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        口腔醫(yī)院接待禮儀

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          禮儀是內(nèi)在的修養(yǎng),外在的形象,很多醫(yī)院希望借用禮儀服務(wù)的質(zhì)量提升來提升客戶的數(shù)量,培養(yǎng)客戶的滿意度,口腔醫(yī)院接待禮儀有哪些?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

          口腔醫(yī)院接待禮儀:形象禮儀

          著裝規(guī)范

          1.客服人員上班時間必須穿著公司統(tǒng)一制服,不得隨便搭配。

          2.必須把各自工號牌按統(tǒng)一標準佩戴在左胸。

          3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領(lǐng)口不得有污痕

          儀容儀表

          1.任何時候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲縫內(nèi)不得有污垢。

          2.上班時間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。

          3.長發(fā)必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類發(fā),燙奇異發(fā)型。

          4.按要求統(tǒng)一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

          5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛(wèi)生。

          口腔醫(yī)院接待禮儀:基本禮儀

          1、面對客人,始終面帶微笑。

          2、來就診的一律尊稱為客人。

          3、和顧客對話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問。

          4、在診所內(nèi)走道上遇到客人要禮讓。

          5、引導客人走路,應讓客人走在主陪的右側(cè),如果一行三人,則應讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其并行不能落后,隨行人員尾隨其后,不能并排或走在前面。

          6、引導客人上樓時,客人在前,主人在后;下樓時,主人在前,客人在后。

          口腔醫(yī)院接待禮儀:接待流程

          初診客人接待流程

          1、客人來訪,前臺人員站立并微笑禮貌地向客人問候:“您好,請問您有預約嗎?”

          2、如有預約,禮貌的詢問客戶姓名,觀察該客人預約時間,告訴客人醫(yī)生的狀態(tài)。

          3、指引客人就座并拿出《病歷登記表》:“先生/小姐,麻煩您填寫《病歷登記表》。”微笑禮貌地指導協(xié)助客人完成所需填寫的內(nèi)容,并輸入電腦。

          4、待客茶為先:茶水七分滿即可,雙手捧著茶杯從客人的右側(cè)遞上去,杯耳應朝向外側(cè);并輕聲告之:“請您用茶。”若對方向自己道謝,不要忘記答以“不客氣”。

          5、完成初診掛號作業(yè),并通知相關(guān)護士至前臺領(lǐng)客戶進入診室。

          6、事先未預約的客人,須禮貌地了解客人需求,并請客人坐下稍候,查詢各位醫(yī)生的治療時間,當時可要安排就診的立刻安排妥當;需要等候就診的及時將大概需要等候的時間告知客戶;無法安排即刻就診或客戶無法等候的,婉轉(zhuǎn)的致歉并按客戶需要時間適當安排。

          7、前臺接待客戶的態(tài)度:微笑面對每一位客戶,回答問題語速快慢適度,音調(diào)高低適當;忌:面無表情,語速過快,音調(diào)過高。

          8、客人離開診所,前臺人員站立目送客人離開,標準禮貌用語:“謝謝您的來訪,再見。”

          超時等候客人接待流程

          1、患者預約時間已到,而醫(yī)護人員治療及準備工作尚未結(jié)束,前臺人員需向客人道歉,標準用語:“XX先生/小姐,對不起,您的醫(yī)生治療還未結(jié)束,請您稍等X分鐘,非常抱歉!”。

          2、客戶不論何種原因需要在候診處等候治療的,前臺人員保持十分鐘左右主動與其交流(具體溝通間隔時間因人而宜),讓客戶始終感受到我們的關(guān)懷;如客戶等候須超過20分鐘以上的,前臺員工應及時禮貌的向客戶表示歉意,并請其約定的主治醫(yī)生出面向患者致歉,說明等候原因并取得客戶的理解和認可;或征得客戶同意后,安排協(xié)調(diào)其他醫(yī)生為其治療。

          3、約定時間客戶未到時,前臺人員在約定的時間超過5分后準時致電,確認客戶是否就診,如果在來此的路上,確定到達時間后告知相關(guān)的醫(yī)生;如果負責治療的醫(yī)生預約已排滿,拖延時間將會影響到下面的客人進行治療,需婉轉(zhuǎn)地請客戶更改預約時間,并表示歉意,如客人堅持要就診,先與醫(yī)生溝通后再安排時間,并及時將結(jié)果通知相關(guān)的醫(yī)生。

          4、外傷等急診客戶前臺員工協(xié)助客戶在候診室稍候(如有空閑診室,可直接引導其入診室)標準用語:“請您稍候,我馬上為您安排醫(yī)生。”并立刻通知主任醫(yī)生安排醫(yī)護接診。非緊急情況,可請患者稍候為其安排盡快的就診時間。

          5、當前臺等候區(qū)已無位置,前臺人員禮貌地請等候者至會議廳或VIP候診室等候,并及時提供飲料和休閑資料(會議室有其他醫(yī)護人員時可告之并請其離開)

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