PPT演講7個“似是而非”的誤區

PPT演講7個“似是而非”的誤區

　　大家現在都知道,無論是上公開課,還是去參加大型的演講,都不采用以前老式的板書,而是通過一個生動的PPT課件來實現,從而增加板書的美感,動態的效果。下面就來看看，為什么一些PPT的經驗之談，“好像有用”和“好像很對”的技巧，其實只是“似是而非”的誤區：

　　誤區1： 面子工程 ── 過度設計PPT封面

　　如果你用很多心思和精力，只求把PPT的第一頁設計得非常好看，這是一個誤區。

　　一個用于演講的PPT，封面的設計水平和內頁保持一致即可。因為第一頁PPT(封面)停留在聽眾視線里的時間不會很久，哪個演講者都不可能對著封面就大講特講。演講者需要盡快進入演說的開場白部分、然后是演講的實質內容部分。PPT封面僅僅是告知聽眾你的某個演講開始了，題目是什么。所以封面不是PPT要呈現的重點。

　　如果在封面上濃墨重彩，也許一定程度上能達到一鳴驚人的效果。可是這種做法并不聰明。精彩封面翻過去之后的后續PPT頁面呈現平庸之態，會讓人很失望。這種金玉其外的PPT，我們上網隨時可以找到一大把。

　　相比之下，寧愿在略顯低調的封面之下，暗藏精彩的內頁，在演講過程中不斷提升聽眾的滿意度;也不要快閃過一個虛張聲勢的封面之后，露出平凡的內頁，讓聽眾的希望落空。

　　對于非演講類PPT，即那些我們相互傳送和分享并僅在電腦屏幕上閱讀的PPT，情況又是如何呢?

　　同樣也不需要為封面那么操心。

　　封面過度設計的趨勢，是非演講類PPT帶來的壞風氣。這種風氣，起源于印刷品讀物，比如，書籍的裝幀和封面設計是很重要的。不過，我們不應該把書籍設計的做法都照搬的PPT上。載體的性質不同，應用的場合不同。

　　正是因為書籍的封面設計很重要，那些偽書和平庸粗糙之作就有了投機取巧的機會。它們在封面上下了特別的功夫，用一個華麗的外表去包裝了一個平庸的內在。這樣短時間內會拉動銷量，書店柜臺前那些匆忙的讀者，在來不及細看的情形之下，會被封面的設計吸引，又被腰封上的贊美和推薦誘惑，于是就買了。但是回家看了之后當然就知道自己買錯了書，這是很多愛書之人都犯過的毛病。

　　所以說，不論你是一位認真寫書的作者，還是一位對讀者負責的PPT作者，都應該遠離這種騙招。

　　僥幸使用這種騙招對PPT來說沒什么用。因為翻完一個PPT只需要幾分鐘的時間，里面的內容是否充實、是否有用不會那么難以判斷，至少比判斷一本書容易得多。一個封面花枝招展的PPT并不會贏得什么喝彩。最多放在網上展示，騙取一些點擊量和下載量。所以，對于PPT來說，絕對不存在“一俊遮百丑”的規律。

　　給大家的建議是：PPT的每一頁都應該得到重視，甚至有些內頁，那些關鍵要點的頁面，比封面更為重要。

　　(筆者深知：設計一個好看的PPT封面，仍然是每一位PPT作者的心理需要，那么適可而止就可以了。不要占用過多的精力，要保證封面和內頁的一致性。)

　　誤區2： 品牌工程 ── 把logo放到每一頁

　　沒有任何證據表明，在每頁PPT都放上公司的logo，會讓觀眾或讀者對此品牌更加喜歡或者更加記憶深刻，沒有這樣的結論，這是個一廂情愿的想法。由于這種做法由來已久，所以幾乎變成了一種默認的做法。很少有人去追究：這樣做有用嗎?

　　據觀察，那些注重公共形象的大公司，其CEO和高管的主題演講PPT，已經很少有人再于頁腳放置公司logo了。越來越多的高品質PPT，僅在干凈純粹的背景上放上關鍵的內容，其他干擾視覺的小東西都被清除掉了。如果我們從聽眾的角度來看，更不需要這些logo。聽眾們當然很清楚臺上講話的人是來自哪家公司，主持人介紹過，會議清單里也列出了，會場邊的展架上也印出來了，那你還需要每頁PPT都打出來么?

　　不過，公司或者組織的視覺形象仍然是重要信息，值得傳播。那么，你應該在PPT開始部分和結束部分以專門的頁面大大方方地呈現出來，在上場和退場致謝的掌聲中，投影出這個頁面。并且，這個頁面上你的logo不再小小的躲在角落里，而是頁面的中心，是唯一的內容，這樣的做法更為充分，足夠好。我們看到在蘋果的產品發布會上，喬布斯就是這么做的。