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        檔案工作心得體會

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        某些事情讓我們心里有了一些心得后,可以記錄在心得體會中,這樣能夠培養人思考的習慣。是不是無從下筆、沒有頭緒?下面是小編幫大家整理的檔案工作心得體會,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        檔案工作心得體會1

        電子政務是指運用信息及通信網絡技術打破行政機關的組織界限,優化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態,實現政府、非政府組織、企業和公民之間的良性互動。電子政務系統實質上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統中,公文的起草、審核、簽署、發布以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統中運行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。

        傳統的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執行各自主管機關制定的制度和標準,并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規律,采取統一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統文件和檔案管理相比較,最大的區別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業。

        一、電子檔案管理的原則

        1.1“前端控制”原則

        考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質文件管理系統中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說,在文件系統設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,將相關文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯系,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關信息一并移交或發送給檔案部門。

        1.2“全程管理”原則

        根據電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。

        電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對文件流程各階段的管理和監控為例:設計的系統應對產生于機構內部各部門及其應用系統上的電子文件進行統一的歸口登記、分類、鑒定,同時監控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創立、登記、修改、審核、簽署、分發等。而且,對文件進行的技術操作,包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有著重要的作用。

        二、電子公文的真實性保障

        判斷傳統文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統文件真實性的準則并不適用于電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進行全過程管理,并通過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可采取的措施是:

        2.1在計算機系統中設置安全防護技術措施

        一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入。

        二是設置操作日志,自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。

        三是對電子印章、數字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。

        2.2身份識別技術

        身份識別技術主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,就可接受他對系統進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用戶對系統進行訪問。

        2.3防寫技術

        將數字信息文件設置為“只讀狀態”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數字信息內容,從而達到保護其真實性的目的。

        三、電子公文的完整性保障

        傳統文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。

        檔案工作心得體會2

        近日,**省檔案局受省交通廳與省高管局委托,對全省交通系統檔案管理人員進行培訓。培訓內容為:文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學習,使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據培訓內容及自身工作經驗,就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題,談一下自身體會。

        一、文書檔案,是機關在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質文件材料。是機關文秘工作中最常接觸的檔案類型,它有以下幾個特點:

        (一)搜集范圍廣。所有對機關事務具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內容多樣化的特點,對文書檔案區分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》對機關材料歸檔范圍和文書保管期限進行分類同時,還要本著“以我為主”的思想進行分類工作。將與本單位主要職能密切相關的文件存為永久或30年。

        (二)整理工序多。在整理檔案過程中,要求我們按照文件在形成過程中的聯系和規律,以件為單位進行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒,使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨,推進文件級整理,兼顧計算機和手工兩種整理方式,達到對文件歸檔的高效化。

        (三)利用價值大。檔案真實地將機關職能活動中形成的、能反映出機關基本職能活動面貌的歷史記錄(文件材料)保存下來,為日常工作有序進行提供查考利用。不僅是機關各項工作推進的重要依據,還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員,要快速檢索,準確查找,及時記錄檔案利用的效果,將檔案的價值發揮到最大。

        二、科技檔案,是國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的,對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的,應當歸檔保存的科技文件。

        作為高速公路的運營管理單位,科技檔案不僅僅是記載憑證,更是今后開展各項養護工程的保障和基礎。由于重要性和必要性,科技檔案的歸檔范圍和保管期限,應遵循“一項規范,兩個凡是”

        。“規范”即指《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》,它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表,細分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據規定,結合實際,既要收集齊全,也要防止“有文必檔

        ”看現實價值和長遠價值。“兩個凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質量和竣工驗收依據性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠利用價值的文件,主要是前期、竣工圖、竣工文件等,應列為永久保管。二是凡是反映項目建設活動且在一定時期內對文件保管單位有參考利用價值的項目文件。應列為30年和10年的定期保管。

        三、會計檔案,是國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

        它客觀反映了單位一切經濟活動的發生、發展過程,不僅是經濟決策和財務審計的重要依據,也是執行財經紀律、保護國家財產、保障經濟健康發展的有力武器。和文書、科技檔案相比,會計檔案有其自身的特點,主要表現在四個方面:

        一是歸檔范圍和類別穩定。會計檔案歸檔范圍主要包括四個方面:會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。

        二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為:“形式(類別)——會計年度——保管期限”分類法;“會計年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會計年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會計年度——會計類型——類別(形式)——保管期限”分類法。(目前,京滬處根據高速公路管理行業的自身特點,建立一個新的屬類,將建設期與運營期的會計檔案分別采用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。)

        三是歸檔材料的準確。會計憑證、會計帳簿(除訂本式帳)、財務報告等的裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務報告需有經手人員、主管會計或會計機構負責人的簽字蓋章,以確保其準確性。

        四是專業性強。會計檔案涉及法律和經濟責任,因此移交的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。

        檔案是社會發展的產物,它不僅見證了事物的發展過程,更是無形資產的重要載體。它可以讓我們了解真相,從而更有效、更準確地指導當前工作。因此,我們要充分認識到檔案管理工作的重要性,進一步明確歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法,豐富業務知識,提高業務水平,為推進檔案工作的深化、細化、規范化管理打下基礎。

        檔案工作心得體會3

        檔案資源作為國家資源的重要組成部分,其保密工作帶頭檔案事業發展和國家案例。筆者僅就如何做好檔案保密工作,確保檔案安全闡述幾點粗淺的認識。

        一、強化檔案保密意識

        和緩檔案部門要不斷增強做好檔案保密工作的責任感和使命感,站在國家安全的高度,切實重視和不斷強化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度,通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習,多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作,強化保密法制觀念,牢固樹立“保密工作無小事”的責任意識,提高保密工作的自覺性和責任感,自覺履行保守國家秘密的義務。對涉密紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環節要嚴格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。同時,要認真貫徹“預防為主”的方針政策,堅決防止和克服麻痹大意的思想和僥幸心理。要經常開展安全教育工作,把檔案安全工作的重要性講清、講明,把泄密的危害和后果講足、講透,讓安全意識真正深入人心。

        二、加強檔案庫房安全建設

        檔案庫房的科學管理是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。首先,檔案庫房應配備防盜門、鐵欄窗、報警器、電子監控設備等防盜設施,并隨時做好各項設施設備的檢修、維護工作。其次,檔案庫房應指定專人負責管理,落實雙人雙鎖等嚴格的庫房管理制度,無關人員一律禁止入內。其三,涉及國家秘密的檔案應單獨保管,要設帶鎖的移動密集檔案架、帶密碼鎖的保險柜等,從保管條件上確保檔案的安全。其四,應減少檔案的破損率延長檔案的使用壽命。如,對不易保管的磁盤、光盤等存儲介質應配備專用的檔案消磁柜;對容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設備。另外,要堅持日常監督與重點檢查相結合,不定期組織全面細致的安全檢查,在認真清點核對檔案數目的同時,及時發現和消除檔案庫房的安全隱患,做到及時檢查、及時清理,采取切實的有效措施,堵塞危及檔案安全的漏洞。

        三、完善保密檔案借閱管理

        加強保密檔案借閱制度建設至善重要。應制定細致完善的檔案借閱制度、外借制度、復制制度等。各項檔案借閱規章制度的條文應嚴密而簡明,便于執行,并在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善,確保保密檔案的安全。保密檔案的借閱、移出、銷毀等應嚴格按規定手續辦理,必須按要求填寫撮單,由直接領導、項目負責人簽字,認真履行登記、簽字手續,填寫借閱卡及借閱簿,手續齊全后方可借閱。借閱人要遵守保密制度,嚴禁轉借泄密和以個人名義向外單位轉讓檔案技術成果。保密檔案使用完畢后應及時核對、檢查、維護與安全,不能私自撕拆、涂改,更不得缺頁少項。借閱的檔案要保管好,不能丟失,發現失密、泄密問題,應及時查明原因,及時向檔案部門報告,進行補救。保密檔案的借閱時間不得超過一年,因項目周期長而不能及時歸還的,應辦理續借手續。對長年欠檔,經追究仍不交還或造成遺失的,必須追究其責任,按國家規章制度嚴肅處理。此外,因工作調離、離退休和長期病休的,出國工作及出國探親的,都必須全部清還借閱的檔案,由檔案室簽字后,方可辦理有關手續。屬借調工作人員借閱保密檔案時,必須由項目負責人代借,當其離院時由代借人還清檔案。

        四、加強電子檔案管理

        安全保密措施是衡量電子信息安全與否、電子檔案管理完善與否的一個重要指標。電子檔案從保管形式上主要分為兩種,和種是存儲在磁盤、光盤上的電子檔案,另一種是存儲在網絡數據庫中的電子檔案。存儲在磁盤、光盤上的電子檔案,相對比較好管理。在保管方面主要做好防消磁、防損壞工作,必要時可以復制副本或異地保存。在借閱方面主要應做到以下幾點:一是所借的電子檔案項目要與正在設計的工程項目內容相同,且要經主管領導及項目負責人批準,方可借閱;二是要根據使用者的情況而,不可以無原則地向所有使用者提供全部利用方式;三是應根據電子檔案內容的秘密等級進行有效管理,對秘密等級比較高的,不宜用拷貝的方式提供利用;四是要對重要電子檔案的信息內容進行加密處理。而存儲在網絡數據庫中的電子檔案,則應重點做好數據庫的安全與保密工作。首先要加強對計算機信息系統的保密管理,做好內外網分離工作,并對內外網服務器部署好防火墻;涉密計算機不得與國際互聯網相連。其次,為了防止內部人員將保密資料非法外傳,需要對每個人做好權限控制,確保保密數據只能被有權限的人使用,且整個使用過程應被完整記錄,做好事前防御,事后追蹤。其三,可根據權限查閱,在權限范圍內更改、編輯圖紙、文本,但是不能將圖紙及文本本身或者內容下載到終端用戶及任何設備上。這樣,所有的保密數據統一集中地保存在服務器上,既有效又安全,從根本上杜絕保密信息的泄漏。

        檔案工作心得體會4

        隨著我國高科技產業化進程的逐漸加快,正在向信息網絡化、資源共享化方向發展,這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實施現代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經尤為今后工作發展的必然趨勢。

        一、加強檔案資源建設

        1、嚴把檔案收集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前,有關部門要下發通知,明確接收檔案的范圍、內容、標準及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴大檔案征集范圍,主動向社會征集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進行監管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可采取復制和建立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務的目的。

        2、處理好質量與數量的關系。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來館藏建設的實踐看,各級檔案館應該不斷豐富和優化館藏,正確處理好館藏數量與質量的關系,使館藏建設從片面追求數量轉變為兩者兼顧。

        3、走“特色”發展之路。檔案部門要了解需求,貼進經濟,走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛征集。同時,也應充實認識到館藏建設的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區的歷史特色、經濟特色、文化特色、民族特色、自然區域特色等,突出抓好支柱產業、重點項目、龍頭項目、名優產品、名人、名勝、名產等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關的專門檔案的征集,進一步豐富館藏,優化結構,體現特色,打造精品。

        二、加強檔案現代化管理

        1、檔案資源信息化。在信息時代,檔案資源信息化是通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸,實現檔案資源的合理配置與有效開發利用,實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐,是新時期檔案管理現代化的核心內容,主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過數字化、網絡化技術手段建立起各類規范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫;二是檔案基礎平臺建設,即檔案網絡建設和管理系統開發應用,建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺,實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。

        2、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和廣泛應用,出現許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點內容,不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實性與完整性。

        3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進的技術手段、技術成果,管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現,是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先,檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與實踐中加以總結和發展,最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次,先進技術手段的應用。要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現檔案管理的專業化、自動化。

        4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規范,使技術應用和分工協作有統一的科學準則和依據,保證各項檔案工作能夠有機地聯系起來,并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范,如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接等,都需要通過建立一系列的標準、規范來實現,必須通過制定和建立種類檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。

        三、加強檔案法制建設

        1、加強學習,不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規的學習,才能不斷提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規定,掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓,不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關法規的自覺性。

        2、強化監督職能和力度,健全檔案行政執法程序。要規范檔案行政執法行為,履行職責,嚴格執法,依法管理檔案。要建立法制監督隊伍,對各機關、團體、企事業單位檔案工作進行執法監督檢查,真正做到依法治檔,實現檔案事業管理的程序化、制度化,檔案業務管理的規范化、現代化。要嚴肅查處違法案件,表彰獎勵先進。

        3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系。眾所周知,實行統一領導,分級管理,維護檔案的完整與案例,便于社會各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個人做出危害檔案事業的行為,以鞏固有利社會關系和社會秩序。因此,各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系,依法管理檔案事業。

        檔案工作心得體會5

        干部人事檔案是干部個人情況的第一手資料,記錄了干部成長的軌跡,在組織工作中起著至關重要的基礎性作用。

        責任重大,使命光榮。干部人事檔案是干部個人信息的"記錄儀",是干部求學、工作及其與之相關的事件、家庭、社會關系的真實記載。檔案是獲取干部基本信息最準確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的"信息源"。是干部選拔任用過程中提取、辨別干部信息真偽的最重要的依據。新形勢下干部人事檔案在干部任免調配、考核考察、巡視監督、人才隊伍培養等方面發揮著越來越重要的作用,干部人事檔案的基礎性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的"三齡兩歷"(出生時間、工作時間、入黨時間、學歷、工作經歷),記錄在干部檔案中,是選拔任用領導干部的重要依據。干部檔案就像是一個"內存條",記錄著每一名干部成長點滴,里面既有起點和轉換,也有榮光和黯然,白紙黑字,一目了然,為組織用人以及黨的事業發展任用人才提供重要的依據和參考,可見其重要性。

        紛繁復雜,種類多樣。從個人認知來講,有少部分人對檔案管理認識不到位,沒有意識到檔案材料的重要性,甚至認為檔案管理工作起不到什么作用,也不及時上交檔案到相應的檔案管理部門,致使管理部門缺失相關檔案,使得檔案管理工作陷入被動。有些干部不重視自己的檔案材料,等到需要時,又由于時間較長,人員變動大而找不到相應的材料。從檔案管理方面來講,有檔案管理權限的區委組織部、區人社局管理多部門多系統檔案,綜合性比較強,受人社局委托的區教育局、區衛計局分別管理本系統部分干部職工的人事檔案,系統性優越。就拿區委組織部管理的干部人事檔案來說,檔案工作面臨著時間跨度長、范圍廣、數量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調生、公務員檔案,從正副科級干部檔案到軍隊轉業干部的檔案,從全區集中的檔案專審到零散的檔案更新,需要整理的檔案數量非常多,但更新檔案審核檔案的人手卻很少。

        精益求精,擔當盡責。一是要樹立堅持守土有責、守土盡責、敢于負責、敢于擔當的態度。在干部選拔任用工作和檔案規范化管理中堅持標準,做到細心、耐心。對每一個疑點都要反復核對找到依據,嚴把入口。二是做好日常基礎工作,應充分利用網絡信息辦公,及時保持紙質檔案和電子檔案同步更新,降低人力消耗成本,減少不必要的差錯以提高效率。三是要有嚴格的保密意識,檔案信息關系著每個干部的切身利益,在查閱檔案時需要嚴格按照程序,對被查閱的檔案進行痕跡管理,堅決抵制各種不正之風。四是在面臨干部檔案"凡提必審"等工作時要堅持實事求是、客觀公正、嚴謹細致、程序規范的原則,做到"誰動議誰審核、誰考察誰審核、誰接收誰審核、誰簽字誰負責"。近年來組織部門對領導干部的選拔任用,在年齡、學歷、工作經歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求,要嚴格干部人事檔案審核程序,強化動議審查、嚴格任前把關。堅持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關鍵環節,把檔案審核的關口前移,在動議環節開展檔案審核,防止因檔案審核時間不夠、檔案審核環節滯后,給干部選拔任用工作帶來被動。

        檔案工作心得體會6

        檔案管理是企業管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果,可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。

        如何做好本單位檔案管理工作?

        一、目標與前提

        檔案管理的最佳狀態,即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應該高度重視,分派政治覺悟高、業務能力強的人負責檔案管理工作。再次,公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關法律規定,結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。

        二、收集與整理

        歸檔文件整理應遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系;應區分不同價值,便于保管和利用;應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規定時間內按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并及時移交檔案室。

        三、立卷與歸檔

        立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點:

        (一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統一立卷的環節。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類,同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(問題)分類、按保管期限分類三種方法進行分類,確保歸檔的材料都有保存價值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或復制,剔除重復、多余的材料。

        (二)排列與編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內按時間結合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。

        (三)編目與裝訂。一是歸檔文件應逐件編目,并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時,對復文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統一。

        (四)編頁與裝盒。紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼,頁碼應逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。

        四、借閱與歸還

        公司應嚴格執行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續,凡借出的檔案都應及時催還,歸還時發現文件短缺、增刪等現象應立即追查。

        五、保管與銷毀

        檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時,應先登記,編制清冊,并按有關規定履行審批手續后,再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀,銷毀時需要至少兩人監督,銷毀清單及記錄需打印紙質檔案保存。

        檔案工作心得體會7

        光陰流逝,歲月匆匆,轉眼間,回首4個多月以來的工作歷程,我記憶猶新。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作固然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比榮耀與自豪。

        幾個月以來,在局領導的正確領導下,在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫助下,認真完成了領導交待的任務。我貌采集有關信息材料2萬于份,經過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案采集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規范分類,貼合國家有關標準。所有檔案從采集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防〞(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

        檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂〞、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不明白該怎樣整理,一點眉目都沒有,咳......頭疼啊!!!!該如何辦.......,我還記得禹股長講了一句話:“整理檔案必需要細心啊!〞,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是

        有“方法〞的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,根據國家檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦能否同步,并存入檔案柜。

        而我們嚴格根據(干部人事檔案整理規范)中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、明晰、有序,對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,根據類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環節就必須又得從頭來過。整理經過其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自己的態度,清楚自己身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。經過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經歷教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!

        檔案工作心得體會8

        從事檔案崗這四年來,在單位領導和同事的大力支持下,在檔案局同志的熱心幫助下,我本著"依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效"的檔案工作目標,在工作中積極學習,任勞任怨,淡泊名利,樂于奉獻,不斷創新檔案管理手段,狠抓檔案"兩基"建設,較好地完成了各項工作任務。

        工作伊始,我首先需要彌補檔案專業知識的不足。于是,在緊張的工作之余,我夜以繼日、加班加點地閱讀檔案管理的相關制度、文件和專業報刊,并認真做好學習記錄。此外,我積極與市檔案局取得聯系,虛心請檔案局的同志來單位現場指導學習,與檔案局建立了友好的業務往來。我還珍惜每次外出培訓的學習機會,在消化培訓內容的基礎上,和系統內同行多交流。功夫不負有心人,我在較短的時間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標題的擬定、卷內目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、文書裝盒等系統全面的文書立卷方法,豐富了專業理論知識。檔案暫存新庫房期間的一年半時間,由于庫房空間有限,所有檔案資料只能裝箱堆放,這給日常的檔案查閱工作帶來了極大的不便。每次查閱存檔資料,都要一箱箱搬移、開箱、翻閱,一份簡單的文件或者報表都要花費幾個小時去尋找。為了不耽誤局里工作,我經常下班后很久還和有關人員一起在狹小的檔案庫房里尋找資料,經常加班到深夜。寒冬臘月,外面雖然冷氣逼人,但室內的我卻常常累得滿身大汗,精疲力竭。雖然這樣,我認真及時地完成了每次檔案查閱工作,得到了大家的一致好評。

        在別人眼中,檔案管理工作是個平凡甚至被人淡忘的崗位,沒什么前途和油水,因此要干好這份工作,還需要耐得住寂寞。由于庫房搬遷等歷史原因,20xx年至20xx年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒能及時展開。為了創建省特級檔案室打下扎實的基礎,從20xx年5月份起,我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋,從早晨到日落,有時甚至到深夜,在單位六樓一間小小的辦公室內,身邊全是成箱成堆的文件資料,空氣中彌漫著故紙和殺蟲藥的味道,手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒有其他辦公室的笑語聲聲,也缺乏與其他同事的談心交流,期間苦悶只有自己體會的到。持續半年的苦行僧般的工作,換來的是井井有條,整理規范的文書檔案達20xx多件。

        檔案工作還需要足夠的心細,一點點小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來極大的不便和麻煩。因此,工作中高標準,嚴要求顯得更為重要。我在單位同時兼任機要崗和檔案崗兩個角色,我以機要崗的嚴格標準來衡量和安排我的檔案工作。例如:文件質量的高低直接關系到案卷質量的好壞,因此我努力把好文件收集關。在文件流轉過程中,我按照《機關公文處理條例》要求,認真審核檢查文件的排版和印刷環節。對收集的文件內容不全,擬稿、審稿、簽發手續不完備,印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡,凡是不符合檔案要求的,堅決予以退回。看似苛刻的舉措意味著大量額外細心的工作和汗水,但最終確保了文書檔案的質量。

        四年來,我立足于檔案管理這平凡的工作崗位,以良好的職業道德和熟練的業務技能,兢兢業業,任勞任怨,做好檔案管理工作,為國稅局領導決策和其他工作的順利開展提供了優質高效的服務。目前,我局已達到省一級檔案標準,為創省特級檔案規范化管理認證打下了堅實的基礎。這些成績固然凝聚著我的汗水與心血,但也離不開單位同事的關懷和幫助,更離不開家人的理解和支持。在以后的工作中,我要戒驕戒躁,繼續努力,"百尺竿頭,更進一步",為國稅的檔案工作奉獻自己的綿薄之力,以回報單位領導和同事對我的厚愛!

        檔案工作心得體會9

        檔案如山,由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海,匯集著大千世界的千姿百態。檔案是一部歷史巨著,記載著無數的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著過去、現在與未來。

        我是一名檔案局工作人員,負責所有與檔案有關的工作,是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學畢業之時,聽說是做管理檔案的工作,心里有個一千個一萬個不愿意,在骨子中深深的覺得,檔案應該帶著酒瓶底研究的老學究,做千篇一律,重復枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊,簡直就是無聊的代名詞。

        但是當我真正接觸到了檔案管理工作,才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了,作為一名檔案員的重要職責。

        可能很多人都覺得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿厚厚的灰塵,也許幾年都沒人翻動一下。起初我也是這么認為的,天天泡在枯燥的中,覺得十分困苦。每日工作都無精打采,覺得可有可無,并不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態,問我是否覺得工作很無趣。

        我苦笑著,嘆著氣說:“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,難道就浪費在無休止的檔案中了?”本以為父親會生氣我如此說,但父親微笑著說,那好吧,我們來做個實驗,家里的熱水器最近幾天有點問題,你想辦法調試下吧。我滿懷信心去調試太陽能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿頭大汗,仍然沒調好,最好無奈投降了。這時父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說明書。“看看它,再調吧”。我仔細讀了一遍,很快就調好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說,你知道手里拿的是什么?我一愣,就是說明書啊。父親說:“這個就是家庭的檔案。它在時,你不在意它的珍貴,沒它時,急需它時,才知道它的重要。其實每個母親都是一個完美的檔案員,她保留著各種電器的說明書,保留著各種有用的雜亂零件,保留我們的各種證書、文件,還有你從小到大的相片。你上學到現在的書籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美好回憶,時刻為我們提供著方便,誰還說檔案是枯燥無用的,世界上就沒有垃圾,只有沒放對位置的財富”。我咬著嘴唇點著頭,心里有很大的觸動,一個平凡工作里蘊含著不平凡,簡單的檔案蘊含著不簡單。小到一個家庭,大到一個國家,時刻都需要檔案,記錄著,保存著我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作,開始重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。

        孟夫子云:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責,范仲淹的先天下之憂而憂,是人民對你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會眷顧沒有準備的人的。一個檔案員如何承擔起他的責任,又需要哪些素質呢。

        作為一個小小的檔案員,我不必承擔治國平天下的重任,但管理好每一份檔案,責任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁復雜,剛剛接手時候,如同面對一團亂麻,不知從何下手,多年的檔案堆積如山,經常做了很多工作,但最后還是沒有明顯效果。我的信心在一點點被摧毀,意志也一點點被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門道。

        于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強自己的耐心,每天都抽出固定時間對檔案進行熟悉整理,大致了解每一份檔案的基本信息,剛開始很多,根本記不住,但多次重復記憶,慢慢的將這些檔案了熟于心。第二:加強自己的細心,仔細核對頁碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊中的錯誤,做到想找那個檔案可以準確無誤的找到,不做重復勞動無用功。第三:改掉拖延癥,對剛入手的檔案做到隨時接收隨時錄入,第一時間完成檔案的裝訂、整理、復印、存檔,不再堆積工作然后突擊解決。

        慢慢的手頭的工作越來越少,檔案整理月越來越游刃有余。其他同事借閱檔案時能準確、快速找到。借閱完后,我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責就是管理好檔案,方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成,就是靠耐心、細心和恒心。

        我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒什么波瀾,工作也不那么起眼,但我仍然快樂的工作著,整理好每一份檔案,與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書寫出更多的故事。

        檔案工作心得體會10

        一個人有什么樣的心態,就有什么樣的人生。作為一名檔案工作者,五年來,我的心態由慶幸轉為迷茫直至委屈最后振作,今天的我只想以積極的心態面對肩上的重任,發揮一己薄力,讓檔案承載起更多人共同的記憶。

        一、慶幸

        20xx年3月,xxxx黨旗紅網站刊登出了xxxx市第一批跨區域跨部門競爭上崗的實施方案,方案中指出在全市范圍內機關、事業單位在職在編干部符合報考資格條件的,均可報名通過競爭性選拔的方式,跨區域跨部門提拔任職,賓陽縣檔案局是可以競爭上崗的部門之一。自幼喜歡收集、喜歡記錄的我認為這是一個比鄉鎮副職更適合我的崗位,也認為憑著自身所具有的認真、細心、負責,定能勝任檔案工作要求,于是毫不猶豫地報名參加。筆試、面試、考核,我順利地成為了一名檔案工作者。那時候的我非常慶幸。

        二、迷茫

        到檔案局工作后,我才知道,看似清閑的檔案局每天都有著做不完的工作,但我仍保持一顆強烈的上進心,不斷加強工作業務知識的學習,虛心向老同志請教各種門類檔案的整理方法,努力地學習公文寫作與處理,做好上傳下達,宣傳總結,每一天都過得忙碌而充實。但是慢慢地我發覺,盡管自己為檔案工作每天忙個不停,但在同學、朋友甚或其他人眼里檔案工作似乎并不那么重要,于是我陷入了迷茫的境地。

        三、委屈

        激情在日復一日重復、單調的工作中消退,迷茫的心態悄然萌生,在這一天升級變成了委屈。啟動新館建設,申請用地,申請資金,跑部門協調,壓力越來越大。這一天,因新館進度問題,需要找領導協調,但接待我的工作人員知道我來自檔案部門而表現出的冷淡和不屑,令我十分難過和委屈,回到局里帶個下午都無法用心工作。

        四、振作

        檔案局怎么了?檔案工作怎么了?檔案工作真的可有可無嗎?檔案工作雖然不像別的工作那樣張揚、高調,卻默默地為人民群眾服務。每一天,有到檔案館查婚姻檔案用來買房買車的,有查檔案來辦理提工資、提工齡的……曾遇到一個xxxx來的老伯要查他當年在賓陽某個鄉鎮下鄉插隊的檔案,可是工作人員卻沒有找到與他有關的相關檔案。那一天,在聽到沒有他要找的相關檔案后,老伯還一直站在我們身后,久久不肯離去,任憑怎樣解釋與勸說,他仍舊站在那里念叨著:我是某年到某年走的,怎么會沒有檔案?沒有檔案叫我怎么辦?這個久久不肯離去的老伯強烈刺痛了我的心,那一刻我突然深深地感受到了他的無奈與茫然,也突然明白了檔案對一個人是多么的重要,我為自己能從事這樣一項重要工作而深感慶幸!

        心態決定狀態,意識決定行動。作為一個檔案工作者,我們每天守著的是國家寶貴的精神財富,我們要以積極的心態面對肩上的重任,把檔案工作做得有聲有色,讓檔案承載起更多人的共同記憶。真心期望檔案工作的明天,有我,有你,有他,讓我們一起努力為明天留下更多的印記。

        檔案工作心得體會11

        每個工程項目均是各方面資源與智慧的結晶,建設過程中投入的各類資源往往是巨大的,建筑工程中,檔案資料管理是重要的組成部分之一,同時它也是工程竣工的必備文件,對工程的建設施工起著重要的監督指導作用。伴隨建筑行業的迅速發展,對于建筑市場的要求也在不斷規范,工程項目檔案管理的重要性日益突出。

        根據京沈公司建設項目檔案工作推進會的總體部署安排,為保質、保量、保時完成竣工資料收集、整理工作,為竣工資料移交工作打下堅實基礎,20xx年初復工以來,標段全面全面啟動竣工資料收集整理工作,因為是第一次參與資料整理工作,經過幾個月的參與、學習,我感觸頗多。

        一是對竣工資料整理的復雜性感到驚訝。一個單位工程需要的概略性資料有二十多項,涉及面廣,資料內容從施工隊伍到項目管理層均包含在內,毫不夸張的講,每一根鋼筋從它的進場到使用,哪個實驗人員對它進行了檢測,哪個工班何時何地用它進行了哪個部位的施工,這些記錄可以在資料中找到。并且經過項目經理部多次組織培訓學習相關驗標、資料整理的管理辦法,使我逐步清楚了項目文件的組成與內容、項目文件整理與案卷質量標準要求,逐漸明白了項目竣工資料整理和組卷的標準,為后續的工作指明了方向。

        二是經過觀摩學習后,找到了自身的差距。經過對盤營客專、其他標段以及項目內部各工區的的觀摩學習,認識到在竣工資料整理過程中未注意的細節以及工作中存在的不足;通過與有經驗的檔案管理人員見溝通交流,找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的差距,并止步改進工作方式及方法,不斷克服自身缺點,逐步掌握工作要領。

        三是認識到對合理的方法對檔案工作的重要性。通過不斷的學習,參加相關的專題會議,總結經驗,在掌握各工區的資料整理進度的同時,編制合理的總體推進計劃、月度推進計劃及周計劃對檔案管理工作是尤為重要的,并對計劃的實施情況進行檢查、考核,及時發現竣工資料整理過程中的問題,更做到了對發現問題整改舉一反三,在標段內形成了互相借鑒、共同提高的互助共進的良好氛圍。同時根基上級部門的要求,參與編制《竣工資料收集、整理要件表》,同時針對分部工程、分項工程、檢驗批及施工日志等驗收、整理情況,進一步細化《要件表》,從此表中可以對每項內容、每個問題進行具體體現,并明確責任人,落實工作責任,做到簡潔明了,對竣工資料的收集、整理工作有著極大的幫助。

        四是明白了團隊協作對檔案的收集、整理及管理工程起著不可輕視的作用。以上三點均是從個人角度出發來進行檔案管理工作,其實,這是一項需要各單位、各部門通力協作可以做好的事情。為保證標段內竣工資料收集、整理的準確性、完整性、統一性,打造單位工程驗收樣板。工作流程的不斷完善,存在問題的逐條整改,資料標準的逐步提高,這些正是在大家不斷地努力下實現的結果,才能夠做到推動竣工資料的收集整理的質量和進度。目前,標段內3個單位工程已通過驗收,13個單位工程資料已具備驗收條件,剩余11個單位工程資料已初具規模,正是在大家的不斷努力下,檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細。

        檔案是社會實踐活動的真實記錄和人類歷史發展的重要見證,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。經濟建設迅速發展,各項事業都取得了巨大的成就。這些建設和發展的艱苦歷程和所取得的成就,不僅要體現在物質方面的積累,還要依靠檔案資料記錄下來、體現出來、傳承下去,讓后代了解奮斗歷史。因此,我們要抱著對歷史負責、對后代負責的態度,充分認識到加強新時期檔案工作的重要性和緊迫性,切實增強做好檔案工作的使命感和社會責任感,要從對國家、對歷史負責的高度,從對經濟社會發展、對建設工作負責的高度,切實做好檔案整理、管理工作。

        檔案工作心得體會12

        一、檔案管理與借閱

        共接收x委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現了檔案電子化管理。

        截至5月底,利用“檔案管理數據庫查詢系統〞,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數上百人次。查閱人員的滿意度到達了100%。從以上這些數字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發揮了重要的作用。

        二、圖書、期刊管理與借閱

        1.圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數據庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。積極尋求創新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經過網上下載等形式補充電子圖書、規范標準;在網上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。

        截至5月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數x人次,圖書館已逐步成為向公司生產部門供應智力支持不可或缺的機構。 2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作(一周新到期刊目錄),進行宣傳工作。及時收發閱覽室各類報紙期刊,經過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠瀏覽到最新的期刊。營造舒適、亮堂的瀏覽環境,為公司員工供應良好的資料查閱場地和休閑放松環境。

        截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。

        檔案工作心得體會13

        xx年,檔案中心在黨工委各級領導及市消防工作檔案局的關心指導下,以科學推進改革為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案其他工作工程為區域經濟建設服務,為社會發展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持的良好發展態勢,開創了新的工作局面。

        一、綜合該館庫房和檔案資源建設

        1、館庫建設階段性成果順利。投資興建的建造檔案館的確建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新址建設為契機,厚積薄發推動檔案館建設,切實解決實際結構性問題。

        2、館藏資源建設取得新初步成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集管理中心工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案,征集聲像檔案并參與開展活動。目前,共接收43227余件卷。

        3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時進取譜錄配合天津市地志籌備處、天津市地市地志辦、接辦天津市濱海新區地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區部分的撰寫工作。

        二、檔案業務工作和法制建設

        1、機關檔案水平工作水平逐漸提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們立足于二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的政府機構服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經過培養各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了省局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業化、系統化,機關檔案管理工作水平大大得到了提高。

        2、加強檔案法制宣傳教育進一步增強工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及的職能中供給了強有力利用法規保障。

        三、檔案信息化建設

        四、檔案服務

        今年以來,檔案中心適應全區經濟、社會發展要求,進取適當調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,明顯增強工作效率了查檔工作效率和檔

        案服務利用水平,基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的民企需求,為全區經濟、社會發展和維護和平穩定發揮更穩定了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《中央政府信息公開條例》為著力點,加強資料庫政府信息查閱場所的建設,利用窗口產品與服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。

        五、20xx年主要工作思路

        xx年存檔工作的年指導思想和工作目標是:堅持以馬列主義和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,全體人員理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發展,和諧發展,持續健康發展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區健康發展作出貢獻。按照這樣的首要目標要求,20xx年重點要抓好以下兩三個方面全面落實的工作。

        一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點,新館歸檔建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一絕好的機遇。切實深入開展硬件和軟件建設。

        二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展,努力爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式市屬綜合評價改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作,開辟檔案煤炭資源建設新途徑。

        三是堅持依法治檔,切實加大檔案不斷加強行政執法加大力度。認真履行檔案行政執法職責。

        四是著力提高綜合館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗運營管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并利用抓好檔案利用效果的跟蹤記錄。

        六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。具體指導加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經過平面媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執行法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分重要領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。

        檔案工作心得體會14

        近年來,我國的檔案法制建設取得了突出的成就,依法治檔作為建設、管理檔案事業的戰略目標已經確立,檔案事業管理正逐步走向規范化、制度化和法治化。但是還應當看到,目前檔案法制建設的現狀,同黨的十六大提出的“提高立法質量,確保嚴格實施”的要求相比,在有些方面還不能夠完全適應檔案事業發展的需要,檔案法制建設與檔案事業發展還存在著—定的距離,還有許多工作要做。為進一步推進我國的檔案法制建設,必須從檔案立法、檔案行政執法和檔案普法方面大力加強。

        一、檔案法制概念的界定

        所謂檔案法制,通常指國家關于管理檔案事務的法律和制度。它是國家機關為實現依法治檔,根據憲法和法律所賦予的職權而進行的檔案立法、檔案行政執法和檔案普法的有機體系。

        應當說,檔案法制是一個有著豐富內涵的概念。它既指依法設置的檔案機構、職責、權限等靜態的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等動態的法律活動。從國家管理檔案事務方面看,檔案法制是檔案部門職權的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環節方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等內容。

        還應看到,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學界對檔案法制與檔案法治的概念認識還存在著某些分歧,但對檔案法制與檔案法治密切關系的認識卻是一致的。可以說,檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態,在檔案法制狀態下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種控制社會檔案事務的手段。在檔案法治狀態下,檔案法律具有最高權威性,一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。

        從我國檔案法制的歷史來考察,20世紀80年代隨著《檔案法》的制定,開始提出健全檔案法制的目標。1996年國家確定“依法治國”的戰略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識。實踐充分證明:檔案法治直接促進檔案法制的完善和發展,是檔案法制得以實現的根本途徑;檔案法治以檔案法制為基礎和前提條件,檔案法治付諸實施,要靠檔案法制的健全來實現;只有堅持檔案法治,才能加強檔案法制;也只有通過加強具體的檔案法制活動,依法治檔的戰略目標才能夠最終得以實現。

        二、加強檔案法制建設的途徑

        綜觀現狀,現階段的檔案法制建設主要應從三個方面予以加強:

        1、加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,健全完善檔案法規體系,確保檔案事業管理各個方面都有法可依。

        加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,是健全完善檔案法規體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標志著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進展,一個以《檔案法》為核心的檔案法規體系已經建立,有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題,如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發展的需要,不少經濟建設領域的檔案法規沒有制定出臺,新載體電子檔案的法規需要制定,檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規范。特別是在新舊經濟體制轉軌過程中,新的檔案關系和新的檔案管理主體的出現,需要檔案法規來確認和規范。就目前已經制定的檔案法規而言,有些還不夠完善,如規定得或過于原則,或彈性過大,難以操作。解決這些問題的根本是要加強檔案立法工作,提高檔案立法質量,推進檔案立法創新。既要盡快制定新領域和新載體電子檔案的立法,又要及時對已有的不適應改革發展要求的檔案法規進行修改和廢止,使檔案事業改革發展具有基本的法律保障。

        2、加強檔案行政執法工作,提高檔案行政執法水平,推進依法行政,增大檔案行政執法監督檢查的力度,確保檔案法律、法規和規章的嚴格實施。檔案行政執法是檔案法制的關鍵環節,是保證檔案法發揮作用的必要手段,也是檔案法制建設的重中之重。檔案立法不是目的,而在于實施。加強改善檔案行政執法,嚴格依法行政,提高檔案行政執法的水平和效率,需要采取各種有力措施。一是加強對檔案行政執法人員進行職業道德教育和業務培訓,提高檔案行政執法隊伍的政治素質和業務素質,培養一支政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的高素質的檔案行政執法隊伍。二是不斷完善檔案行政執法機制,要嚴格按照法定的權限、依據、程序依法執法,堅持行政執法合法、合理性原則,建立完善檔案行政執法責任制,實行檔案行政執法評議考核制度,確保執法合法。三是強化檔案行政執法監督機制,切實做好行政復議工作,積極推進政務公開。既充分發揮專門監督機關的作用,又要注意發揮黨組織、國家權力機關、人民群眾、新聞輿論等方面的監督作用,保證檔案行政執法質量,防止執法犯法。

        3,加強檔案普法工作,繼續深入開展檔案法制宣傳教育,大力提高全社會的檔案法律意識和檔案法律素質。

        檔案普法是我國檔案事業全面實行依法治理的一項極其重要的戰略任務,也是檔案法制建設的重要組成部分。加強檔案法制建設,依法管理檔案事業,不僅需要制定檔案法律、法規和規章,并付諸實施,尤其要全社會普遍遵守。社會檔案法律意識和檔案法律素質的高低,是衡量檔案法制建設水平的基本標準。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質,檔案法制才有廣泛的社會基礎。

        繼續深入開展檔案法制宣傳教育,向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學法、守法、用法、護法,嚴格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實踐相結合的原則,把檔案法制教育與思想道德教育緊密結合起來,通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動,扎實地推進依法治檔工作。不斷提高全社會的法律素質,實現由增強全社會檔案法律意識向提高全社會檔案法律素質轉變,使檔案事業管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉變。全面推進依法行政,嚴格執法,切實提高檔案事業依法治理的效率和水平。

        總之,進一步加強我國的檔案法制建設應當遵循有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的原則,檔案立法、執法、普法等各環節齊抓共進,只有這樣,依法管理檔案事業的績效才會得到大力提高,檔案事業才會在法制軌道上健康順暢地發展。

        檔案工作心得體會15

        工作檔案,是我們在工作中重要的一環。它是我們記錄工作成果和經驗的重要工具,也是評估我們工作能力和發展方向的重要依據。通過總結和歸檔工作經驗,不僅可以為今后的工作提供依據和參考,還可以幫助我們更好地面對未來的挑戰。在長期的工作實踐中,我深刻體會到了工作檔案的重要性和必要性。在這里,我將分享我的心得體會。

        首先,工作檔案幫助我們更好地了解自己的能力和發展方向。通過對工作經驗的總結和整理,我們可以更清晰地發現自己的優勢和劣勢,進而明確自己的發展方向。工作檔案可以記錄我們在各個項目中的角色和職責,以及所取得的成績和反饋。這使我們能夠對自己的工作進行全方位的評估,從而更好地找到自己的定位和發展方向。

        其次,工作檔案有助于我們提升工作能力。在整理工作經驗時,我們可以對不同工作項目進行分析和總結。通過找出工作中存在的問題和不足,我們可以采取相應的措施進行改進和提升。工作檔案還可以記錄我們在項目中遇到的困難和解決方案,這對我們在類似情況下的應對能力提升有著重要的意義。只有不斷總結和反思,我們才能不斷突破自己的局限,提高自身的能力水平。

        再次,工作檔案能夠為我們的職業發展提供有力的支撐。當我們在找工作時,工作檔案可以作為我們的一個“名片”,向用人單位展示我們的能力和經驗。工作檔案中的項目經驗和成果,可以讓用人單位更加全面地了解我們的能力和潛力。此外,工作檔案中還可以包含我們的培訓和學習經歷,這有助于向用人單位展示我們持續學習和進步的態度。工作檔案中記錄的成績和評價也可以作為我們在晉升和職業發展中的有力憑證。

        最后,工作檔案是我們個人成長和進步的見證。通過對工作檔案的維護和更新,我們可以清晰地看到自己在工作中的成長和進步。當我們翻閱過去的工作檔案時,可以看到自己所參與的各個項目的發展軌跡,感受到自己在其中發揮的作用和取得的成績。這些經歷和成就不僅可以增強我們的自信心,還可以激勵我們在今后的工作中保持積極進取的態度,追求更高的目標。

        綜上所述,工作檔案對于我們的工作和職業發展起著重要的作用。它幫助我們了解自己的能力和發展方向,提升工作能力,為職業發展提供有力的支撐,同時也見證了我們的個人成長和進步。因此,我們應該重視和認真維護我們的工作檔案,將其打造成為一個有力的工具,為我們的工作和發展加油助力。

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