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        教你如何快速而有效的說服別人

        時間: 楊杰1209 分享

          無論是在職場中還是家庭里,每當人們之間發生了矛盾和爭執時,“溝通”這張王牌就會粉墨登場。下面是小編為大家收集關于教你如何快速而有效的說服別人,歡迎借鑒參考。

          一、明確溝通目標

          溝通的四個基本目標

          1.被接收,確認對方收到了你的信息;

          2.被理解,確認對方能理解你想表達的意思;

          3.被接受,確認對方認可你的觀點;

          4.使對方采取行動,改變他的行為或態度。

          確立了目標后,你的溝通就算是成功了一半,接下來要做的就是逐個完成目標。

          首先,不管是口頭表達還是書面表達,你需要確認的是:

          你溝通的對象電話是否通暢?郵箱是否還在使用?他本人在不在公司,能不能當面交流?

          確認無誤后,再進行下一步,開始傳達信息。

          讓對方理解你的信息是非常重要的一個環節,如果這一步失敗了,那后期的溝通就會完全是雞同鴨講,浪費時間。

          記住語句通順、邏輯清晰、簡短有力這三要素,如果是當面交流,而你又不怎么善于表達的話,就先在心里打個草稿。

          你的觀點能否被接受、被認可,是檢驗你溝通能力的關鍵,試圖說服別人之前,先問自己幾個問題:

          --為什么你要提出這個觀點?

          --這個觀點能給對方帶來什么好處/解決什么問題?

          --既然要做出改變,那么可行性高不高?

          帶著你的答案去溝通吧,有備而來的人,運氣不會太差。

          第四個基本目標往往就是上級給你提出的要求了,舉個例子——

          假如你是HR,有一天領導告訴你公司有個員工業績差,工作積極性也不高,辭退他吧。

          那么這就是你需要通過溝通去完成的最終目標:你要在合法的情況下解除掉勞動合同,并避免這位員工與公司產生糾紛,和平離職。

          明確溝通目標看似麻煩,但無形中卻是在幫助我們節省時間,提高辦事效率。

          二、看“人”說話

          看“人”說話可以分為兩個部分,一是看關系,二是看層次。

          看好你和對方的關系,再決定怎么說話。比如,當你接到一個棘手的項目,而你沒有能力完成時。

          面對一個部門的同事,你可以去問問他有沒有什么好的解決途徑或者建議,甚至可以聊聊天,抱怨抱怨這件事情太難了。

          但面對上級和老板時,肯定不能這么輕松,而且有一個愚蠢的做法一定要避免,那就是,永遠不要在老板面前為自己辯解。

          “我為了這個項目花了很多時間,跑了大大小小幾十個地方,見了很多人……”

          老板招你來是為了解決問題,而不是反饋問題的,他們往往只在乎結果。

          當你真的沒有完成任務時,你應該跟老板這樣說:

          我沒有完成任務→為什么會這樣→我接下來打算怎么做→我需要什么樣的幫助

          及時傳達最重要的信息,并給出解決方案,溝通過程中你表現出來的可靠性和專業性,能夠有效彌補能力上的一些不足,避免給老板留下壞印象。

          第二是看不同層次的人,說不同的話。

          這需要一些操縱文字的技巧,尤其是那些經常跟人打交道的職位,比如銷售人員,面對不同的客戶要使用不同的說話技巧。

          --如果對方文化水平不高,就避免講一些專業術語,盡量說得通俗易懂一些;

          --如果客戶不了解公司的業務和行業,可以從他的興趣愛好入手,進行適當的比喻和解釋,不僅能夠活躍氣氛,還能加深客戶印象。

          重點就是“被 理 解”,如果不能正確表達你的意思,那么溝通的結果只會是事倍功半。

          三、傾聽和思考

          懂得傾聽他人想法,主動接收反饋信息的人,才是真正會溝通的人,否則你就是一個自說自話的演說家,沒法達成目標。

          溝通是人與人之間的交流,不會像程序員編寫好指令然后讓電腦去執行一樣這么簡單。

          明確溝通目標和溝通對象是必須要做的準備工作,那么學會傾聽和思考就是決定勝負的關鍵。

          在溝通過程中,對方往往也會提出自己的看法,甚至反駁你的觀點,這時你需要做的就是傾聽+思考。

          --“他的看法是否正確?”

          --“如果錯了,錯在哪里?”

          --“如果他也是對的,那么我們兩個的意見哪個可以更快更好地達成共同目標?”

          很多心態差的人往往就敗在了這一步,我們應該始終牢牢記住,溝通的目的不是為了爭出一個誰對誰錯,誰贏誰輸,而是最終能達成目標。

          通過一些例子我們可以看出,職場溝通與一般意義上的人與人溝通,是有顯著區別的。我們應該把握好自己的角色和定位,學會如何在職場中“好好說話”。


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