談管理者的溝通技巧
談管理者的溝通技巧
管理溝通,是指管理者與員工之間、管理者與企業管理者之間、員工與員工之間,為完成企業組織目標而進行的、對企業組織有意義的信息發送、接受與反饋的交流全過程。作為一位管理者與下屬的良好溝通是其基本素質之一,管理者與被管理者之間的有效溝通是管理藝術的精髓，能否建立一個關系融合、積極進取的團隊，很大程度上取決于管理者是否善于與下屬進行溝通，取決于管理者是否具有良好的溝通技巧。下面學習啦小編整理了管理者的溝通技巧，供你閱讀參考。
管理者的溝通技巧 第一：明明白白你的心——了解下屬
1)善于察言觀色 管理者平時要用心觀察下屬是如何進行工作的。他們對你、對同事的態度是毫無拘束的還是很僵硬的?他們在傾聽和說話時有何種表情?什么能使他們愉快?什么能令他們沉默?管理者尤其需要注意觀察下屬的異常行為，如何發現員工情緒不佳、心事重重，應主動加以詢問，然后采取適當的措施幫助其解決。
2) 設計專項調查表 管理者可以設計專項調查表，調查下屬感興趣的問題。有一家企業對員工管理非常嚴格，管理人員平時非常嚴肅，對下屬不茍言笑，管理者與被管理者之間的關系非常的緊張。一次企業內部做了一次員工調查，調查結果發現員工對上級情感需求排在前六位的是：(1)偶爾拍拍我的后背;(2)多聽聽我說話;(3)別總逼我;(4)讓我提點建議;(5)偶爾笑笑;(6)問問我的感受。這個調查出乎這家企業所有管理者的意料之外。據此他們進行了反思，適當調整了內部的管理方式，改善了企業的溝通氛圍。
3)與下屬保持聯系 有管理學者認為：跟你閑聊，我投入的是最寶貴的資產——時間，這表明我很關心你的工作。上海波特曼麗嘉酒店從總經理到各級部門總監、主管經常在酒店內巡視，關注每位員工的工作;管理者平時也注意收集下屬的興趣愛好，在獎勵下屬或下屬過生日時投其所好。酒店認為：管理者應當多花點時間去了解每一位員工做了些什么特別的事情、需要什么樣的鼓勵和肯定，這對于讓員工保持積極心態是非常關鍵的。
管理者的溝通技巧 第二:你說我說——注意溝通的雙向性
常有員工抱怨：上級根本不給下屬提問和解釋的機會。很多管理者往往認為向下溝通本質上是單一的，即“我說你做，不要問為什么”他們在于員工溝通時不是要說，就是將要說。他們習慣于下命令、訓斥員工，說的太多、聽的太少，這大大影響了溝通的效果。任何溝通都是雙向的，向下溝通也不例外，管理者在下達工作指令或與個別員工談話時，應注意對聽取下屬的意見，了解下屬的心理，才能贏得下屬的心。
1)學會傾聽 管理者傾聽下屬的意見有許多的益處，被稱為日本“經營之神”的松下幸之助，其管理藝術里，傾聽占重要地位。他經常問下屬：“說說看，你對這件事是怎么考慮的。”“要是你干的話，你會怎么辦?”他一有時間就要到工廠里轉轉，一方面便于發現問題，另一方面利于聽取一線員工的意見和建議。在松下的腦子里，從沒有“人微言輕”的觀念，他認真地傾聽哪怕是最低層員工的正常意見。
2)員工參與管理 在企業經常聽到這樣的抱怨：“反正也不關我的事，管那么多干什么?”似乎企業利益對他們已經沒有什么意義了。其實任何一家企業決策的最終執行者還是下屬員工，任何企業的制度及工作任務如果得不到下屬的理解和支持，或者將下屬推到一個不可信任的地步，都不會得到很好的執行和落實。其實企業每一個人都希望參與管理，員工也不例外，他們總想擁有參與企業管理的發言權。因此管理者要善于給員工參與管理、參與決策和發表意見的機會。只要情況許可，在做決策時，管理者不妨聽聽下屬的意見，讓下屬提一些想法，這對下屬來講是一種激勵，其實也是一種解壓的方式。
3) 提供溝通渠道 企業常用的溝通渠道和方式有：(1)班前會班后會;(2)管理人員走動管理，多與員工接觸;(3)開設員工洽談室;(4)設建議箱;(5)利用企業內部刊物及墻報等等。蟬聯2003年度和2004年度“亞洲最佳雇主”第一名的上海波特曼麗嘉酒店，內部有良好的溝通制度：每天的部門例會上，員工可以向主管反映前一天工作中發生的小問題，大家一起回顧具體出錯的環節在哪里;每個月大部門會議，會討論員工滿意度的情況，向部門會不斷跟進事情的進展。另外，每個月人事總監還會隨機抽取10個左右的個部門員工，一起喝下午茶。話題大到酒店的硬件設施的維修，小到制服的熨燙，都會反饋到相關的部門進行解決。
管理者的溝通技巧 第三： 執行到底——有效下達工作指令
1)使下屬積極接受工作指令許多管理者容易犯的錯誤是，以一種高高在上的姿態與下屬說話，實際上，他們是在下達命令：“你最好聽我的話，并且按照我的吩咐做，因為我是你的上級”但管理者必須知道，沒有哪個人(包括自己的下屬)愿意被他人命令來命令去的。或許有人會說，管理者有職位有權利，不管下屬是否有意愿，他們必須要執行。的確，下屬威懾于上級的職權，他必須要執行工作指令，但有意愿下的執行及沒有意愿下的執行，其執行的結果會產生很大的差異。有意愿的下屬，會盡全力把命令的工作做好;沒有意愿的下屬，心里只想應付過去就好。
2)明確、清楚、完整 在企業實際工作中，管理者下達工作指令時，尤其是口頭工作指令，場所往往極為不正式，可能在車間、餐廳、倉庫、走廊等處;他可能是一個談話片斷，而且時間比較倉促，因此極易遇到溝通障礙。但無論工作指令多么的簡單，溝通條件多么的困難，管理者都需要利用“5W1H”，明確、清楚和完整地將工作指令發給下屬。“5W1H”包括下屬需要知道所有情況：who(執行者)、what(做什么)、how(怎么做)、when(什么時間)、where(什么地點)、why(為什么)。
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