與下屬談心的技巧

與下屬談心的技巧

　　領導者與下屬之間，通過交流，可以直接、明了、系統地傳遞各種信息，進行必要的感情溝通，化解矛盾，理順情緒，調動積極性，增進信任感和親切感。經常有效地同下屬談心是獲得信息、恰當地處理問題、密切上下級關系、贏得下屬理解信任和尊重的有效途徑。成功的領導者，大都是善于同下屬談心的。也是做好思想政治工作的一種行之有效的方法。怎樣使談心效果更好?

　　一、心平氣和，平等交流

　　1.平等、坦誠

　　談心不同于作報告、上大課，它是兩個人之間的感情交流，具有親近性。要使談心敞開思想、敞開心靈輕松愉快地進行，就要求雙方以平等的身份，心平氣和地坐下來，以真心換真情，說出真心話，亮出真實思想，促進感情融合，增進相互間的了解和友誼。坦誠直率，謙虛謹慎，尊重他人，是談心必須具備的良好心理素質。只有知心，才能達到推心置腹、情感交融的境界。

　　2.擺正位置

　　談心效果好壞，關鍵在于談心是否擺正位置。總以“智者”和領導身份出現，好為人師，搞家長作風，不讓對方講話，會使對方產生逆反心理，很難達到平心靜氣，談心交心。只有抱著平等的態度，推心置腹地交換意見，方能啟發對方自覺自愿地談思想、講真話，溝通思想，增進感情。

　　3.實在具體

　　談心是一種推心置腹的活動，其特點是實在和具體。如果在這種場合盡說一些不著邊際的原則話、大道理，不接觸思想，不講真心話，則會沖淡談話的氣氛，在雙方心理上筑起阻礙談心的障礙。要想使談心輕松愉快，富有成效，雙方就要做到虛心靜聽他人之言，不應隨意打亂對方談話;不應避實就虛、隱瞞自己的真實情感;不應虛情假意、夸夸其談，大搞無謂的說教，讓人生厭;只有這樣，才能使雙方為之傾心，與之共鳴。

　　二、因人而異，增強針對性

　　由于下屬在年齡、職業、文化素養、社會經歷、思想覺悟、性格愛好等方面不盡相同，這就要求在個別談心時，要因人而異，一把鑰匙開一把鎖，不能一個模式、一個藥方。要切實增強針對性。增強談心的針對性，應自覺做到以下幾點：

　　1.從熟悉、輕松的話題開始

　　由于談話對象思想基礎、經歷、愛好不同，應盡可能從對方熟悉的或感興趣的話題入手，從身邊的小事入手，逐步向縱深延伸，接近談心主題。

　　2.明確談心目的，突出談心重點

　　在每一次談心前，都要事先考慮好談心的目的、重點、方式等，做好交談的準備。解決談心對象的思想問題，就要事先了解問題的發生、發展過程和原因，以及要解決的難點，做到心中有數，有的放矢。

　　3.及時消除對方的心理障礙

　　在一般情況下，談心對象的心理活動大體有揣測心理、防御心理、恐懼心理、對立心理、喜悅心理等幾種表現形式。在談心時也可能幾種心理共存。不管哪種心理障礙，都會影響談心的質量。因此，在一開始，就要設法打消對方的心理障礙，使之心平氣和、平心靜氣地交談，這樣才能使談心卓有成效。

　　4.從實際出發，因人而異

　　談心要區別不同對象，提出不同層次的要求，對癥下藥。對不同的人要有分析、有區別，因人而異講道理、做工作，充分調動其積極性。比如，對平時自卑感較重、工作放不開的，要以鼓勵為主，對其優點和長處多肯定，幫助打消自卑心理，增強干好工作的信心;對情緒消沉的，要鼓勵、關懷、體貼，切忌當面指責;對自尊心強、愛面子的，說話就應該緩和婉轉;若對方是個心直口快的人，領導者說話就應該簡潔明了，直來直去，最好不要拐彎抹角。

　　三、靈活機動，方式多樣性

　　針對談心的對象、目的和環境不同，采取不同的談心方式。方式得當有助于談心的成功。方式不當，效果就會受到影響。談心的方式主要有以下幾種：

　　1.詢問式

　　詢問式的主要目的是了解情況，弄清問題。對這樣的談心要學會“問”的技巧，在問的過程中要注意消除對方的疑慮。針對對方的情況，分別采取不同的提問方式。有的人或有些問題，可以開門見山地直問，而對另一些則需要委婉含蓄地問。

　　2.批評式

　　批評式主要是針對對方的缺點錯誤，提出批評教育。對有的人可以進行單刀直入地批評，而對有的人則需要啟發引導其自我批評。不論采取哪種形式，對被批評者的缺點和錯誤要說清楚，使之充分認識其危害性;同時也要肯定對方的優點和成績，不能以缺點掩蓋成績，要一分為二。這樣既能達到批評教育的目的，又能保護和調動積極性。

　　3.表揚式

　　表揚人相對比較容易，但也要講究方式方法。肯定和表揚要恰如其分，實事求是，給對方以鼓勵，使之繼續努力。表揚不能過分，否則會使對方感到不自在。表揚的同時，也要提醒對方并非完美無缺，應繼續發揚成績，改進不足。

　　4.命令式

　　命令式主要是傳達組織決定，提出希望要求。諸如對工作崗位變動、職務升降時，領導要進行個別談心。變化及升降的情況不同，對語言要求也不同。特別是對哪些調整不理想，思想上想不通的人，要做好認真細致的思想工作，使之愉快地接受組織決定。這類下屬思想包袱重、精神壓力大，如果談話中對其優點和成績多給予肯定，從精神上給以安慰，無疑會減少談話的難度。當然，對其弱點、缺點和錯誤不能回避，要誠心誠意地指出其缺點和不足，并給予批評幫助，使其今后注意改正。

　　四、以情感人，以理服人

　　1.動之以情

　　動之以情就是一種感化，就是用感情去感動人。在談心中，如果雙方感情真摯深厚，心心相印，就能引起思想感情上的共鳴，促進問題的解決。反之，如果缺乏真情實感，就會引起對方的戒備心理，無形中就形成了心理障礙，拉長了感情距離，難以達到談心的目的。可以說，感情的交流是確保談心成功的決定性因素。

　　2.以理服人

　　既要以情感人，也要以理服人。要通過擺事實、查根源、論危害、講道理，去說服對方，教育對方。現在有些領導片面強調以情感人，忽視以理服人，很少從正面去講道理，教育人，對下屬的缺點錯誤也不去批評，一味遷就，結果使小錯誤釀成大錯誤，害了對方。

　　五、循循善誘，專心致志

　　能否掌握主動權，是決定談話成功的關鍵。領導者在同下屬談話時，要善于把握談話的主動權，充分調動下屬發表見解的積極性，及時給與鼓勵和引導，使談話順利進行。

　　善于提問和啟發，使談話圍繞主題進行。這就需要領導者在交談中要適時提出問題，使話題不偏離既定的中心;同時，對下屬一時難以回答的問題要循循善誘，及時做好啟發和引導工作，使談話避免冷場。

　　談話是雙方的語言交流活動，對方若無交談的愿望，談話也會陷入僵局。善于激發對方談話的愿望是保證談話順利進行的重要因素。領導者在談話時的態度、表情以及語音語調，都在影響著對方的談話愿望。領導者在聽取對方談話時，要注意自己的態度，盡可能使下屬感到領導者對與自己談話內容是饒有趣味的，并有繼續聽下去的愿望。要采取一切手段，包括臉部表情、姿態、插話、感嘆等，表達自己對談話的熱情與興趣。在談話中，一個微笑、一次點頭、一次呼應，都是對下屬談話的鼓勵。領導者在聽對方談話時，一定要集中精力，專心致志，不能敷衍，不能做小動作;否則，會影響對方的情緒，使談話很快結束。

　　此外，為了激發下屬談話的愿望，還可以采取反復、引導、提示、迂回等技巧，啟發引導對方圍繞主題發表自己的看法。