關(guān)于交換名片的禮儀

關(guān)于交換名片的禮儀

　　名片是商務(wù)人士的必備溝通交流工具，名片像一個(gè)人簡單的履歷表，遞送名片的同時(shí)，也是在告訴對方自己姓名、職務(wù)、地址、聯(lián)絡(luò)方式。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的關(guān)于交換名片的禮儀，希望可以幫助大家!

　　關(guān)于交換名片的禮儀

　　若想適時(shí)地發(fā)送名片，使對方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項(xiàng)：

　　1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯名片。

　　2.出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時(shí)，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

　　3.處在一群彼此不認(rèn)識的人當(dāng)中，最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時(shí)，但如果自己即將發(fā)表意見，則在說話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認(rèn)識你。

　　4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。在商業(yè)社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。

　　5.對于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

　　6.除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

　　7.無論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送，因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。

　　8.遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時(shí)要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關(guān)照。”

　　9.接名片時(shí)要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。

　　10.破舊名片應(yīng)盡早丟棄，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。

　　11.交換名片時(shí)如果名片用完，可用于凈的紙代替，在上面寫下個(gè)人資料。

　　如何優(yōu)雅地遞送名片：

　　遞送名片時(shí)要用雙手，除了要檢查清楚確定是自己的名片之外，還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中，應(yīng)面帶微笑，注視對方。名片的位置是正面朝上，并以讓對方能順著讀出內(nèi)容的方向遞送。如果你正在座位上，應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送，遞送時(shí)可以說一些“我叫**，這是我的名片”或是“我的名片，請您收下”之類的客氣話。此外，自己的名字如有難讀或特別讀法的，在遞送名片時(shí)不妨加以說明，同時(shí)順便把自己“推銷”一番，這會使人有親切感。相反地，接到別人的名片時(shí)，如果有不會讀的字，應(yīng)當(dāng)場請教。

　　如何得體的接收名片：

　　接收名片時(shí)，除特殊情況外(比如身有殘疾等)，無論男性或女性，都應(yīng)盡可能起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角，并視情況說“謝謝”“能得到您的名片，十分榮幸”等。名片接到手后，應(yīng)認(rèn)真閱讀后十分珍惜地放進(jìn)口袋或皮包內(nèi)，切不可在手里擺弄。如果交換名片后需要坐下來交談，此時(shí)應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置，十幾分鐘后自然地放進(jìn)皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片后，如果自己沒有名片或沒帶名片，應(yīng)當(dāng)首先對對方表示歉意并如實(shí)際說明理由。

　　遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片，男士先向女性遞名片。當(dāng)對方不止一人時(shí)，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長著;弱分不清職務(wù)高低、年齡大小，宜先和自己對面左側(cè)的人交換名片，然后按順序進(jìn)行。