在人際交往中不要擅自代表他人
當下，流行一句話：我的地盤我做主!每個人都有每個人的喜好，每個人都有每個人的原則和自由。在交際中，不征得對方的同意，擅自代表或代替他人做了這樣那樣的事情，讓他人陷入被動，自己也陷入尷尬。本來友好和諧的關系變得疏遠，不是太可惜了嗎?
你“代表”不了別人、
嘉靖年間，泉州有位知府叫孫傲，為官清廉。他手下有位得力助手叫鄭明泉。孫傲對他很是欣賞和倚重。時間長了，鄭明泉便有些擺不正位置。一次，一位官員赴京上任路過泉州。孫傲不在州府，鄭明泉代為接待。當時有個潛規則，進京任職官員所經之地的當地官員都會熱情招待，并給與盤纏路費，以示心意。孫傲不在，鄭明泉便從府庫里支銀兩，代其送給這位官員。事后，孫傲知曉后很生氣，罷了鄭明泉的官，并要鄭明泉補上所支銀兩。鄭明泉覺得委屈:“我只是代大人奉上心意，這是規矩，大人即使在也會這么做的。”孫傲說:“你怎么認定我會做?這些惡風陋習怎么能成為規矩。今天你送給這位官員，以后的官員你送嗎?要花多少銀子!”鄭明泉無話可說。
孫傲不在，鄭明泉默認潛規則，自作聰明，私自支銀子代表孫傲送給赴京官員。這樣的代表是越位代表。職場上不乏這樣的人，倚仗著領導的欣賞，重用，常常會越位，代領導表態，代領導決策，不管領導的意愿如何，甚至拉領導的大旗去做一些違法亂紀的事情。結果陷領導與尷尬和困境。最終失去了領導的信任。代表別人你有沒有資格，這個資格來自于哪里，來自于別人的授權，如果別人沒授權于你，你就不能代表別人。
會計專業的劉建榮大學畢業后一直在家賦閑，未婚妻孫莉看在眼里急在心里，就到處托朋友幫他找工作。這天，在建筑公司做人事的朋友打電話告訴孫莉，他們公司在招聘會計，詢問劉建榮愿不愿意來單位工作。孫莉當即拍板，說：“這個崗位就先不要再招聘了，我們家建榮一定適合，我敢保證他也一定會喜歡，我先代表建榮，向你表示感謝。”
誰知，當孫莉把這個消息告訴劉建榮之后，劉建榮覺得那個公司發展潛力有限，不愿意去上班，兩人發生了爭執。因這一件事還鬧起了“冷戰”
俗話說，你之蜜糖，他之砒霜。孫莉正是忽略了未婚夫劉建榮的意愿，自以為是地“全權代表”了劉建榮，最終，事與愿違，還惹了一肚子氣。生活中，“我代表誰誰誰”這已然成了一句再正常不過的話，看似沒有任何成本和壓力，幾乎成了一句順口溜。我們從小到大聽慣了這樣的話，不覺得有什么不對。正是我們時常抱著這樣的心態，仰仗彼此關系過硬，時常忽略朋友或親人的感受，擅自代表他們做決定，結果是出力不討好，反倒惹人嫌，影響了彼此間的感情。
培訓二部的員工聯名上書，要求領導罷免培訓部齊主任。在簽名時，王興華不在。平時和王興華關系要好的李偉說:“我代表王興華簽了，我們以前討論時，他不是也支持嗎。就差他一個，我代筆他簽。”李偉在聯名書上寫了王興華的名字。第二天，王興華知道后要求劃掉自己的簽名。但來不及了，聯名書已經送給了領導。李偉說:“大家都簽了，你不在，我就代你簽了。反正你不是也對齊主任有意見嗎?”王興華生氣地說:“我有意見，但不等于我現在要求罷免他，你代我簽字怎么不征求我的意見?昨天我著急用錢，恰好當時我和齊主任在外面辦事，他跑到銀行取錢借給我。人家剛幫我一把，我這邊卻簽名要求罷免他，我成什么人了?還有臉見人嗎?”李偉這才知道自己惹禍了。
這件事情看起來太巧了。李偉怎么也想不到齊主任剛幫過王興華的忙，讓王興華很難堪。就算沒有幫忙這事，就算王興華心里也想罷免齊主任。但聯名上書這樣的事情也不能不打招呼就代筆。因為這代表的是一種態度，一個立場，它會產生嚴重的后果。這不是小事，豈能隨便代表。在重大事情的決策上，不要輕易代表別人表達立場，以免給別人帶來麻煩，也給自己帶來麻煩。拜倫說過，良友不忘盡其義務。每個人都有權利自由安排自己的生活，如果不把朋友的自由權放在心上，擅自為朋友做了這樣那樣的安排，往往會讓對方很被動。
雜志社為了提高文字編輯的積極性，準備改革雜志社關于文字編輯的獎懲制度。新制度中，將加大對一等稿件獎賞力度，取消對三等稿件的獎勵。社長宣布之后，請大家討論。為了讓大伙暢所欲言，社長就走出了會議室。大家自由談論，贊成和反對的聲音都有。社長回來后問編輯部主任張北：“怎么樣，支持這個改革方案不?”張北站起來表態說：“我想，社里推出這項改革是為了更好地推動咱們雜志的發展，我代表編輯部表態，我們絕對支持這個方案。”張北的發言得到了社長的表揚。而有不同意見的同事本來想站出來陳述，但聽張北這樣一說，也只好作罷。會后，不同意見的同事紛紛對張北的表態表示不滿。張北置若罔聞，大家只好將意見直接反映給社長。
身為編輯部主任能站出來支持社領導的工作是應該的，但是張北不應該不顧其他編輯意見，就擅自代表整個編輯部，向領導表決心。你有職位有權利，但并意味著你處處可以代表所有的下屬，不能把自己的意愿強加給別人，不管別人怎么想，就代表別人發出聲音，這是對人缺乏起碼的尊重，也會給自己的工作帶來被動。這樣的領導，下屬怎么會擁戴你呢?