關于提高工作效率的感想(2)
關于提高工作效率的感想
提高工作效率感想篇三
回到單位，第一件事是搞清潔，因為頭一天總是匆匆的離開辦公室，第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室，能讓你一天工作的開始井然有序，有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長，我認為十分鐘內為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候，你可以同時忙其他的事情，我的電腦可能有點慢，我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件，就開始用電腦了。先是上QQ，現在流行網上辦公嘛，很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真)，可以用QQ傳過去，讓人家看了哪些合適的再打印出來，雙方都節省了時間和辦公成本。QQ不是純粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前經常犯這種錯誤，一呆在電腦前就用QQ聊天，好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵，現在堅決抵制這種時間浪費。我認為QQ是一個非常好用的東西，但不能用反了哦。
電腦可以設置成屏保自動關屏程序，省的老是要按下開關鍵，多麻煩。動一動鼠標就可以恢復屏幕了，估計對電腦也沒什么傷害?？梢怨澥￠_機時間。別小看了這一點點時間，大家想想，每一天我們打開電源代開網頁代開文件是不是都是要等上一些時間，這些時間加起來其實怪嚇人哦?？墒俏覀儏s沒有留意，這是慢性時間殺手，要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態，不要老是讓自己處于等待狀態，你才能說得上是高效的人。
文件的整理最好要有一定的順序。不要以為你的桌上滿堆的文件就說明你很忙，其實我以為有時候你只不過是凌亂不堪不會收拾而已。無論是電腦上還是書架上，你都應該養成分類存放的習慣。記憶也一樣，只要你養成這種有順序的習慣，就等于增強了你的記憶力，加快了你的辦公速度。用好了就放到合適的地方，不要偷懶亂放，舉手之勞，何樂不為?
電話本最好弄個活頁版的。我現在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼，但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧，有時候還不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本，以后要用定期更新。不斷添加，它會自動整理的，例如用EXCEL，就可以自動排序，多方便啊，呵呵。
去外面辦事，你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明，你要問好羅，這個證明該怎么寫，不然一字之差，又要多跑一趟，花時間不說，還誤了其他的事情，所以不要嫌麻煩，這些時候最應該事先確認，以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來，每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松，而且都會現在法院集合才出去辦事，我要聯系，好找)。一日之計在于晨啊，早上把事情辦好了，下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘，感覺也會時間充裕很多，不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯系，但是不要死守這個規矩。有時候還是應該親自去跑一趟，或以占得先機，或以核實情況。有一次，我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理，但是我們打經辦人的電話就是聯系不上。后來我專程開車十幾公里過去問，才被告知法官這兩天去學習了，要下星期一才能辦公。嗯，這下心里踏實一些，因為這涉及到時效問題，我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因，我們才能問心無愧向當事人交代。
許多時候，出門辦事都是要等的，遵守秩序的同時，我們可以利用一下這個空當的時間里學習學習嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看，學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服，搖搖晃晃的，這時你大可以閉目養神，或者聽聽歌，或者欣賞窗外的風景，順便認認路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經驗大部分源于你對環境的熟悉，認路是本事，可以鍛煉的。我師父第一次帶我去一個地方，下一回就要我自己去辦事的了，所以我是被逼著認路的，想不到這個習慣給我受益無窮啊，呵呵。而且，我經常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆，路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整，呵呵)，回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發現這些有價值的靈感了，會給你新的啟發。我想創造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧，呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標，這才是人生的意義所在。
井然有序，遵守時間，都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態，遇到挫折不要灰心，若是順利則不要太得意忘形，時刻心里有個準備，不斷補充細節問題，無懈可擊，你就在不斷前進了。
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