領導與員工溝通的技巧

領導與員工溝通的技巧

　　常言道，一句話能把人說得笑起來，也能把人說得跳起來。對于領導者來說，掌握談話技巧十分必要。那么，作為一名領導者，應該如何掌握與下屬談話的技巧呢?

　　充分的準備是談話成功的前提。談話只有胸有成竹，才能在語言上真正談到點子上。

　　一是明確談話原則，談話應該解決的問題一定要點到，而不能順著談話對象的偏頗思想，用同情代替說理，用投其所好取得一時的信任。相對于前兩條內容的“實”來說，談話原則是較“虛”的，更需要以合理的言語表達來實現。一是明確談話對象，就是要了解談話對象的思想狀況、性格特征、文化修養以及他與社會、家庭、親友等方面的聯系。

　　二是明確談話內容，談話要解決的問題是什么，它的前因后果、根本癥結何在。此外，還要做必要的理論和資料準備，以便談話時能旁征博引，用豐富的思想、深刻的哲理來引導和說服對方。

　　三是明確談話原則，談話應該解決的問題一定要點到，而不能順著談話對象的偏頗思想，用同情代替說理，用投其所好取得一時的信任。相對于前兩條內容的“實”來說，談話原則是較“虛”的，更需要以合理的言語表達來實現。

　　首先，要因人而變。一個單位少則幾十人，多則幾百甚至上千人，諸多方面的差異使人們在思想認識和行為方式上大相徑庭。這種思想行為上的差異，決定了談話方式方法的多樣性。而且，人的情緒特征有很大的差異，有的剛烈粗暴，有的溫和細膩，有的保守封閉，有的自由開放。談話時假如做不到有的放矢，講究點攻心策略，勢必收效甚微。

　　其次，要因事而變。領導者與下屬談話，西瓜芝麻一起抓，只會吃力不討好。有一位很有責任心的領導，在本子上記滿了每個下屬的工作、生活和家庭的詳細情況，只要出現一點小的波動，他都要找當事人談話。雖然他付出了很多，但大家并不領情，背地里還管他叫“保姆”。領導者應該努力避免這種誤區，對不同事情要敏銳判斷，并分別采用大談、小談或觀察的態度。

　　再次，要因時而變。談早了，條件不成熟，達不到預期的目的;談晚了，時過境遷，失去作用。要審時度勢，控制好談話趨向。其一，出現隱患要早談。千里之堤，潰于蟻穴。嚴重復雜的問題剛露頭就應該抓住蛛絲馬跡及時談，把工作做到前頭，防微杜漸，消除隱患。其二，情緒激動要后談。從心理學角度講，當人郁悶煩躁時，逆反心理明顯，很難聽得進別人的勸說，尤其是不同意見。這時，談話者應該暫時回避，防止一談即崩，待對方心情相對平靜時再談。其三，身處逆境要熱談。當人處于逆境或落后時，心理上往往非常期待他人的關心、幫助和鼓勵。這時領導者要心懷暖流，以熱心、熱情來幫助他們正確看待工作和生活中的挫折，激發起他們的希望和信心。其四，評優表彰要冷靜。人在獲得榮譽后;還應不斷升華思想境界、保持先進。此時領導者在贊賞鼓勵的同時，更要冷靜分析他們身上存在的不足，引導他們以平和的心態對待榮譽，確立日后努力的方向，鞭策他們百尺竿頭，更進一步。

　　當然，人的思想轉變不是一蹴而就的，一次成功的談話不一定就能徹底地解決相應的問題，許多時候還需要持之以恒的教育，因而領導者在談話時還應保持平和的心態，不急于求成。只要把握住下屬的思想脈搏，談話的方法科學，就可以使談話取得良好的教育效果。