中國書信禮儀

　　從前路途很遠，書信很慢。書信從我國古代就開始有是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書。下面是學習啦為大家準備的中國書信禮儀，希望可以幫助大家!

　　中國書信禮儀

　　第一章 書信

　　我國歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會產交往和思想感情交流，大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動方式來進行。在實際生活中，每個人都經常使用到一系列的應用文，如傳統的書信、名片、柬貼、啟事、題詩題詞、對對聯等，現代的如電報、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應用寫作包含著豐富的禮儀內容，具有中華民族濃厚的文化色彩。

　　第一節 書信簡述

　　書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書。“信”在古文中有音訊、消息之義，如“陽氣極於上，陰信萌乎下”(揚雄：《太玄經·應》);另外，“信”也有托人所傳之言可信的意思，不論是托人捎的口信，還是通過郵差郵遞的書信，以及近年出現的郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等都具有這種含義。

　　用語言文字向特定對象傳遞信息和進行思想感情交流的信，一是有運用文字述說事情原委和表達自己思想感情的能力;二是具備相應的書寫工具;三是有人進行傳遞。親筆給親戚朋友寫信，不僅可以傳達自己的思想感情，而且能給受信人以“見字如面”的親切感;科技不斷進步，又相繼出現了電話、電報、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信息的手段，可以預見，未來電子郵件這一新興的手段會被越來越多的人運用。

　　隨著社會的發展，人與社會的關系也在進行重新建構，書信的運用除傳統用法，即公函私函之外，一個新的發展動向便是原先私函類中因為個人需要而向政府機構、企事業單位、知名學者等個人所發的事務性的信件，這一類信件的使用量逐漸增多，值得注意。我們將其稱為個人公文。

　　書信的構成

　　書信由箋文積封文兩部分構成。

　　箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特征，幾乎都由內容主體決定。

　　封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來，寄往哪里去;萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。

　　完整的書信應該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫好封文的信封內，然后將口封好付寄的。

　　書信的寫法

　　書信雖然是一種個人性很強的運用文，寫法上也比較靈活，但書信還是應該遵循一定的要求，最基本的可概括為以下二點：

　　(—)必須合乎規范

　　書信寫作規范突出地表現為兩個方面，一是書寫格式的規范，二是書信語言的禮儀規范，這兩種規范都必須嚴格遵守，否則就會出亂子，鬧笑話。

　　(二)言之有物，通情達理

　　“信”字本身含有信任之義，這要求書信不論寫給誰看，所述之事都要實在，所表之情都要率真，所講之理都要通達。

　　第二節 書信箋文的寫作

　　信箋的款式

　　現在通常使用的信箋有橫豎兩種款式。

　　豎式信箋，又稱中式信箋，是我國傳統的信箋款式。豎式信箋的選用有日漸減少的趨勢，尤其是青少年中，已很少使用，但是在年長者的書信往來中還常常使用，在港、臺等地區及海外僑胞的中文書信中，豎式信箋仍使用很普遍。

　　橫式信箋，又稱“西式”信簽，是今天常用的款式。

　　箋文的結構及其寫作規范

　　箋文實際上是一種書面談話，既然是談話，就要先向談話對象打招呼，打招呼要講禮貌;接著要說兩句對對方表示尊重成親愛的話;接下來要有幾句應酬語自然地引出談話的正題;再接下來才是正文;正文完了之后，還要說上幾句結束談話的應酬語;然后向受信人報自稱并署名;最后寫明談話的時間。

　　(—)稱謂

　　稱謂，是寄信人對受信人的稱呼，它表示雙方的關系，在信箋第一行起首的位置書寫。我國習俗素來重視人倫、名分，所以，在交際活動中應該特別重視稱謂妥當，寫信時尤其如此。箋文中的稱謂包括名字(或號)、公職位、私關系(包括血統關系及親戚關系)、尊詞等等。上述四者，在有的信中單獨使用，如“主席”、“媽媽”、“大哥”、“爺爺”等;在有的信中則兩項聯合使用，如“希哲老師”、“母親大人”、“王濤先生”、“春生兒”等等。在實際使用中，四者如何結合，值得注意。

　　1.關于名、字、號的選用

　　受信人是晚輩，信可以稱名。除此以外，凡有字號的，都要稱“字”或“號”;也可以從受信人的字號中選一個字，下面加一個“公”或“翁”、“老”等。

　　依照習俗，對名、字、號的選用有下列原則：

　　對兒女稱名不稱字號;稱學生可稱字，也可稱名或號。

　　對尊親不稱名號，直寫表示關系的稱呼，有的在稱呼下加尊詞“大人”。

　　對尊長以稱字號為敬，字號下加書職位、稱呼或尊詞。

　　2.關于公職位稱謂的選用

　　公職位，即在社會(包括國家機關，社會企、事業單位及社會團體、企業公司等)中的職務、職稱、地位。如主席、、部長、局長、校長、主任、經理、董事、會長、秘書長、理事等等。如果受信人有過兩種以上的職務(或職銜)，甚至同時身兼數職，這就需要選擇一個適當稱呼。選擇的原則是視書信內容與受信人的哪個職位關系密切。如受信人從前是寄信人的老師，現在當了局長，而寄信人的書信重點敘師生情意，那么這封信的稱謂就應以表示師生關系為宜。在此需要說明的是，中國人的社交禮儀十分重視師生、同學、同鄉等早年的情誼，民間習俗無論對方職位、境遇有何變遷均以早年交情為重點，如上例中的受信人雖然是局長，但因為曾經有過師生關系，寫信人哪怕是公事，選用“老師”作為公職稱謂的習俗依然十分流行。

　　3.關于私關系稱謂的選用

　　所謂私關系的稱謂，即表示發信人與受信人之間在家族、親戚、世交領域內相互關系的稱呼。如祖父母、曾祖父母、父母親、叔、伯、兄、弟、姐、妹、姑、舅、姨、岳父母、內兄、內弟、外祖父母、世伯、世侄等。對上述這些稱呼選用的原則有二：一是確切表示受信人與發信人之間的關系;二是要合于習俗，令受信人感到自然、親切。

　　自稱、署名、禮告敬辭及時間

　　箋文結尾，要寫上發信人的名字和寫信的時間。需要注意的是，應在名字之前加上相應的自稱，名字之下要選用適當的禮告敬辭。

　　自稱，是對受信人的自稱，如給祖父母寫信時自稱“孫”(或“孫女”)，給老師寫信時自稱“學生”，給哥哥寫信時自稱“小弟”(或“小妹”)等等。一封信中的自稱與開頭所書受信人的稱謂是相呼應的，它們之間反映著寫信人與受信人之間的關系，有時還反映特殊的感情或自謙。

　　書信中署名的一般運用規律如下：

　　直系尊親給子孫寫信時不署名，只寫“祖父示”、“父(母)字”即可;

　　給家族中或其他關系中特別親近的人寫信時署名但不寫姓，只寫名或字，如“男偉”、“女兒迎峰”、“摯友洪東”、“愚兄曉林”等;

　　其余關系用全姓名，如“學生林濤”、“同學趙白帆”等。　　關于禮告敬辭，如 “學生趙白帆敬啟”、“男偉叩”、“魯迅啟上”等，這些便是自稱、署名、禮告敬辭三者聯用的形式，其中的“敬啟”、“叩”、“啟上”等，即所謂禮告敬辭，也叫做“末啟辭”。

　　禮告敬辭的使用應切合寫信人與受信人之間的關系。

　　時間是書信寫作必不可少的內容，按常規，都把寫信的時間寫在最后，在禮告敬辭之下;如果省略掉禮告敬辭，則時間便寫在署名之下。

　　附候語及補述語

　　附候語是附帶問候的辭令。給親朋寫信時，如果與受信人的家人或身邊朋友、同事也有交情，或者寫信人的家人及身邊朋友、同事也認識受信人，往往在信中附帶致以問候，表示思念及之情。所以，附后語通常有兩種情況：

　　1.寫信人附帶問候受信人身邊的親友

　　例如：

　　①令尊前乞代請安(附帶問候受信人的父母)

　　②令兄處乞代候(附帶問候受信人的兄長)

　　2.寫信人代自己身邊親友問候受信人

　　例如：

　　①廣平及海嬰隨叩(附帶代妻兒行禮問候)

　　②家父囑筆問候(附帶代父親問候)

　　附候語的寫作應特別注意三點：一是要注意稱謂的恰當，二是另行寫起，三是力求簡練。

　　補述語，即信寫畢之后又要補充說明的話語。補述語一般用“又及：”、“又啟：”加以提示。補述語不宜過長。

　　箋文寫作的注意事項

　　(—)避免俗話套話

　　態度端正，立意誠懇，述實在之事，多肺腑之言，少虛飾，勿賣弄。

　　(二)措辭得體

　　準確把握雙方之間的關系，恰當地運用稱謂及各種禮貌語言，語氣要合乎身分，語言風格要適應對象特點。

　　(三)注意書寫形式

　　抬頭是在行文中對言及的人、事、物表示尊敬的一種書寫形式。常用的抬頭形式有兩種，即平抬與挪抬。

　　平抬，即在行文過程中，遇有須表示尊敬的詞語抬至與各行開頭齊平的位置另行接寫。但行文中平抬過多，往往造成箋文形式上的零亂感，所以人們又創造了挪抬的形式。

　　挪抬，即將要表示尊敬的詞語，在原行中與上文空一格寫。

　　在行文中，對抬頭的處理應酌情而定，其使用原則有二：一是看有無必要，二是照顧箋文的整齊美觀。一般說來抬頭不宜過多，要避免一行中有兩次以上的挪抬;平抬更應盡力減少，平抬過多，沒有幾行寫到底，箋文顯得頭重腳輕，令人覺得虛浮。

　　側書，是用來表示謙遜的一種書寫形式，在書信行文中，凡寫到自稱或與自稱有關的事物時，想表示提及這些內容時的謙遜態度，則將有關這些內容的詞語做側書處理。側書即不正書，以表不敢居正之意，豎行的側書寫在行中右側，字略小于上下文字;橫行的側書寫在行間的上側，字略小于前后文字。

　　側書的幾點注意事項：

　　(1)首側余不側。

　　(2)生側死不側。我國有“亡者為大”的禮俗，按身分地位位應該側書的人，如果已經死亡，則不再側書;

　　(3)人名不分落兩行。

　　現代書信已經不大注重這些，諸君自斟。

　　第三節 書信封文的寫作

　　所謂封文，即寫在信封上的文字。

　　封文的項目如下：

　　(1)受信人的地址(包括住址或服務機關、學校、廠、店等及其郵政編碼)。

　　(2)受信人的姓名。

　　(3)發信人的地址、姓名。

　　如果托人帶信，還要在信封上書寫托帶語和拜托詞。