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        到辦公室拜訪的禮儀注意事項

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          因工作需要到對方的單位或者辦公室拜訪的話,需要注意很多事項。下面是學習啦小編給大家搜集整理的到辦公室拜訪的禮儀注意事項文章內容。希望可以幫助到大家!

          到辦公室拜訪的禮儀注意事項

          1. 提前預約,做好準備

          一般來說,到單位或辦公室拜訪,多是商務性拜訪,在禮儀要求上要提前一周進行聯系,使對方有所安排。

          拜訪前要清楚:誰是拜訪者,要去拜訪誰。拜訪的主要目的是什么,將要談及什么內容,到哪里去拜訪,在什么地方、什么時間去拜訪等。到辦公室去拜訪,一般不選在星期一,因為單位的事情很多都會集中在星期一辦理。

          與外商接觸時,臨時若有急事,也必須在臨行前先打電話,不可擅自前往,敲門而入。否則會被對方認為你的時間重要,外商的時間不重要。

          商務拜訪要準備好討論提綱和所提的問題,收集整理有關的資料,避免無準備的拜訪浪費對方的寶貴時間和精力。

          預約后準時拜訪。

          一般在社交場合的規矩是:只能是讓拜訪者等被拜訪者。有時,被拜訪者的前一個約會還沒有結束,作為拜訪者要耐心地等待。在有些國家里,如美國拜訪者若遲到10分鐘,對方就有可能謝絕此次拜訪。

          有時也可與對方約定一個時段,半小時內,如有急事不能前來,要與對方取得聯系,并致歉。事后也應本人親自向對方致歉。還要注意,雙方不可無故“換馬”,應按事先約定的人員和人數出席拜訪。

          2. 舉止得體有禮

          進入辦公室前要敲門,經允許后方可進入。如果辦公室的門是關著的,進來后應輕輕將門關上。問候“您好”、“各位好”,并進行自我介紹、提起雙方約會的事,讓對方明白來意,然后自然、穩重地坐下。

          3. 拜訪的時間

          一般到辦公室拜訪,都是工作時間,但也要注意最好在上班半小時后,下班半小時前。而且每次拜訪時間一般在15分鐘左右為佳。

          4. 注意儀表

          到辦公室拜訪,一般男士應著西裝,打領帶,按社交場合的規范穿著打扮,或穿著比較莊重的服飾。女士應穿深色套裙及其他比較莊重的服裝,不要著袒胸露背的服裝或休閑服裝。

          5. 適時告辭

          拜訪結束時,應及時告辭,握手致謝,而且行至被拜訪者門口時應請送行的被拜訪者留步。從拜訪地出來后不要在走廊、樓梯或電梯里竊竊私語,以免被人誤解。

          禮儀精髓:

          到辦公室拜訪他人與家庭拜訪有很大的區別,我們一定要因人、因地、因時,采取適當的拜訪禮節,不可忽視拜訪的對象、身份、職務等因素。

          辦公室的拜訪禮儀常識

          拜訪前的準備

          拜訪前應提前與對方預約,拜訪時間和地點以對方的約定為準。拜訪時應提前5分鐘到達,如特殊情況不能按時赴約或不能到達時,應提前通知。約定不變的拜訪也應在拜訪前一天提醒對方,以免對方忘記。此外,拜訪前注意儀容,檢查自己的儀容儀表,以最佳的精神狀態拜訪對方,以示尊重。拜訪中的禮儀

          到達時,提前取下圍巾等物品,向前臺人員自我介紹,由工作人員接待 。

          見到拜訪對象時,如果是第一次見面,應向對方問候,并做自我介紹,遞上名片,然后提及來意。

          對方讓座,應謝座,座位由主人安排。若主人請上座,則應適當推遲,應坐下座,盡量不坐辦公桌。

          舉止文雅、談吐文明、不卑不亢、落落大方。

          拜訪中客套話少說,盡早將話題轉到來意上來,一般15-30分鐘說完正事,及時告辭。

          當進入時正好有其他人員已經在拜訪,應在門外等候。

          告辭禮儀

          臨別告辭時,應起身站立,與對方握手并寒暄,如“打擾了”、“請留步”、“再見”等,后轉身離開。

        到辦公室拜訪的禮儀注意事項

        因工作需要到對方的單位或者辦公室拜訪的話,需要注意很多事項。下面是學習啦小編給大家搜集整理的到辦公室拜訪的禮儀注意事項文章內容。希望可以幫助到大家! 到辦公室拜訪的禮儀注意事項 1. 提前預約,做好準備 一般來說,到單位或辦公
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