語言藝術和溝通技巧案例3篇
語言藝術和溝通技巧案例3篇
語言表達技巧也是一門大學問，雖然現在提倡個性化服務，但如果我們能提供專業水準的個性化服務，相信會更增進與客戶的溝通，不要認為只有口頭語才能讓人感到親切。下面學習啦小編整理了語言藝術和溝通技巧案例，供你閱讀參考。
語言藝術和溝通技巧案例01：選擇積極的用詞與方式
在保持一個積極的態度時，溝通用語也應當盡量選擇體現正面意思的詞。比如說，要感謝客戶在電話中的等候，常用的說法是”很抱歉讓你久等”。這”抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方”久等”這個感覺。比較正面的表達可以是”非常感謝您的耐心等待”。
如果一個客戶就產品的一個問題幾次求救于你，你想表達你讓客戶真正解決問題的期望，于是你說，”我不想再讓您重蹈覆轍”。干嗎要提醒這個倒霉的”覆轍”呢?你不妨這樣表達：”我這次有信心這個問題不會再發生”。是不是更順耳些?
又比如，你想給客戶以信心，于是說”這并不比上次那個問題差”，按照我們上面的思路，你應當換一種說法:”這次比上次的情況好”，即使是客戶這次真的有些麻煩，你也不必說”你的問題確實嚴重”，換一種說法不更好嗎“這種情況有點不同往常”。
你現在可以體會出其中的差別了?下面是更多的例子：
習慣用語：問題是那個產品都賣完了
專業表達：由于需求很高，我們暫時沒貨了
習慣用語：你怎么對我們公司的產品老是有問題
專業表達：看上去這些問題很相似
習慣用語：我不能給你他的手機號碼
專業表達：您是否向他本人詢問他的手機號
習慣用語：我不想給您錯誤的建議
專業表達：我想給您正確的建議
習慣用語：你沒有必要擔心這次修后又壞
專業表達：你這次修后盡管放心使用
語言藝術和溝通技巧案例02：善用”我”代替”你”
有些專家建議，在下列的例子中盡量用”我”代替”你”，后者常會使人感到有根手指指向對方???
習慣用語: 你的名字叫什么
專業表達：請問，我可以知道你的名字嗎?
習慣用語: 你必須......
專業表達：我們要為你那樣做，這是我們需要的。
習慣用語:你錯了, 不是那樣的!
專業表達：對不起我沒說清楚，但我想它運轉的方式有些不同。
習慣用語:如果你需要我的幫助，你必須.....
專業表達：我愿意幫助你，但首先我需要......
習慣用語:你做的不正確......
專業表達：我得到了不同的結果。讓我們一起來看看到底怎么回事。
習慣用語:聽著，那沒有壞，所有系統都是那樣工作的。
專業表達：那表明系統是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。
習慣用語:注意，你必須今天做好!
專業表達：如果您今天能完成，我會非常感激。
習慣用語:當然你會收到. 但你必須把名字和地址給我。
專業表達：當然我會立即發送給你一個，我能知道你的名字和地址嗎?
習慣用語: 你沒有弄明白，這次聽好了。
專業表達：也許我說的不夠清楚，請允許我再解釋一遍。
語言藝術和溝通技巧案例03：在客戶面前維護企業的形象
如果有客戶一個電話轉到你這里，抱怨他在前一個部門所受的待遇，你已經不止一次聽到這類抱怨了。為了表示對客戶的理解，你應當說什么呢?”你說得不錯，這個部門表現很差勁”，可以這樣說嗎?適當的表達方式是”我完全理解您的苦衷”。
另一類客戶的要求公司沒法滿足，你可以這樣表達:”對不起，我們暫時還沒有解決方案”。盡量避免不很客氣的手一攤(當然對方看不見)：”我沒辦法”。當你有可能替客戶想一些辦法時，與其說”我試試看吧”，為什么不更積極些：”我一定盡力而為”。
如果有人要求打折、減價，你可以說:”如果您買10臺，我就能幫你???”而避免說”我不能，除非???”。
客戶的要求是公司政策不允許的。與其直說”這是公司的政策”不如這樣表達: “根據多數人的情況，我們公司目前是這樣規定的???”。如果客戶找錯了人，不要說”對不起，這事我不管”，換一種方式：”有專人負責，我幫您轉過去”。
另外，方言中有一些表達方式應用在普通話中時就會不妥當。比如”一塌糊涂”、”不會啦”等上海或港粵臺味道的表達，不應帶到普通話的規范表達中。
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