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        美國留學推薦信格式及注意事項

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          美國是全球經濟最發達的國家,想要申請前往美國留學的學生趕緊吧推薦信寫好吧,今天學習啦小編在這里為大家介紹美國留學推薦信格式及一些注意事項,歡迎大家閱讀!

          美國留學推薦信格式

          標準的出國留學推薦信包括下面幾個部分:信頭,稱呼,聯系方式和日期,正文,落款和簽名。

          信頭,就是說你要用帶有自己學校標志的信紙來寫,因為你的推薦人一般是自己學校的老師。我們的推薦信是自己打印的,你可以做好一個信頭放上去,如果你所在的系里有自己的信頭,就建議你使用自己系的標志信頭,那樣更好。有時候申請學校可能會要求,推薦信必須具有信頭,并且信頭不能是打印出來的,這時候你就得去學校的商店里買那種專用的帶有信頭的打印紙了。 在北大, 學校的博實商店就有賣這種紙的,分紅色和藍色兩種顏色的信頭。

          推薦信的稱呼可以用 Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推薦人曾經在所申請學校工作過) ,或者 To whom it may concerns等等。

          聯系方式和日期寫在推薦信最上方,信頭之后,一般來說是寫推薦人的聯系方式而不是對方學校的聯系方式。聯系方式在前,日期在后;聯系方式寫在左邊,日期寫在右邊。當然這里的聯系方式也可以不寫,如果你在落款中已經寫明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯系方式就行。寫聯系方式的時候,注意寫上推薦人的職務、職稱、電話以及 email。

          正文也是按照標準的英文正式文體格式,每段頂格寫,段落之間空一行。

          結尾的落款,首先是頂格寫一句敬稱,Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。然后寫上推薦人的聯系方式。下面給出一個最簡單的例子:

          ours Sincerely,

          rofessor XXX

          ice Dean, School of Physics

          eking University

          注意,中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習慣,有時候姓在前,有時候名在前,所以你的 Professor XXX 中的名字一定要和簽名一致。至于這個簽名是英文還是中文,要看教授的習慣。一般要求用英文簽名,如果教授習慣用中文,那可以用中文。

          至于整篇推薦信的字體,要求統一,不要使用不同的字體。因為你有三封推薦信要寫,所以你應該盡量使用不同的信紙,字體,字號,頁邊距等等,盡量使得三封推薦信的樣式看起來各不相同。

          要知道教授給你簽推薦信是一個很繁瑣的過程,一般來說一封推薦信需要 3 個簽名:推薦信上一個,推薦表格上一個,信封上一個;然后還要在推薦表上簽一個日期。你申請十幾個學校的話,教授就要簽 50 個左右的名字,是很累的。

          如果你得到教授授權,可以自己代替教授簽名,那你就模仿教授的筆跡簽名好了,這樣即使對方學校有疑問過來核實,由于教授給你授權了,學校也不會查出什么東西來。

          有時候教授不愿意給你簽很多的名字,而且你經常跑去找他簽名也不好,畢竟不能總去麻煩教授。這個時候你還是自己模仿好了,隨便拿幾封推薦信讓教授簽了,后面的你全部自己代筆模仿。一般來說教授給你簽推薦信的時候,是不會看你的推薦信是用在哪個學校的申請上的,所以即便是對方學校覺得你的簽名不太對勁,來找教授核實,教授反正也不知道他的推薦信是用在哪些學校上面的,所以肯定回復說這是我寫的。當然如果碰上上面說過的把推薦信連簽名都復印再寄過來的情況就沒辦法了,你就直接去和教授解釋一下吧。

          至于出國留學推薦信的字數,沒有什么很嚴格的要求。只要你把話說清楚了,把被推薦人的特點敘述的清晰明了,就是一封好的推薦信。有人說推薦信一定要在一頁以內,其實不必,一頁半的樣子都是可以的,只要你是真的有話要說。你能寫得更短當然更好,寫不短也沒有關系。不過也要注意,推薦信總長度不要超過兩頁,否則真的沒人愿意看。

          美國留學推薦信注意事項

          (一)不要拖時間,盡快起草:推薦信需要時間寫,何況又得配合老師的時間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時間,為你的推薦信效力。

          (二)提供充份的信息給推薦者:如果你要推薦者能掌握你的優點,你得提供充份的信息。自然,要盡量具體避免空洞地陳述。同時,你也該提供你申請學校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請。

          (三)各美國留學推薦信的打字書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。

          (四)在邏輯推理下,推薦者不可能知道或了解你的特質,請勿提及。譬如說,學生課外活動的表現就不適于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現,除非其它教授曾經提及過,否則不適合此科教授評論學生在其它科目的表現。再如,學生如何在圖書館查數據、寫報告花費的時間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。

          (五)如果可能的話,推薦者最好與你修的科目或學校相關。譬如說:如果你將來計劃主修英文,最好推薦人之一是英文老師。又如,如果你申請常春藤名校(IVY LEAGUE SCHOOL),推薦者若也是常春藤名校出身,則其推薦信將更有力。

          (六)適當提及自己的“缺點”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學的優點,不免讓人覺得有粉飾之嫌,如果能恰當地加入一些“缺點”,不僅能令推薦信真實,還會通過“似貶實褒”,反而突出了被推薦人的特殊氣質。例如計算機專業、數學專業乃至金融專業的同學,在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句:“該生有時因為過分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關系,這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點”,但很明顯這樣的“缺點”其實正是很多專業最渴望的“缺點”——廢寢忘食的工作態度,從而使得“缺點”也為申請提供了巨大幫助。

          美國留學推薦信常用句型

          (1) It gives me pleasure to recommend Wang Lin, one of my students, as a candidate for your Ph. D program.

          (2) I have been Mr. Wang's supervisor for more than two years, and I can recommend him for your consideration, confident that his character and scholarship measure up to your university's high standards.

          (3) In a class of forty, he completed the course with the second highest grade.

          (4) Mr. Zhou, about whom you inquired in your letter of December 21, was a district manager with us from May 1999 to July 2004, when he left to pursue other entrepreneurial ventures.

          (5) Throughout his years with us he has consistently displayed a remarkable ability to not only cope in high stress situations, but to thrive on them.

          (6) You will find her a most efficient and responsible person.

          (7) His ability to interact with customers and resolve their complaint in a pleasant manner gave us a significant advantage.

          (8) We are sorry to learn that she is leaving; our loss is clearly someone else's gain.

          (9) If you require any further information, please do not hesitate to get in touch with me/contact me personally at the above address/telephone number.

          (10) She had practical experience in sales of electric motors.


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