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        名片的基本禮儀和禁忌事項

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        名片的基本禮儀和禁忌事項

          名片在我們的人際交往中是用的很多,那么你們知道名片的禮儀是怎樣的嗎?下面是學習啦小編為大家整理的名片的禮儀,希望能夠幫到大家哦!

          名片的禮儀

          一、名片分類

          1.應酬名片

          其內容通常只有個人姓名一項,或加上本人的籍貫與字號。若為后者,則籍貫單獨一行,頂格寫,姓名與字號一行在中間,突出姓名,用大號字。

          這種名片主要適用于社交場合一般性的應酬,拜會他人時說明身份,饋贈時替代禮單,以及用作便條或短信。

          2.社交名片

          用于自我介紹與保持聯絡之用。其內容有兩項:姓名用大號字印于中央,聯絡方式用小號字印于右下方。根據需要,聯絡方式可包括家庭住址及電話、郵編等。

          3.公務名片

          指在政務、商務、學術、服務等正式的業務交往中使用的個人名片。它是目前最為常見、使用最廣的一種個人名片。標準的公務名片應該包括所在單位、個人稱呼、聯絡方式三項。

          所在單位,根據情況可由企業標識、供職單位、所在部門三部分構成。要注意的是,供職單位與所在部門最好為一個,并寫全稱。此項內容以小號字印在名片左上角。

          本人稱呼,應由姓名、職務,以及學術頭銜三部分構成。后兩項可有可無,但不宜多,切不可列出很多頭銜,最多不要超出兩種為好。本人姓名應以大號字體印在名片中央,稱呼以小號字體列在姓名之后。

          聯絡方式應由單位地址、辦公電話、郵政編碼三部分內容組成,缺一不可。手機號碼、傳真號碼、E-mail等通訊號碼是否需要列出,應酌情而定。但是,家庭住址電話不宜提供。此項內容應以小號字印在名片右下角。

          二、正確使用名片的方法

          要掌握交換名片的時機。名片作為一種“介紹信”,它一般在如下一些場合使用:商業性交際場合互相送名片,社交中禮儀性拜訪認識互送名片,經貿洽談和生意上聯系互送名片。

          1.名片夾存放

          名片是一個人尊嚴、價值的一種外在顯現方式,所以,無論對自己還是對別人的名片都應該妥善保管。名片應放在較精致的名片夾里。男士的名片夾應該放在左胸內側的西裝口袋或專門的公文包里,女士的名片夾應該放在坤包里。

          將名片夾放置于其他口袋,甚至后側袋里是一種失禮的行為。在保管存放自己和他人的名片時,最好分開放置,以免誤將他人的名片當作自己的送給別人,這會使自己在交際中陷于尷尬境地。

          2.名片的遞送

          首先,要分清對象。遞送名片不能像發傳單一樣,見人就遞,逢人就送。因為名片代表了一個人的身份,在未確定對方的來歷之前就遞出自己的名片,有失莊重,而且有日后被冒用的可能。

          其次,適當注意送名片的順序。名片的遞送雖然沒有太嚴格的先后之分,但一般是地位低的人先向地位高的人遞送名片,男性先向女性遞送名片。

          當對方不止一個人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者;如分不清職務高低和年齡大小時,則先和自己對面左側的人交換名片。

          再次,送給別人名片時,要事先拿在手里,或準備好放在易于拿出的地方,不要臨時東翻西找。

          向對方遞送名片時,應面帶微笑,注視對方,將名片正對著接受名片的人,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角,上體向前傾15度遞給對方。如果是坐著的,應該起立或欠身遞送。

          遞送時,應說一些客氣話,如“這是我的名片,請您收下”,“很高興認識您,這是我的名片。希望以后多聯系”等。

          3.名片的接收

          首先,接收他人遞過來的名片時,除女性和老人、殘疾者外,應盡快起身或欠身,上身前傾15度,面帶微笑,用雙手的拇指和食指分別持握名片的下角,并視情況說“謝謝”、“非常高興得到您的名片”等,使對方感到你對他的名片、乃至他本人很感興趣。

          其次,接過名片要認真看一遍,最后將名片上的重要內容,如對方的姓名、職務、單位等讀出聲來,有不清楚的地方可以請教,對方一定會很高興地告訴你。拿到名片后,切不可在手中擺弄,也不要隨意放在桌上,更不要在名片上壓東西,這些都是不尊重對方的表現。

          再次,當對方遞給你名片后,如果自己沒有名片或沒有帶名片,應先向對方表示歉意,再如實說明理由,如“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我帶的名片用完了,過幾天我會親自給您寄一張”等,以免對方懷疑你的誠意。

          4.索要和婉拒名片的禮儀

          為了尊重別人的意愿,最好不要向他人索要名片。如果確信是他忽略了而并非不愿意,則可用婉轉的方式提醒:“不知以后如何與您聯系?可否留下通訊地址?”對方自然會想起送給你名片。

          當別人向你索要名片,你不想給對方時,應用委婉的方法表達此意。可以說:“對不起,我忘了帶名片。”或者“抱歉,我的名片用完了。”

          三、名片的其他意義

          名片除了社交場合介紹自己的作用外,還有以下意義:

          1.代替便條

          名片用作一些即時性的禮節表示。在外國,名片作此用處時,可用鉛筆在名片的左下方寫一些特定意思的小寫字母,如法文P.f.n.s表示恭賀新年。以名片來表達自己的禮儀性致意。

          2.表示祝賀

          在西方,有時將名片附在禮品中,以此表示自己親自前往,不再附禮單了。特別是送鮮花時,名片表示自己的問候。

          3.通報身份

          當自己要拜訪一些尊貴的、陌生的人士時,為了避免到訪的冒昧,往往先請人傳進一張名片,通報身份,以便主人決定是否接待。

          禮儀精髓:

          遞換名片時,應當起立,就近,齊胸高度,雙手遞給對方;接受名片時也是如此。

          名片禮儀禁忌

          1.到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片。

          2.如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。

          3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。

          4.接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務。

          5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。

          6.不可遞出污舊或皺折的名片。

          7.名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

          8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。

          9.不要無意識地玩弄對方的名片。

          10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

          
        看了名片的禮儀的人還看了:

        1.遞送名片的禮儀

        2.名片設計基本禮儀

        3.名片使用的基本禮儀要求

        4.名片接送的禮儀規范

        5.關于給名片的禮儀

        6.名片禮儀教程視頻

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