關文秘、電腦文秘、涉外文秘、計算機應用、計算機網絡技術、電子技術、電腦美術設計、幼兒教育、外資企業管理與服務等 10 個專業，在校生 4 500 余人，每年除有 500 名畢業生對口報考高職外，約有 1000 名畢業生走上就業崗位。為此，該校專門設立了就業辦公室，負責學生的就業指導，搜集用人單位信息，向用人單位推薦應屆畢業生。

又到了畢業生推薦的時節。由于南方職業技術學校近年來每年均向 X X 工業園區的外資企業輸送 600 多名畢業生，而且通過畢業生跟蹤調查，畢業生對就業去向普遍反映很好，用人單位也對該校畢業生多有青睞。為此，學校決定邀請 X X 工業園區管委會領導來校會談，一方面征詢用人單位對人才培養的意見和建議，另一方面了解今年工業園區對應屆畢業生的需求，向工業園區推薦畢業生。

4 月上旬，蘇州工業園區管委會主管人力資源的副主任、人力資源部經理、辦公室主任和秘書共 4 人蒞臨南方職業技術學校，與學校校長、副校長、就業辦主任及秘書在學校會議室舉行了會談。

會談期間，雙方領導分別介紹了各自的情況，并就今年 7 月中旬南方職業技術學校向 X X 工業園區 5 家外資企業輸送 800 名應屆畢業生達成了意向。思考題：擬設職業情景，模擬演示會談的程序(標明賓主雙方的座位安排與合影布置圖)和秘書做會議記錄。

簽字儀式

江海學院是一所省直屬重點職業學校，學校占地 1000 畝，設置中、高職 15 個系，開設 35 個專業，專任教師 700 多人，其中高級職稱教師占全體教師人數的 30%，現有在校生 5000 多人。江海學院原是專門以培養水利、漁業、海洋作業等專業人才為主的學校。為進一步整合辦學資源，拓寬學校辦學空間，學校確定了“將學校建成一所省屬重點綜合性學校”的戰略目標，在學校設施、師資、專業建設上投入了很大的資金。因學校坐落于全國知名的化工城，學校擬發展地方特色專業，利用現有資源，對學校的專業進一步拓展，決定籌建化工系。

興華化工集團是化工城中規模最大的一家國有企業，以前曾人選“全國十大化工企業”。現有員工 10000 余人，企業每年產值近 20 個億。興華化工學校就是該企業直屬的一所中等專業學校，是國家級示范中專，學校的化工專業為示范性專業，辦學水平一流。這幾年來，很多地方的中專學校都已升格高職院校或被高校合并，中等專業學校的辦學空間越來越狹窄，他們了解到江海學院正在籌建化工系，馬上與江海學院進行了聯系。江海學院領導經過分析，認為合并興華化工學校對加快學校建設化工系有著積極的意義，學校在師資隊伍、實習基地建設、專業辦學經驗、專業拓展、學生就業上將更具實力’，有利于加快學校向綜合性大學邁進。隨后，雙方進行了多輪的協商談判，最后達成了一致意向。

一個月后，興華化工學校師生員工喜氣洋洋，江海學院與興華化工集團的簽字儀式在該校多功能廳隆重舉行。本次儀式由興華化工學校辦公室何主任負責籌備，參加的領導有興華化工集團總經理、人力資源部經理、辦公室主任、興華化工學校校長、副校長，江海學院參加的有院長、教學副院長、學院辦公室主任、教務處處長及化工系主任，同時還邀請了當地的新聞媒體記者參加。簽字儀式上，大家舉杯慶祝，共同祝賀這次合作的成功。

思考題：

1、草擬一份簽字儀式的準備方案。

2、布置模擬簽字廳。

3、模擬演示簽字儀式。

4、參加實訓的雙方須簡單演示見面禮儀，在著裝上適當修飾。

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