大學(xué)圣誕晚會節(jié)目策劃方案6篇(3)
大學(xué)圣誕節(jié)晚會活動方案五
一、整體情況
1、圣誕節(jié)晚會主題名稱:陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)圣誕節(jié)晚會匯演――暨“2016新年狂歡夜”
2、圣誕節(jié)晚會目標(biāo):融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會的影響。
3、時間:2010年12月25日19:00-23:00
4、地點:西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)經(jīng)緯廣場
5、主辦單位:共青團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)委員會
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院
6、承辦單位:陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦公室
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長、碩士生導(dǎo)師顏毓?jié)嵔淌?/p>
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書記、副院長、碩士生導(dǎo)師
田亮教授
統(tǒng)籌組:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會主席團(tuán)
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、公關(guān)部(外聯(lián)部)兩部理事
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:公關(guān)組
組長:
組員:公關(guān)部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾
給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團(tuán)行政助理、公關(guān)部、禮儀部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影 大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接 待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:行政部理事
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機(jī)動組
組長:
組員:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會其他成員
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會其他成員
任務(wù):晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月11日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
; ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月12日-12月19日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排
練:由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月20日-12月25日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定12月21日，地點西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共20個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場地租用300元
舞臺設(shè)計布置7000元
海報300元
宣傳展板150元
宣傳橫幅200元
晚會現(xiàn)場橫幅120元
服裝費(fèi)1000元
獎品500元
場地布置150元
彩球50元
禮炮
100元
節(jié)目單20元
交通費(fèi)200元
熒光棒150元
邀請?zhí)?0元
工作證100元
道具500元
VCD制50作元
化妝品300元
小禮品200元
礦泉水100元
14、總預(yù)算:11560元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:11560元人民幣
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20:00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由行政部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則
一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會場服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
6搬運(yùn)學(xué)生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設(shè)備調(diào)試工作
10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準(zhǔn)備工作
13搬運(yùn)桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務(wù)人員到位
19照相及DV工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22進(jìn)出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會會后工作細(xì)則:晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并
在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
大學(xué)圣誕節(jié)晚會活動方案六
策劃單位: 奇跡藝術(shù)團(tuán)宣傳部
行政管理系學(xué)生會
2016年11月27日
“椰牛”2016 “miracle”圣誕夜
主辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
海南省新大有限公司椰牛飲品
承辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院行政管理系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院“miracle”藝術(shù)團(tuán)
協(xié)辦單位：海南大學(xué)政治與公共管理土地管理系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理思想政治教育系學(xué)生會
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院公共關(guān)系系學(xué)生會
發(fā)之道造型
【晚會組織能力】
政治與公共管理學(xué)院現(xiàn)為總?cè)藬?shù)1300人左右的社會科學(xué)學(xué)院，涵蓋行政管理、思想政治教育、公共關(guān)系，土地管理，是海南大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科學(xué)院之一。學(xué)院擁有雄厚的師資力量，秉承獨(dú)有的風(fēng)格和優(yōu)良的傳統(tǒng)，培養(yǎng)出了大批適應(yīng)社會需要的綜合性人才。
政治與公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會以及各個系學(xué)生會都具備著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊伍。團(tuán)委學(xué)生會組織機(jī)構(gòu)健全，工作能力突出。回首往昔，我們已經(jīng)成功舉辦了幾屆迎新生以及迎新年晚會，具備豐富的工作經(jīng)驗以及較強(qiáng)的工作能力，特別是2007年12月份底舉辦的“‘探奇之夜’迎新晚會”取得了極大的成功，受到贊助公司“探奇集團(tuán)”的好評。另外，我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞媒體成功合作。同時，今年新成立的各個系學(xué)生會，本著“貼近同學(xué)、熱心服務(wù)”的原則，真正踏實地將工作做到實處，以謙虛的態(tài)度為同學(xué)服務(wù)，立足打造學(xué)院內(nèi)部凝聚力以及團(tuán)聚力。而屬于本學(xué)院的“mircle”藝術(shù)團(tuán)，作為隸屬于政治與行政學(xué)院團(tuán)委的組織機(jī)構(gòu)，在成立的兩周年里，不斷發(fā)展自我，鍛煉自我，形成了一支具有較強(qiáng)實力的藝術(shù)團(tuán)隊，其既發(fā)展了同學(xué)們的藝術(shù)興趣，而且也在各個大型活動中嶄露頭角，在學(xué)校和社會都引起了很大的反響。
我們將在工作中充分發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢，團(tuán)結(jié)合作、共同努力，本著互惠互利的原則竭誠為您服務(wù)!
【晚會目的及意義】
今年是一個令人歡欣鼓舞的年份，我們不僅迎來了09級的新同學(xué)們，而且也迎來了我們的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹們，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到政治與公共管理學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達(dá)對新同學(xué)以及新伙伴的關(guān)心與期望，以及熱烈歡迎他們成為政治與公共管理這個大家庭的一份子!同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺，同時豐富大家的課余生活,增強(qiáng)學(xué)院師生之間,同學(xué)之間的交流與溝通。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是“椰牛2016.miracle圣誕夜”。圣誕節(jié)其本身的意義就是喜慶、快樂，借此節(jié)日之機(jī)，我們希望能夠打造一個輕松愉快的環(huán)境，讓同學(xué)們能夠酣暢淋漓地娛樂，并且借這個時機(jī)慶祝政治與公共管理學(xué)院的壯大。
【晚會形式及內(nèi)容】
1、游園活動(見具體方案)
活動簡介：政管學(xué)院學(xué)生會、各系學(xué)生會及“先鋒”宣講團(tuán)各組織一個小游戲，場地劃分和獎品由學(xué)生會自律部統(tǒng)一負(fù)責(zé)和管理，由同學(xué)們參與游園活動，游戲通過者可獲得兌獎券，在兌獎處統(tǒng)一兌換獎品。
活動時間：12月25日 16：00—19：00
活動要求：
由各組織自備游戲，游戲要求具有趣味性、可行性，能活躍氣氛、吸引人;
為保證整個游園活動的秩序，由行政管理系學(xué)生會統(tǒng)一發(fā)放管理兌獎券，并設(shè)置兌獎處;
各組織所準(zhǔn)備的小游戲，道具須自備;
各組織須在活動場地張貼游戲規(guī)則并安排工作人員詳細(xì)介紹游戲規(guī)則;
各組織做好所開展的游戲，盡最大能力把本組活動搞好，活躍現(xiàn)場氣氛;
活動現(xiàn)場，禁止攜帶危險性物品入場，并注意防范各種安全事故及突發(fā)事件的發(fā)生;
要求每個游戲活動地點的工作人員不少于5名
2、圣誕晚會
活動簡介：本晚會由藝術(shù)團(tuán)和行政管理系學(xué)生會負(fù)責(zé)舉辦，學(xué)院其他學(xué)生會組織協(xié)辦。晚會具體節(jié)目安排由藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)，行政管理系學(xué)生會負(fù)責(zé)晚會的籌劃工作。
活動時間：12月25日20：00—22：30
【晚會地點和時間】
地點：海南大學(xué)起點草坪
時間：2016年12月25日
【晚會籌備日程安排】
拉贊助11月24日開始
板塊制作 11月24日-12月10日
前期宣傳 12月20日左右
道具準(zhǔn)備 截至12月15日
節(jié)目彩排 12月20日前
選擇主持人 12月16日-12月20日
會場布置 12月25日上午10:00-下午5：00
【晚會籌備組】
晚會總負(fù)責(zé)人： 閻煥文 肖智晟 雍潔
晚會分負(fù)責(zé)人：周斌雄 張丹丹 鄢平牡
晚會總策劃：雍潔 魏曉筱 趙軒 崔亮亮 宋呈澄
節(jié)目策劃組：肖智晟
宣 傳 組: 魏曉筱 劉明明
后 勤 組：段慧娟 李颯楠
機(jī) 動 組: 徐榮波 陳征征
道 具 組:劉曉頌
禮儀組：鄧曉燕 鄧梅君
外聯(lián)組：張隆敏 汪娟娟
內(nèi)場組：林曉芳
外場組：馬萬里
督導(dǎo)組：劉立兵
【晚會籌備詳情】
1、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。(20號完成節(jié)目策劃)
2、晚會分前期、當(dāng)日、后期三個階段。
(一)晚會前期：(項目組及其任務(wù))
(1)第一項目組：節(jié)目組，組長 肖智晟，組員梁林。
任務(wù)：a、20號前完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練工作，23號確定嘉賓致詞。
b、23號確定主持人及其形象設(shè)計、服裝和臺詞。
c、20號前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝及道具。
(2)、第二項目組：宣傳組，組長劉明明，組員**。
任務(wù)：a、23日利用海報，橫幅等方式開展晚會宣傳(十號前確立海報及橫幅設(shè)計)
b、制作相關(guān)板報進(jìn)行前期宣傳(提前一周進(jìn)行，于18日放置于商業(yè)街)
(3)、第三項目組：外聯(lián)組，組長 張隆敏 汪娟娟，組員**。
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家及準(zhǔn)備好承諾給予商家的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系好媒體報道記者及攝影人員。
c、幫助節(jié)目組籌措所需道具，租用帳篷。
d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會小禮品。
e、費(fèi)用收集(務(wù)必收集正規(guī)發(fā)票)
f、造型的確定以及商洽
(4)、第四項目組：禮儀組，組長**，組員**。
任務(wù)：a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，并及時送出請柬。
b、23日前確定禮儀隊。
(二)晚會當(dāng)日(工作分工)
(1)、演出組：組長:劉曉頌，組員:陳征征。
職責(zé)：a、負(fù)責(zé)晚會的彩排(25日下午15點—17點)及演員造型設(shè)計(25日下午16點—19：30確定)
b、負(fù)責(zé)整場晚會節(jié)目的順利進(jìn)行，并確保節(jié)目的流暢性。
(2)、外聯(lián)組：組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員**。
職責(zé)：a、負(fù)責(zé)晚會當(dāng)日促銷。
b、協(xié)助后勤組管理好會場一切物品。
c、與贊助商的現(xiàn)場接洽，特別是造型方面。
d、負(fù)責(zé)與dv的負(fù)責(zé)人接洽。
(3)、內(nèi)場組：組長林曉芳，組員**。
職責(zé)：
a、負(fù)責(zé)整場晚會的布置工作和場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放(2點之前安排好)
b、會場布置：擺好圣誕樹，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換衣間的，入場門的確立(2點—5點)
c、舞臺搭建及燈光(由相關(guān)公司負(fù)責(zé)，10點—2點進(jìn)行搭建)
(4)、外場組：組長馬萬里，組員**。
職責(zé)：a、組織全體學(xué)生入場，測體溫及晚會的紀(jì)律維護(hù)和保衛(wèi)工作。
b、處理緊急情況。
c、與其他各系的紀(jì)律維護(hù)人員的協(xié)調(diào)合作
(5)、宣傳組：組長劉明明，組員**。
職責(zé)：a、現(xiàn)場發(fā)傳單
b、現(xiàn)場照相及攝影。
c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調(diào)合作
(6)、禮儀組：組長:鄧曉艷，組員:鄧梅君。
職責(zé)：a、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待，負(fù)責(zé)各學(xué)部代表的入場。
b、準(zhǔn)備好會場服務(wù)品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
c、做好嘉賓簽到工作。
(7)、督導(dǎo)組：組長劉立兵，組員**。
a、負(fù)責(zé)考核學(xué)生會及團(tuán)會成員，各部學(xué)生組織情況及學(xué)生考勤。
b、督導(dǎo)各組做好指定任務(wù)。
(8)、后勤組：組長段慧娟，組員**。
職責(zé)：a、物資調(diào)配和物品保管，清查，回收(寫一份物品清單)
b、演出時道具的擺放，話筒傳遞、追光。
(9)機(jī)動組： 組長徐榮波 ，組員
職責(zé)：主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的緊急情況處理以及人員緊張時予以配合
【晚會流程】
1、整體流程：19：40 觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→20：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→贊助商致辭----—→節(jié)目開始—→4個節(jié)目—→抽獎活動—→----5個節(jié)目----抽獎活動----4個節(jié)目----抽獎活動----剩余節(jié)目----兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結(jié)束語----觀眾退場(工作人員留下清理場地)
2、具體節(jié)目詳見節(jié)目策劃
【晚會后期工作】
1、 為演員分發(fā)小禮品
2、 費(fèi)用處理
3、 書面總結(jié)
4、 dv制作
5、 網(wǎng)絡(luò)宣傳
【晚會工作要求】
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。
6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上工作證。
7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人。
【晚會應(yīng)急預(yù)案】
1、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
2、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、現(xiàn)場緊急方案;
(1)若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學(xué)，立即通知晚會負(fù)責(zé)人，由機(jī)動組緊急送往醫(yī)院，并且調(diào)查與之有過接觸的同學(xué)，登記在冊，報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
【附則】
1、晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表：
次序 工 作內(nèi) 容 時 間控制 負(fù) 責(zé)人
1 發(fā)送請柬工作 18日完成工作
2 八個禮儀到崗 25日19：00完畢
3 發(fā)放節(jié)目單 24日22：00
4 會場服務(wù) 25日19：30
5 抽獎工具準(zhǔn)備工作 25日17 00完畢
6 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 25日19：40完畢
7搬運(yùn)學(xué)院器材 25日15：00完畢
8 借用所需工具工作 25日15：00完畢
9 舞臺搭建工作 25日14：00完畢
10 燈光安裝調(diào)試工作 25日18：00完畢
11 音箱設(shè)備調(diào)試工作 25日15：00完畢
12 化妝室換衣間搭建工作 25日16：30完畢
13 化妝工作 25日16：00--19：00
14 服裝道具準(zhǔn)備工作 25日16：30完畢
15 搬運(yùn)桌椅 25日17：30完畢 劉
16 背景布置工作25日17：00完畢
17 贊助商的服務(wù)工作 25日16：00--晚會結(jié)束
18 贊助商接待交流工作 25日14：00開始
19 換衣間服務(wù)人員到位 25日18：50完畢
20 維持秩序工作人員到位 25日19：00完畢
21 舞臺道具服務(wù)人員到位 25日18：50完畢
22 照相工作人員到位25日19：20完畢
23 電線及器材看管人員到位 25日19：20完畢
24 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 25日15：00開始
25 現(xiàn)場嘉賓接待 25日 19:30開始
注：1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會會后工作細(xì)則一覽表：
次序 工 作 內(nèi)容 時 間 控制 負(fù) 責(zé)人
1 所租服裝道具的整收與送還 12月28日送還
2 借用學(xué)校的設(shè)備或用具送還 12月28日送還
3 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會結(jié)束立即開始
4 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結(jié)束立即開始
5 舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始
6 桌椅及電腦收送工作 12月25日送還學(xué)院
7 會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始
注： 1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
26、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
27、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
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