進行PPT演講的十一個技巧

　　今天，PPT已經不僅僅是一個工具那么簡單了，PPT演示是一種工作技能，甚至是一種謀生手段。在我們踏上工作崗位之前，先學會PPT演講的技巧吧，這里的十大技巧都是和PPT密切相關的，希望能讓您的PPT演講更上一層樓。

　　一、 離開講臺

　　有些場合是必須站在講臺上的，比如喬布斯在斯坦福大學畢業典禮上的演講。但是如果沒有特殊規定，盡量能離開講臺就離開講臺，因為講臺阻隔了演講者和聽眾之間的交流。

　　二、 使用遙控翻頁器

　　有些演講者無法離開電腦，主要原因是需要不斷的切換PPT，有個很好的解決辦法——實用遙控翻頁器或者無線鼠標。如果經常做PPT演講，比如老師或者公司白領，建議購買一個質量比較好的遙控器。質量不好的遙控器，很容易造成按一次翻兩頁或者反應不靈敏等問題，從而導致演講中的尷尬。

　　一個質量好點的PPT遙控器不需要太多人民幣，大概30元吧。

　　三、 謹慎使用激光筆

　　很多遙控器上面附帶一個鐳射筆(即激光筆)，在使用激光筆的時候要注意兩點：1、不能亂晃，容易把觀眾晃暈。需要強調的地方，點到為止或者畫個小圓圈即可。2、不能指向觀眾，激光筆對眼睛有害，一定要注意。

　　四、 保持目光接觸

　　使用了PPT之后，演講者會養成一個習慣——看著PPT上的文字進行講解，尤其有些人喜歡把PPT當做提詞器的時候，上面寫了好多字，不看不行。

　　觀眾是來聽你講的，不是來看你念PPT的(我想起了多數的大學老師……囧)，所以你要和觀眾保持目光接觸，可以適當的看一下屏幕，當時更多的的時候樣該面向觀眾。

　　五、 使用“演講者視圖”

　　如果實在需要PPT來提詞，可以嘗試一下“演講者視圖”功能，把要說的話寫在備注里面，投影的時候切換到此模式，觀眾看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細的內容。

　　盡管有文字提示，建議提前多熟悉一下演講內容，還是不要照念好一些

　　六、 不要讓你的身體遮住PPT

　　事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間，不妨站在屏幕的兩側，尤其不要讓投影儀的光打在自己身上，擋住畫面。

　　如果場地比較寬闊，把投影儀放在身后也是個好方法。

　　七、 不要往回翻PPT

　　安排好的PPT播放順序，要按次序播放，不要講著講著就回翻頁面，會把觀眾弄暈的。

　　如果應觀眾的要求，要看之前的頁面，則可在幻燈片播放狀態下通過鼠標右鍵單擊鼠標定位幻燈片來查找。

　　八、 通過B/W鍵實現黑屏、白屏

　　我相信大多數人都不知道PPT還有這個功能。

　　如果演講當中需要討論一些問題，暫時不需要投影，有兩個好辦法：

　　1、 可以事先插入空白幻燈片。

　　2、 可以在演示的時候按下鍵盤上的B/W鍵，B鍵切換到黑屏，W鍵切換到白屏。

　　再按任意鍵可以回到正常播放。

　　九、 PPT要和演講的內容一致

　　PPT要和演講內容一致，這一點很重要。PPT在演講中起到的是視覺輔助的作用，若講的內容和PPT投影不一樣，很容易給觀眾造成困擾。

　　如果有些內容過長，并且沒有準備視覺輔助，不妨暫時關掉畫面(B/W鍵)，讓觀眾集中盡力聽你講。

　　十、 逐條顯示內容

　　如果在一個頁面上的顯示的要點很多，比如5~7條，并且每一條都需要講解的話，最好能一條一條的顯示，避免相互之間造成影響，也能保證觀眾集中精力聽你講，而不是走神去看其他要點，避免你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。

　　十一、 保存文檔格式為PPS

　　保存為PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式，而要做現場演講，PPS有更好的表現效果。因為你不需要當著大家的面打開文件，雙擊就可以直接播放了。