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        現代商務禮儀行為規范

        時間: 煒基1039 分享

        現代商務禮儀行為規范

          在商務活動中,為了體現相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方面面,那現代商務禮儀有什么行為規范?下面是學習啦小編搜集整理的一些內容,希望對你有幫助。

          現代商務禮儀行為規范:商務交往

          1、稱謂

          可以按客人行政職務或技術職稱相稱。

          可采用泛尊稱,先生、女士(或按婚否稱小姐、太太、夫人)。

          老年人稱呼視地區習慣(尊重和禮貌的方言)。

          對兒童可稱呼為“小朋友”。

          2、握手

          與人握手時,主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手。

          客戶、年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手后以右手相握。

          握手用力不宜過大,時間不宜過長,一般3秒鐘左右即可。

          與長者握手,伸手擎住即可,身體微欠。

          切忌戴著手套握手,男士帽子也應除下,如來不及,應致歉。

          握手時應精力集中,切忌左顧右盼。

          3、介紹

          主持人應當是專業對口人士或公關禮賓人員。

          做介紹時,首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人,之后再向另一方介紹。

          自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、身份和單位。

          當他人為自己做介紹時,要面帶微笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候。

          4、名片

          應當隨身攜帶名片,名片不隨意涂改,不提供私宅電話,一般不提供兩個以上的頭銜;名片交換中盡量不要去索取名片。

          接受名片時,須起身雙手接受,認真閱看,不可來回擺弄和遺忘。

          遞名片時由下級、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對對方。

          互換名片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住;接過對方名片應當仔細閱讀。

          現代商務禮儀行為規范:接待

          1、乘車

          (1)座位排定

          小轎車

          有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前座右側為末席。

          如主人親自駕駛,以前排右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間為末席。

          旅行車

          司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。

          (2)迎送禮儀

          乘車時,接待人員要先打開門,請客人上車,要以手示意車門上框,提醒客人避免磕碰。待客人坐穩后,再關門起車。

          車停后,接待人員要先下車打開車門,請客人下車。

          幫客人將行李送到指定地點。

          隨時關注客人的需要。

          2、接迎

          在任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

          禁止用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠。

          不得在前臺、通道等非接待區域與客戶長時間交談,應引導客人進入接待區域談話。

          第一位接待來訪客人的員工,在自己職責范圍內的,應全程幫助客戶辦理各項事務;在自己職責范圍外的,應將客戶負責地引見(或轉接、送交)到應接待的職責部門,并交代清楚,不應推脫了事,事后應進行跟蹤。

          接待、護送來訪客人,應保證來訪者的安全,耐心說明公司安全、接待、參觀等制度。

          與來訪客人溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據客人的需求予以安排。

          對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎?”

          客人入座,問訊客人飲茶習慣后立即奉茶,茶水不宜盛得太滿,以7-8分為宜,茶杯放于客人右前方,杯耳朝客人右邊。并禮貌請客人用茶。

          3、引導

          接待人員在引導時,應走在客人的左側。

          主人陪客人時,要并排與客人同行。

          隨行人員應走在客人和主陪人員的后邊。

          負責引導時,應走在客人左前方數步遠的位置。

          遇到上下樓或轉彎外應用手示意方向。

          上樓時,客人走在前面;下樓時,接待人員走在前面。

          乘電梯時,如有專人服務,應請客人先進。如無專人服務,接待人員應先進去,扶住電梯門,以防門關閉。到達后,請客人先出。

          進房間時,應為客人開門,并指引客人就坐。如果客人錯坐在下位,應請客人改坐上座(靠近門一方的為下座)。

          現代商務禮儀行為規范:宴請

          1、席位編排

          尊崇有序

          兩人并坐,右高左低。

          三人同餐,中座為尊。

          面正門上,背正門下。

          臨墻為上,過道為下。

          2、餐宴宜忌

          十要十不要

          一要準時到達,不要拖沓隨意

          二要衣著適度,不要夸張修飾

          三要舉止高雅,不要有違食俗

          四要殷勤讓菜,不要挑菜搶菜

          五要慎用餐具,不要玩弄物品

          六要吃相干凈,不要清嗓咂舌

          七要禮待主人,不要怠慢賓客

          八要尊重侍者,不要挑剔不滿

          九要積極交流,不要亂翻微信

          十要自我控制,不要亂走亂說

          3、祝酒飲酒

          敬酒時要面面俱到,一視同仁。

          在侍者斟酒時要說謝謝,但不必拿起酒杯。

          主人親自斟酒時,必須端起酒杯致謝,必要時要站起身來,或點頭為禮。

          祝酒詞以短為佳,說清即可,不可長篇大論。

          現代商務禮儀行為規范:商務會談

          1、會談

          會談時,應目光注視對方,目光應停留于對方雙眼至前額的三角區域。

          手勢自然,手心沖上比沖下好,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。

          認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應。

          接待語言:您好,請稍后,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我這就去聯系,打擾您一下,好的,行(切勿說“不”)。

          2、禁忌

          禁問對方收入問題。

          禁問對方年紀大小。

          禁問對方婚姻家庭。

          禁問對方個人經歷。

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