商務邀請的禮儀(2)

商務邀請的禮儀

　　在請柬上親筆書寫正文時，應采用鋼筆或毛筆，并選擇黑色、藍色的墨水或墨汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮艷的墨水，則不宜采用。

　　在請柬的左下方注有備忘二字，意在提醒被邀請者屆時勿忘。在國際上，這是一種習慣的做法。西方人在注明備忘時，通常都是使用同一個意思的法文縮寫P.M。

　　邀請者得落款，一般處于正文之間，其實，把它落在最后，并標明發出請柬的日期，在商務交往中也是允許的。請柬寫好后，最好提前一段時間發出，以留給受邀者安排時間的余地。

　　答復禮儀

　　在商務交往中，商務人士不管接到來自任何單位、任何個人的書面邀約，都必須及時、正確地進行處理。不論自己能不能接受對方的邀約，均須按照禮儀的規范，對邀請者待之以禮，給予明確、合禮的回答，或者應邀，或者婉拒。

　　所有的回函，不管是接收函還是拒絕函，均須再接到書面邀約職業后三日內回復，而且回得越早越好。在回函的行文中，應當對邀請者表現出尊重、友好、并且應當對能否接收邀約這一關鍵性問題作出明確的答復，切勿避實就虛，讓人覺得難解其中味。如果拒絕，則講明理由就可以了。

　　回函的具體格式可參照邀請者發來的書面邀約。在人稱、語氣措辭、稱呼等方面，與之不相上下，就算不上失禮。在寫接收函時，應將有關的時間與地點重復一下，以便于邀請者核實無誤;在寫拒絕函時，則不必這樣做。

　　回函通知邀請者自己決定接收邀請后，就不能屆時失約了。這類臨時的變卦會給邀請者增添許多麻煩。

　　拒絕邀約的理由應當充分。臥病、出差、有約在先等等，均可采用。在回絕邀約時，不要忘記向邀約者表示謝意，或預祝其組織的活動圓滿成功。