如何成功地主持一場會議

如何成功地主持一場會議

　　許多經理認為，會議占用了他們太多的時間。實際上，成功的會議將極大促進溝通。主持會議時，請注意控制會議進程，別讓討論失控。下面是學習啦小編為大家整理的如何成功地主持一場會議，希望大家喜歡!

　　為開會做準備

　　為開會做準備時，有四個關鍵性問題要問問自己：會議內容是什么?開這次會的目的是什么?會議開得成功的標志是什么?應該邀請哪些人參加?這些問題將幫助你判斷這次會議有沒有必要召開。每次會議都應有其最終目標。即使不能達成最后決議，至少應該制定一個行動計劃。只有少數重要任務參加的小型會議往往最有成效。

　　會議開場白

　　必要的介紹之后，應向與會人員講清開會目的、預期效果與會議結束時間。如有應遵守的基本規則，應直接說清。核實是否每個人手中都有相關資料，還應該確保會議議程能被全體與會者接受。如果以前曾經召開過一次有關會議，那么會議記錄須提交大家討論并通過，但不要討論議事日程上已經列出的內容。如這是第一次會議，可以直接開始第一項議程。最好邀請另一與會者發起討論。

　　引導會議進程

　　在會議進行過程中，應在加快討論進程和讓所有人都暢所欲言這兩個極端之間保持一種平衡。在一個問題上爭論不休的做法既浪費時間又可能造成關系緊張。為避免這種情況，應保證身邊有一塊表或一個鐘，以便計時。對討論時間加以限定，這樣，就可以按原計劃結束會議。

　　結束會議

　　為自己留出充裕時間來結束會議。會議結束前，要總結討論結果，并檢查他人是否贊同你所得出的結論;還應安排好未盡事宜(包括指定專門人員負責此事);最后應安排實施所制定的決策的步驟，也就是會后應采取的行動。指派有關人員負責各項活動，并對完成時間做出限定。

　　通過熒屏溝通

　　雖然電視會議不能代替面對面會議。但它卻是后者的有益補充。開會時，與會者往往希望(有時也需要)看到正在發生什么事。因此，電視會議的效果往往要比電話會議好。如果你的分公司距離總部較遠，常規會議不易進行，電視會議將盡顯其優勢。

　　召開電視會議

　　電視會議使每一個與會者都能觀察到講話人的身體語言和面部表情。這種開會方式可以節省用于旅行的時間和開支，因此十分有效。