名片的作用和禮儀要求須知

名片的作用和禮儀要求須知

　　名片是商務人士的必備溝通交流工具，名片像一個人簡單的履歷表，遞送名片的同時，也是在告訴對方自己姓名、職務、地址、聯絡方式;一張高檔名片，等同告訴別人自己的品味與眼光，審美與素養。由此可知，名片是每個人最重要的自我介紹材料。下面是學習啦為大家準備的名片的作用和禮儀要求，希望可以幫助大家!

　　名片的作用和禮儀要求須知

　　名片的作用

　　1 提升自己與公司形象，讓對方感覺到公司比較正規

　　2 給公司和自己打廣告

　　3 發名牌的多少可以證明你對工作的努力程度

　　4 辭職的時候退回所以名片可以增加氣勢

　　5 給予名片是對對方的尊重

　　6 證明公司是否重視設計能力、細節

　　7 證明公司是否有藝術鑒賞能力

　　8 紙張、印刷等公司直接用名片代表本公司產品樣本

　　名片在中國古代被成為名刺，是標示姓名及其所屬組織、公司單位和聯系方法的紙片。名片是在一張小小的卡片上用最簡介的方式介紹自己。但是很多人不知道，名片其實還是有區別的，不同名片的作用都是不一樣的。

　　人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業性的，一種是非商業性的，由此成為名片分類的依據。一般而言，名片分為商業名片、公用名片和個人名片三種。

　　個人名片：朋友間交流感情，結識新朋友所使用的名片。個人名片的主要特點為：名片不使用標志、名片設計個性化、可自由發揮，常印有個人照片、愛好、頭銜和職業，使用名片紙張據個人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往。

　　公用名片：為政府或社會團體在對外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點為：名片常使用標志、部分印有對外服務范圍，沒有統一的名片印刷格式，名片印刷力求簡單適用，注重個人頭銜和職稱，名片內沒有私人家庭信息，主要用于對外交往與服務。

　　商業名片：為公司或企業進行業務活動中使用的名片，名片使用大多以營利為目的。商業名片的主要特點為：名片常使用標志、注冊商標、印有企業業務范圍，大公司有統一的名片印刷格式，使用較高檔紙張，名片沒有私人家庭信息，主要用于商業活動。

　　因此，名片的作用總結起來就是：

　　1、宣傳自己：一張小小的名片上紀錄了持有者的姓名、職業、工作單位、聯絡方式(電話BP機、E-mail)等，形成一種向外傳播的媒體。

　　2、宣傳企業：名片除標注個人信息資料外,還標注了企業資料,如：企業的名稱、地址及企業的業務領域等。把具有CI形象規劃的企業名牌納入辦公用品策劃中,這種類型的名片企業信息為重要,個人信息是次要的。在名片中要有企業的標志、標準色、標準字等,使其成為企業整體形象的一部分。

　　3、信息時代的聯系卡：在數字化信息時代中,每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息,名片以其特有的形式傳遞企業、人及業務等信息,很大程度上方便了我們的生活。

　　名片的禮儀要求

　　商務活動通常從交換名片開始。名片是顯示身份和地位的重要商務工具，有人將其稱之為“身體的一部分”。交換名片可以決定第一印象。為了將來的發展，要掌握好交換名片的禮儀。

　　 應如何對待名片

　　基本上要用雙手。沒有辦法的時候用一只手。要說上一句：“對不起，我用一只手。”

　　一般是來訪者身份低的一方首先拿出名片。

　　名片要放在名片夾里隨身攜帶。不要放在錢包里。男性放在上衣胸前的口袋里，女性要把名片夾放在公文包里。

　　不要碰到字的部分，要拿著旁邊讓人能夠一眼看清。

　　為了不叫錯人名，要當場重復對方的名字。“您是××公司的××”。

　　不要越過桌子交換，要繞到對方附近。

　　自己的名片不要高于對方的名片

　　在客人面前，不要在收下的名片上寫字。

　　 名片交換的方法

　　身份低的一方要首先問好，一邊報自己的名字一邊遞上名片。為了讓對方看清，要正對著對方。

　　遞上名片時做自我介紹“初次見面，我是××公司△△(職務)○○(姓名)

　　職位高的人拿到名片以后，一邊重復對方的姓名，一邊遞上自己的名片。

　　身份低的一方要用雙手拿著名片夾接受。并說“我收到了。”

　　把名片放在名片夾上，舉到和胸部一樣高的位置。坐下時，連名片夾一起放在桌上，直到記住對方的名字為止，記住之后再收起。

　　 和上級一起的時候，要等上級的介紹之后再交換名片。