辦公室拜訪禮儀有哪些

辦公室拜訪禮儀有哪些

　　商務(wù)人員拜訪的地點(diǎn)有很多，會(huì)隨著變化的變化而變化，商務(wù)人員也會(huì)經(jīng)常的去客戶的辦公室去拜訪。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的辦公室拜訪禮儀文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!

　　辦公室拜訪禮儀有哪些

　　提前預(yù)約

　　商務(wù)人員無(wú)論去客戶的任何地方都要提前預(yù)約，去客戶辦公室這種辦公地點(diǎn)更得和客戶進(jìn)行提前預(yù)約，約定好時(shí)間之后才能準(zhǔn)時(shí)拜訪。

　　敲門

　　到達(dá)客戶公司單位，進(jìn)入之前要整理一下衣服鞋子，保持干凈利索，到達(dá)客戶辦公室門口，要輕輕敲門，經(jīng)過(guò)同意后才能進(jìn)入，如果辦公室門一直關(guān)著，那么進(jìn)去后一定要順手關(guān)上門子。

　　問候寒暄

　　如果第一次去拜訪，進(jìn)門后要問候你好或者各位好，然后自我介紹或者遞送名片之類的，說(shuō)及雙方約會(huì)的事情，并說(shuō)明來(lái)意。

　　雙方確認(rèn)完身份之后，客人讓座，作為拜訪者應(yīng)表示感謝，盡量不要坐在辦公座位上，聽從主人安排座位。

　　拜訪注意事宜

　　到客戶辦公司拜訪一般要在工作時(shí)間，周一到周五，休息日會(huì)打擾到客戶的休息放松時(shí)間，拜訪的時(shí)間要把握在15-30分鐘之間，說(shuō)話聲音不要過(guò)于大聲以免打擾公司員工工作，初次要帶小禮物，每次都要穿戴得體，美觀大方，最好是西裝領(lǐng)帶，一方面是重視拜訪，而是對(duì)客人的尊重。

　　約好去拜訪對(duì)方，無(wú)論是有求于人還是人求于己，都要從禮節(jié)上多多注意，不可失禮于人，而有損自己和單位的形象。

　　辦公室拜訪禮儀常識(shí)

　　我們要注意的首要規(guī)則是準(zhǔn)時(shí)。讓別人無(wú)故干等無(wú)論如何都是嚴(yán)重失禮的事情。如果有緊急的事情，不得不晚，必須通知你要見的人。如果打不了電話，請(qǐng)別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞，應(yīng)通知對(duì)方要晚一點(diǎn)到。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到，你將要先到，要充分利用剩余的時(shí)間。例如，坐在汽車?yán)镒屑?xì)想一想，整理一下文件，或問一問接待員是否可以在接待室里先休息一下。

　　當(dāng)你到達(dá)時(shí)，告訴接待員或助理你的名字和約見的時(shí)間，遞上你的名片以便助理能通知對(duì)方。冬天穿著外套的話，如果助理沒有主動(dòng)幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里，你就要主動(dòng)問一下。

　　在等待時(shí)要安靜，不要通過(guò)談話來(lái)消磨時(shí)間，這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘，也不要不耐煩地總看手表，你可以問接待/助理約見者什么時(shí)候有時(shí)間。如果你等不及那個(gè)時(shí)間，可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管你對(duì)要見的人有多么不滿，也一定要對(duì)接待/助理有禮貌。

　　當(dāng)你被引到約見者辦公室時(shí)，如果是第一次見面，就要先做自我介紹，如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了，只要互相問候并握手就行了。

　　一般情況下對(duì)方都很忙，所以你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題，而不要盡閑扯個(gè)沒完。清楚直接地表達(dá)你要說(shuō)的事情，不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后，讓對(duì)方發(fā)表意見，并要認(rèn)真地聽，不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見的話，可以在他講完之后再說(shuō)。