撥打電話禮儀

撥打電話禮儀

　　電話稱得上是一個人的聲音名片了。在商務交往中，普普通通的接打電話，實際上是在為通話者所在的單位、為通話者本人繪制一個給人深刻印象的電話形象。下面學習啦小編就為大家整理了關于撥打電話的禮儀，希望能夠幫到你哦!

　　撥打電話的禮儀

　　所謂電話形象，即人們在通電話的整個過程之中的語言、聲調、內容、表情、態度、時間感等的集合。它能夠真實地體現出個人的素質、待人接物的態度以及通話者所在單位的整體水平。

　　與日常會話和書信聯絡相比，接打電話具有即時性、經常性、簡潔性、雙向性、禮儀性等較為突出的特點。所謂即時性、經常性、簡潔性、雙向性都不難理解，而所謂禮儀性卻不能夠不為之“正名”。

　　電話的禮儀性特點，直接與前面提到過的“電話形象”密切相關。它指不論是打電話還是接電話，都必須以禮待人，克己敬人。假如不注意在使用電話的過程中講究禮貌，先敬于人，無形之中將會使自己的人際關系受到損害。

　　使用電話通訊，有主動地撥打電話與被動地接聽電話之別。從禮儀方面來講，撥打電話與接聽電話時有著各自不同的標準做法。

　　撥打電話時，對一個人的電話形象影響最大的，當首推他自己的語言與聲調。從總體上講，應當簡潔、明了、文明、禮貌。

　　在通話時，聲音應當清晰而柔和，吐字應當準確，句子應當簡短，語速應當適中，語氣應當親切、和諧、自然。

　　有一點務必請注意：打電話時，嘴部與話筒之間應保持三厘米左右的距離。這樣的話，對方接聽電話時，才能聽得最清晰。

　　打電話時所使用的語言，應當禮貌而謙恭。應盡快地用三言兩語把要說的事情說完。應遵循“通話三分鐘”原則。

　　打電話時，每個人開口所講的第一句話，都事關自己給對方的第一印象，所以應當慎之又慎。

　　打電話時所用的規范的“前言”有兩種。第一種適用于正式的商務交往中，要求用禮貌用語把雙方的單位、職銜、姓名一一道來。其標準的“模式”是：

　　您好!我是×××公司××部副經理×××，我要找×××分公司經理×××先生，或者是副經理×××先生。

　　第二種適用于一般性的人際交往，在使用禮貌性問候以后，應同時準確地報出雙方完整的姓名。其標準的“模式”是：

　　您好!我是×××。我找×××。

　　如果電話是由總機接轉，或雙方秘書代接的，在對方禮節性問候之后，應當使用“您好”、“勞駕”、“請”之類的禮貌用語與對方應對。不要對對方粗聲大氣，出口無忌，或是隨隨便便將對方呼來喚去。

　　得知要找的人不在，可請代接電話者幫叫一下，也可以過后再打。無論如何，都不要忘了說話要客客氣氣的。

　　在通話時，若電話中途中斷，按禮節應由打電話者再撥一次。撥通以后，須稍作解釋，以免對方生疑，以為是打電話者不高興掛斷的。

　　當通話結束時，別忘了向對方道一聲“再見”，或是“早安”、“晚安”。按照慣例，電話應由撥電話者掛斷。掛斷電話時， 應輕放